Upravljanje dokumentima - Najbolje aplikacije i softver

ResearchCollab

ResearchCollab je web-aplikacija za upravljanje radovima, bilješkama i idejama; sažima dokumente AI‑jem, ističe ključne uvide i organizira sve u strukturirane mape za studente, istraživače i timove.

RecordsKeeper

RecordsKeeper.AI upravlja digitalnim zapisima koristeći AI i blockchain: pohrana, nepromjenjivost, provjera autentičnosti i automatizacija dokumentacije.

InfoTrack UK

InfoTrack UK je aplikacija za pravne firme koja olakšava prijenos vlasništva: onboardanje klijenata, pretrage (Land Registry, Companies House, HMRC), upravljanje dokumentima, e‑potpisi i integracije.

isoTracker

isoTracker je cloud aplikacija za upravljanje kvalitetom: kontrola dokumenata, upravljanje nesukladnostima, revizije, obuka, CAPA i upravljanje rizicima za usklađenost s ISO 9001/14001/45001.

Virtual Vaults

Virtual Vaults omogućuje upravljanje cijelim M&A procesom: priprema u radnim prostorima, sigurna data room za due diligence i arhiva nakon zatvaranja posla.

DocuFirst

DocuFirst upravlja poslovnim obrazcima i dokumentima u sigurnoj online platformi: prikuplja i pohranjuje podatke za popunjavanje obrazaca, omogućuje dijeljenje i suradnju.

NoDocs

NoDocs omogućuje izradu dokumentacije za proizvode i API-je bez pisanja koda.

Data Legal Drive

Data Legal Drive je francuski softver za usklađivanje s GDPR-om koji pomaže tvrtkama i javnim tijelima upravljati privatnošću podataka; 2024. uveo je AI za pojednostavljenje procesa.

Propdocs

Propdocs je sigurna cloud platforma za komercijalne nekretnine koja omogućuje izradu, suradnju, pregovaranje i potpisivanje ugovora te upravljanje transakcijama na jednom mjestu.

Document Crunch

Document Crunch je AI-pomoćna platforma za pojednostavljenje i standardizaciju pregleda građevinskih ugovora: otkriva rizike, daje sažeti Project Playbook, chat i integracije (npr. Procore).

Perkins & Co

Aplikacija za sigurno upravljanje i razmjenu računovodstvenih dokumenata u oblaku, namijenjena suradnji između klijenata i računovođa te zaštiti osjetljivih financijskih podataka.

Juridoc

Juridoc je PaaS za izradu, pregovaranje, potpisivanje i upravljanje ugovorima; digitalizira i automatizira tijekove rada, smanjujući pogreške i vrijeme obrade.

Patrivox

Patrivox je SaaS platforma za pretvaranje skeniranih PDF dokumenata u pretraživu bazu znanja uz OCR, izdvajanje entiteta, pretraživanje i odgovore s citatima izvora.

Equinox Law Firm

Aplikacija za upravljanje IP predmetima i dokumentima za odvjetnička društva, s praćenjem rokova, komunikacijom s klijentima, naplatom i izvještavanjem.

eSignDoc

eSignDoc omogućuje učitavanje, dodavanje polja i elektroničko potpisivanje dokumenata online, praćenje statusa, upravljanje pristupom i arhiviranje potpisa za pravnu valjanost.

Glasscubes

Glasscubes je cloud platforma za suradnju koja pruža sigurnu pohranu i upravljanje dokumentima, timsku komunikaciju, zadatke i upravljanje projektima dostupne s bilo kojeg uređaja.

Isolocity

Isolocity je softver za upravljanje kvalitetom koji centralizira dokumente, obuku, CAPA, inspekcije i inventar te pomaže održavati usklađenost s normama (GMP, ISO, ITAR i dr.).

TermsHub

Termshub generira i održava pravne dokumente (pravila privatnosti, politika kolačića, uvjeti) za poduzeća, web trgovine i developere te ih ažurira prema zakonima.

Josef

Josef je platforma bez kodiranja koja omogućuje pravnim timovima automatizaciju usluga: ugovori i dokumenti, FAQ, prijem/trijaža/intervjui te pravni savjeti.

FirmRoom

FirmRoom je virtualna podatkovna soba za sigurno dijeljenje dokumenata, upravljanje pristupom i suradnju, često korištena u spajanjima i akvizicijama, pravnim i financijskim procesima.

DocsDNA

DocsDNA koristi umjetnu inteligenciju za analizu i izvlačenje podataka iz poslovnih dokumenata, sažimanje, višekjezičnu obradu, suradnju timova i sigurnu pohranu.

Jetdocs

Jetdocs je sustav za suradničko upravljanje zahtjevima i tiketima koji standardizira radne procese među timovima (Ops, IT, Podrška, Pravo, Admin, Financije) i integrira se s Teams i Slack.

LogicalDOC

LogicalDOC je sustav upravljanja dokumentima za tvrtke i MSP: pohrana, pretraživanje cijelog teksta, upravljanje metapodacima, pregled dokumenata i upravljanje tijekovima rada, lokalno ili u oblaku.

Docusoft

Docusoft je elektronički sustav za pohranu i upravljanje dokumentima (skenovi, Office, PDF, e-mailovi). Omogućava kontrolu pristupa, pretraživanje i upravljanje tijekovima rada.

iManage Closing Folders

Automatizira zadatke zatvaranja transakcija: kreira i prati kontrolne liste, verzije dokumenata, potpisivanje i izradu završnih knjiga; prikazuje status i radi s DMS-om.

DocPlace

DocPlace je cloud platforma za upravljanje dokumentima koja koristi AI za indeksiranje i automatizaciju, omogućuje sigurno spremanje, dijeljenje, e-potpise i suradnju.

H1 Virtual Data Rooms

H1 Virtual Data Rooms je sigurna online platforma za pohranu, dijeljenje i upravljanje povjerljivim dokumentima tijekom transakcija i postupaka usklađenosti.

Wrapsody Cloud

Wrapsody Cloud upravlja dokumentima, AI‑spremnim i virtualnim podacima, centralizira pohranu, dijeljenje i suradnju te nadograđuje NAS i file server sigurnosnim značajkama.

MyBoardPacket

MyBoardPacket je online alat za upravljanje sastancima odbora: sigurno upravljanje dokumentima, priprema i distribucija materijala, te online glasanje i rasprave.

Dayspring Software

Dayspring je platforma za upravljanje politikama i procedurama, s kontrolom verzija, pregledima, odobrenjima, potvrdom zaposlenika i izvješćima za revizije.

ShipDocs

ShipDocs dokumentira privatne repozitorije u 2 minute uz AI chat s citatima, 9 modula dokumenata i AES-256 enkripciju.

SIPAS Soho

SIPAS Soho je aplikacija za upravljanje ulaznom i izlaznom poštom, dispozicijama i arhivom dokumenata u jednom online sustavu.

Digipharmacie

Digipharmacie je platforma za ljekarne koja automatski prikuplja, obrađuje i pohranjuje fakture dobavljača te omogućuje sigurno dijeljenje i upravljanje dokumentima.

Equaldocs

Aplikacija za izradu, pregled, pregovaranje i potpisivanje pravnih ugovora na jednom mjestu, uz AI pomoć za izradu usklađenih dokumenata.

DocuNero

DocuNero automatizira obradu računa i priznanica koristeći OCR, izvlači ključna polja, stavke i iznose iz PDF-ova i skenova u strukturirane podatke.

HandbookHub

HandbookHub je alat za brzo stvaranje i održavanje digitalnih priručnika i smjernica za zaposlenike, s uređivanjem, kontrolom pristupa i praćenjem izmjena.

Law Support

Pravna podrška je internetski softver za upravljanje odvjetničkom praksom: upravljanje predmetima i dokumentima, povjereničkim i općim računovodstvom, pristup s bilo kojeg uređaja.

BluBinder

BluBinder organizira, povezuje i omogućuje pregled svih dokumenata vezanih uz financijske životne događaje za korisnike, financijske institucije, upravitelje imovine i pravne tvrtke.

DocStation

DocStation omogućuje suradnju zdravstvenih osiguranja i ljekarni radi poboljšanja ishoda liječenja i smanjenja ukupnih troškova skrbi.

LedgerDocs

LedgerDocs je platforma za sigurno upravljanje, dijeljenje i suradnju na računovodstvenim i financijskim dokumentima, s kontrolom pristupa i automatizacijom radnih tijekova.

MadCap Central

MadCap Central je oblačna platforma za upravljanje sadržajem i timskim radom: uređivanje, verzioniranje, recenzije, upravljanje zadacima/projektima, hosting, automatizirane izrade i analitika.

Nuclino

Nuclino je cloud alat za timsku suradnju i upravljanje znanjem: zajedničko uređivanje dokumenata u stvarnom vremenu, organizacija sadržaja (popis/ploča/graf), dijeljenje i kontrola pristupa.

Govenda

Govenda je platforma za upravljanje radom odbora: sigurno dijeljenje dokumenata, upravljanje sastancima i dozvolama, podrška za udaljeno sudjelovanje i praćenje usklađenosti.

Docuten

Docuten digitalizira administrativne procese: elektronički potpis, e-fakture i plaćanja, zamjenjuje papirologiju i omogućuje bržu i učinkovitiju obradu dokumenata.

BoloForms

BoloForms je cloud alat za elektroničke potpise i obrasce: potpisivanje PDF‑ova i obrazaca, slanje zahtjeva za potpis, upravljanje radnim prostorima, predlošcima, verzijama i integracijama.

GetBusy

GetBusy organizira rad, komunikaciju i dokumente; omogućuje sigurno dijeljenje, upravljanje tijekovima rada i integraciju s poslovnim sustavima za timove i tvrtke.

Contractzy

Contractzy je poslovna platforma za upravljanje životnim ciklusom ugovora: predlošci, izrada, pregovaranje, pohrana i potpisivanje za brže i učinkovitije sklapanje ugovora.

Documented

Documented je internetski portal vijesti koji izvještava o pitanjima imigracije koja utječu na Njujorčane: promjene politika, imigracijski pritvor, rad i srodne teme.

Ftopia

Ftopia je online rješenje za dijeljenje dokumenata i privatni radni prostor za sigurno dijeljenje datoteka i suradnju među više korisnika.

MyDocSafe

MyDocSafe osigurava i automatizira komunikaciju s klijentima, potpisivanje i razmjenu dokumenata te pomaže u usklađenosti s propisima.

DealRoom

DealRoom je platforma za upravljanje M&A procesima: centralizira dokumente, koordinira timove, automatizira tijekove rada, prati cjevovod i podržava integraciju nakon spajanja.

Plox

Plox omogućuje dijeljenje dokumenata i datarooma putem poveznica, praćenje pregleda po stranicama, kontrolu pristupa, održavanje jedne verzije i povezivanje vlastite domene.

LEX247

LEX247 omogućuje kreiranje, upravljanje, praćenje i dodjelu predmeta, automatsko bilježenje radnog vremena, provjeru sukoba interesa i upravljanje uredima i naplatom preko web/Android/iOS.

Binder.so

Binder.so omogućava sigurno dijeljenje dokumenata putem poveznica s kontrolom pristupa, praćenjem u stvarnom vremenu, upravljanjem sadržajem, e-potpismima i integracijama.

elDoc

elDoc je cloud SaaS za upravljanje dokumentima: sigurna pohrana, e‑potpisi, no‑code automatizacija tijekova rada, pretraživanje, suradnja i AI obrada dokumenata.

Safelink

Safelink omogućuje sigurno dijeljenje dokumenata, brzo pronalaženje informacija i upravljanje radnim procesima (virtualni data room, kronologije, eDiscovery, paketi).

iDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room omogućuje sigurno pohranjivanje, organiziranje i kontrolirano dijeljenje povjerljivih dokumenata te upravljanje pristupom i suradnju tijekom transakcija.

Docsie

Docsie je web-platforma za izradu, održavanje i objavu produktne dokumentacije na više jezika, s analitikom korištenja i integriranom podrškom za prijevod.

DocTract

DocTract je cloud aplikacija za upravljanje politikama, postupcima, SOP-ovima i ugovorima: suradnja, revizije, odobravanja i elektronički potpisi, integracije i API.

YouDOX

YouDOX je web usluga za izdavanje, primanje i pohranu elektroničkih faktura (B2B i javna uprava) te upravljanje i zakonski usklađeno čuvanje knjiga, registara i poreznih dokumenata.