Upravljanje dokumentima - Najbolje aplikacije i softver

Teedy

Teedy je lagani sustav za upravljanje dokumentima koji omogućuje pohranu, pretraživanje (OCR), dijeljenje, kontrolu pristupa i integraciju putem REST API-ja.

Egnyte

Egnyte je multi‑cloud platforma za upravljanje, zaštitu i suradnju na poslovnim datotekama, s kontrolama pristupa, šifriranjem, klasifikacijom podataka i alatima za usklađenost.

CloudFiles

CloudFiles omogućuje dvosmjerni pristup i sinkronizaciju postojećih spremišta (Google Drive, OneDrive, SharePoint, Box, Dropbox), stvaranje sigurnih poveznica, detaljnu analitiku i automatizacije za HubSpot/Salesforce.

SweetProcess

SweetProcess: platforma za dokumentiranje, organiziranje i praćenje poslovnih postupaka, pravila i zadataka, s verzijama, pretraživanjem i alatima za obuku tima.

Sharayeh

Sharayeh pretvara upite, Word, PDF, slike i HTML u potpuno uređive setove sadržaja s besprijekornom arapskom tipografijom i izvornom podrškom za RTL.

FilesAnywhere

FilesAnywhere je poslovna cloud usluga za pohranu, sinkronizaciju i dijeljenje datoteka te klijentski softver za pristup, upravljanje i sigurnosne kontrole nad datotekama.

Bloomfire

Bloomfire je sigurna cloud platforma za upravljanje znanjem koja omogućuje timovima brzo pronalaženje i dijeljenje sadržaja (dokumenti, video, audio, prezentacije) uz pretraživanje transkripata.

kriyadocs

Kriyadocs je platforma za automatizaciju izdavačkog procesa koja omogućuje autorima, urednicima, lektorima, korektorima i tipografima suradnju pri izradi i objavi kvalitetnih knjiga i časopisa.

Penneo

Penneo upravlja poslovnim procesima: digitalno potpisivanje, upravljanje dokumentima, KYC i procjena rizika, automatizacija tijekova rada i pohrana podataka.

Outmind

Outmind omogućuje trenutan pristup dokumentima, e‑mailovima i razgovorima, pronalazi relevantne interne reference i sugerira najprikladnije kontakte prema njihovim doprinosima.

Miramis

AI platforma za izradu, pregled, pohranu i upravljanje ugovorima i pravnim dokumentima, uz suradnju, e-potpisivanje i automatizaciju tijeka rada.

SecureDocs

Softver za elektronički potpis koji omogućuje potpisivanje, pohranu i dijeljenje ugovora, računa, IEP-ova, pristanka i drugih dokumenata.

Statement Cloud

StatementCloud automatski sinkronizira, pohranjuje i organizira bankovne i kartične izvode u Google Drive, Dropbox ili OneDrive za vlasnike malih tvrtki, knjigovođe i računovođe.

Kivo

Kivo je platforma u oblaku za upravljanje dokumentima, regulatornim postupcima i kvalitetom u industriji znanosti o životu (DMS, eTMF, RIM, QMS).

Datasite

Datasite je sigurna platforma za upravljanje dokumentima i suradnju u financijskim transakcijama (M&A, restrukturiranje, prikupljanje kapitala).

Filecamp

Filecamp je cloud platforma za dijeljenje, organizaciju i upravljanje multimedijalnim datotekama, pregled, komentiranje i odobravanje projekata te kontrolu pristupa za timsku suradnju.

Revv

Revv je no-code platforma za automatizaciju dokumenata i tokova rada: kreiranje/učitavanje DOC/PDF, elektronički potpisi, autentikacija (email/SMS), zapisnik i integracije.

ServeManager

ServeManager je aplikacija za upravljanje i praćenje uručenja sudskih dokumenata, upravljanje dokumentima, izvještavanje i komunikaciju između sudionika.

Evisort

Evisort je AI-platforma za centralno upravljanje ugovorima: analizira dokumente, izvlači ključne podatke, automatizira tijekove rada i pruža izvještaje.

Kenesto

Kenesto je oblačno spremište za inženjerske, dizajnerske i građevinske dokumente s kontrolom verzija, zaključavanjem datoteka, 2D/3D pregledom i sučeljem poput Windows Explorera.

Square 9

Square 9 je aplikacija za upravljanje dokumentima koja izvlači podatke iz skenova/PDF‑ova, arhivira ih i automatizira poslovne tijekove.

SS&C Intralinks

SS&C Intralinks je sigurna platforma za dijeljenje dokumenata i suradnju, pruža virtualne data sobe, sinkronizaciju datoteka i alate za upravljanje transakcijama i due diligence.

Fabasoft Cloud

Fabasoft Cloud omogućuje siguran pristup, pregled, uređivanje, sinkronizaciju i dijeljenje timskih prostora i dokumenata u oblaku, uključujući offline rad i upravljanje zadacima.

Orangedox

Orangedox stvara virtualne data roomove iz Google Drive mapa, sprječava prosljeđivanje/dijeljenje, bilježi otvaranja i omogućuje upravljanje due diligenceom, prikupljanjem sredstava i investitorima.

MSB Docs

MSB Docs je platforma za digitalno upravljanje dokumentima i potpisima: elektroničko/digitalno potpisivanje, upravljanje dokumentima, automatizacija tijekova rada i dugoročno skladištenje.

ProApps365

ProApps365 pruža SharePoint rješenja za upravljanje pregledom dokumenata, sinkronizaciju datoteka (SharePoint, OneDrive, Box), suradničko uređivanje i upravljanje vijestima putem NewsFlow Pro.

Paperstack

Paperstack je cloud sustav za upravljanje dokumentima za građevinske tvrtke. Nudi skeniranje računa uz AI, optimizaciju poreza i praćenje budžeta.

S-Drive

S-Drive omogućuje upravljanje životnim ciklusom dokumenata u Salesforceu: sigurna pohrana, uređivanje s Microsoft 365, e-potpisi, Desktop Experience, automatizacija i prikupljanje dokumenata.

Staff.Wiki

Centralizira i „wikificira” interne politike i procedure: održava jedinstveni izvor, traži potvrde zaposlenika, kvizove, webchat, interaktivne checkliste i odobrenja promjena.

Framesoft Document Management

Framesoft Document Management je softver za centralizirano upravljanje dokumentima: pohrana, pretraživanje (AI/OCR), verzioniranje, kontrola pristupa, suradnja i automatizacija radnih procesa.

Drooms FLEX

Drooms FLEX je virtualna data room aplikacija za sigurno upravljanje, dijeljenje i suradnju na dokumentima, s prilagodljivim integracijama i upravljanjem tijekovima rada.

Foldernest

Automatski stvara datoteke i organizirane mape na Google Driveu iz Google Sheetsa i odgovora obrazaca. Integrira se s Google Forms, Tally, JotForm i Typeform.

Upland AccuRoute

Upland AccuRoute: centralizirano snimanje, AI obrada i OCR, slanje faksa, isporuka i arhiviranje dokumenata za poduzeća (cloud, hibridno, on‑prem).

Bigle

Bigle je pravno-tehnološka platforma za automatizaciju i upravljanje pravnim dokumentima: CLM, AI asistent Libra, elektronički potpis i edukacija; omogućuje izradu, pregled, validaciju i suradnju.

Archbee

Archbee je platforma za dokumentaciju koja timovima i korisnicima omogućuje izradu, uređivanje i dijeljenje proizvodnih, developerskih i API uputa te centralizaciju poslovnog znanja.

Paperless Movement

Aplikacija za upravljanje dokumentima: skenira i digitalizira papire, sigurno pohranjuje, omogućuje pretraživanje, dijeljenje i pristup dokumentima s bilo kojeg mjesta.

Bluetail

Bluetail omogućuje digitalizaciju, organizaciju, pretraživanje i sigurno dijeljenje svih zrakoplovnih zapisa (back-to-birth) s bilo kojeg uređaja.

dokify

Dokify automatizira upravljanje zahtjevima i dokumentima, omogućuje centralno stvaranje, uređivanje, pohranu i dijeljenje dokumenata te timsku suradnju.

Legito

Legito je no-code platforma za automatizaciju i upravljanje dokumentima i ugovorima te za upravljanje tijekovima rada, namijenjena timovima za pravne poslove, HR, nabavu i prodaju.

Smart Lawyer

Smart Lawyer je web-aplikacija za upravljanje odvjetničkim uredom: vodi i organizira slučajeve, dokumente, zadatke i komunikaciju s klijentima.

Revver

Revver je sustav za upravljanje dokumentima koji skenira i prepoznaje dokumente (OCR), pohranjuje i organizira ih, omogućuje sigurno dijeljenje, automatizaciju tijekova rada i e‑potpis.

DiliTrust

DiliTrust je SaaS platforma za pravne timove koja upravlja, organizira i štiti pravne dokumente i podatke, podržava usklađenost, pretraživanje, suradnju i izvještavanje.

DocLink

DocLink digitalizira dokumente, automatizira ručne poslovne procese te upravlja protocima rada i pristupom dokumentima za brža odobrenja i manje pogrešaka.

WeSign

WeSign je alat za elektroničko potpisivanje, pohranu i dijeljenje dokumenata te praćenje postupka potpisivanja uz autentikaciju i šifriranje.

ADVO

ADVO je aplikacija za upravljanje pravnim slučajevima: centralizira dokumente, prati rokove i zadatke, omogućuje komunikaciju s klijentima i prilagodljive tijekove rada.

LegalXGen

LegalXGen je softver za upravljanje odvjetničkom praksom koji objedinjeno upravlja klijentima, predmetima, satnicama i naplatom, dokumentima, zadacima, računima dobavljača i HR modulima.

FileInvite

FileInvite automatizira prikupljanje i upravljanje dokumentima, omogućuje sigurno dijeljenje, e‑potpise, sinkronizaciju pohrane i evidentiranje revizija.

ZenQMS

ZenQMS je softver za upravljanje kvalitetom i usklađenošću u Life Sciences: dokumentacija, obuka, promjene, incidenti i revizije, sukladno GxP i 21 CFR Part 11/Annex 11.

Vizlegal

Vizlegal omogućuje pristup pravnim podacima: pretraživanje, praćenje, spremanje i analizu predmeta, žigova, presuda, podnesaka i drugih pravnih dokumenata.

Brainloop

Brainloop je sigurni board portal za upravljanje, dijeljenje i suradnju oko povjerljivih dokumenata (odbori, uprava, M&A), s podacima pohranjenima u DACH regiji.

Zefort

Zefort je softver za upravljanje ugovorima: kreiranje, elektroničko potpisivanje, pohrana, dijeljenje, podsjetnici i pretraživanje. Podržava obrasce, integracije i sigurnu pohranu.

R2 Docuo

R2 Docuo je cloud servis za pohranu i upravljanje dokumentima te automatizaciju tijekova rada; podržava elektronički potpis i prilagodbu procesa.

ContractWorks

Cloud softver za upravljanje ugovorima: centralno spremište, pretraga (OCR), elektronički potpisi, praćenje rokova, automatizacija tijekova i osnovne AI funkcije za prepoznavanje podataka.

eSignAnyWhere

eSignAnyWhere omogućuje digitalno potpisivanje, upravljanje i arhiviranje dokumenata preko web sučelja, uz identifikaciju i provjeru autentičnosti dokumenata.

Paperless

Paperless omogućuje stvaranje, upravljanje i integraciju zakonski usklađenih obrazaca i dokumenata te kontrolu verzija i pristupa.

SciCord

SciCord je cloud aplikacija koja spaja ELN i LIMS za vođenje laboratorijske dokumentacije, upravljanje eksperimentima, podacima i pristupnim pravima u farmaceutskim laboratorijima.

MinuteBox

MinuteBox je cloud platforma za pravne timove za upravljanje entitetima (tvrtke, trustovi, LLC, partnerstva), dokumentima i automatizacijom, s vlasničkim grafovima, cap tablima i e‑potpisom.

Docketbook

Docketbook digitalizira i pohranjuje radne naloge na mobitelu i u oblaku, zamjenjujući papirnate obrasce kako bi smanjio gubitke i netočnosti.

Superdocu

Superdocu omogućuje izradu korak-po-korak onboarding i verifikacijskih tijekova za klijente, zaposlenike ili dobavljače bez potrebe za kodiranjem.

ResearchCollab

ResearchCollab je web-aplikacija za upravljanje radovima, bilješkama i idejama; sažima dokumente AI‑jem, ističe ključne uvide i organizira sve u strukturirane mape za studente, istraživače i timove.