Trackabi

Trackabi היא תוכנה מצוינת למעקב אחר זמן, ניטור עובדים, לכידת צילומי מסך ומעקב כתובות אתרים, תזמון חופשות עובדים, מעקב אחר מסלולי GPR, הכנת דוחות זמן, תכנון ואומדן פרויקטים, חשבוניות וניהול תשלומים. Trackabi מתמקדת בארגונים קטנים ובינוניים. Trackabi הופך את מעקב הזמן ליעיל ומרתק הודות לגישת ה-gamification שלה. משתמשים יכולים לצבור הישגים ונקודות קארמה כאשר הם מגיעים ליעדים ספציפיים שהוגדרו על ידי מנהל. חוזקות המוצר: - Trackabi Desktop Timer עבור Windows, Linux ו-macOS יכול להקליט באופן אוטומטי את זמן העבודה ולהכין נתונים סטטיסטיים של פעילות משתמש יומית. הוא יכול לזהות זמן סרק, לצלם צילומי מסך, לעקוב אחר כתובות האתרים של הדפדפן ולהקליט אפליקציות בשימוש, להבדיל בין אפליקציות לעבודה לפנאי. - אפליקציית Trackabi לנייד יכולה לעקוב אחר זמן ולתעד מסלולי GPS. זה כולל גם קטע לוח זמנים לעזיבה, וקטע תובנות נוח לשלוט בפעילות של משתמשים אחרים, להציג את צילומי המסך שלהם ונתונים אחרים. - Gamification של מעקב אחר זמן: הישגים ונקודות קארמה למוטיבציה גבוהה יותר ומעורבות מוגברת. - גיליונות זמנים הניתנים להתאמה אישית: ניתן לערוך גליונות זמנים כמו גיליונות אלקטרוניים ב-Excel ולהציע אפשרויות התאמה אישית רבות (נתונים לתצוגה, שדות חובה, שדות מותאמים אישית נוספים וכו'). — ניהול חופשות עובדים משולב עם דפי זמן: לוח יום חופש אישי לכל עובד ולוח חופשות משותף עם תהליך הבקשה/אישור. ניתן לכלול עזיבת עובדים בגיליונות זמנים כדי להקל על המנהלים להבטיח שהנתונים מלאים. - דוחות זמן הניתנים להתאמה אישית: ניתן להפיק דוחות זמן מגליון זמנים המבוסס על הגדרות המשתמש ולשתף אותם באמצעות קישורים חיצוניים או לייצא ל- Excel או PDF. — חשבוניות ותשלומים: ניתן ליצור חשבוניות מדוחות או באופן עצמאי ולשלוח ללקוחות במייל. המערכת מאפשרת הזנת תשלומי לקוחות ומעקב אחר סכומים וחשבוניות באיחור. - תוכניות ואומדנים של פרויקטים: תוכניות פרויקט עם פירוט לפי אבני דרך, משימות ותת-משימות מאפשרות זמן מלמטה למעלה ואומדן תקציב. ניתן להתאים סכומים משוערים לנתונים חיים מלוחות זמנים של עובדים. — תפקידי גישה למשתמש: המערכת תומכת בתפקידי גישת משתמשים מתקדמים המבוססים על הרשאות הניתנות לעריכה. בנוסף, כל משתמש יכול לגשת לחשבונות חברה רבים - הצטרף לחברה כעובד וצור את חשבון החברה שלו באמצעות אותו שם משתמש. - גישת לקוח: ניתן להזמין לקוחות לגשת לדוחות זמן חסכון, חשבוניות ודפי זמן הקשורים לפרויקטים שלהם. זה עוזר ללקוח לפקוח עין על הזמן המושקע על ידי הקבלן שלו ולשלוט בהוצאות. - ייבוא ​​Git Commits: ייבוא ​​מחויבות מ-Git והמרתם לערכים בזמן היא תכונה מצוינת עבור מפתחי תוכנה. ניתן להמיר את התחייבויות Git עם הערות לערכים של גליון זמנים. - לוחות מחוונים אינפורמטיביים: לוח מחוונים ממעוף הציפור מציג סיכומי זמן עבודה, ימי היעדרות של עובדים והתראות על דוחות זמן חסרים (פחות זמן מהצפוי). - תובנות לגבי נתוני חברה: סקירה מפורטת של הפעילות היומית של כל עובד המציגה את זמן העבודה, הזמן שנוסף לגליון זמנים, יישומים בשימוש, צילומי מסך, זמן סרק, מסלולי GPS וכו'.