Yokoy

Yokoy היא פלטפורמה מונעת בינה מלאכותית שנועדה לייעל את ניהול ההוצאות הארגוניות על ידי אוטומציה של היבטים שונים של טיפול בהוצאות, עיבוד חשבוניות וניהול כרטיסים ארגוניים. הוא משלב פונקציות שונות הקשורות להוצאות למערכת אחת וחכמה, תוך מינוף של בינה מלאכותית כדי לייעל משימות ולשפר את היעילות, הדיוק והתאימות בתהליכי עבודה פיננסיים.

תכונות עיקריות של Yokoy כוללות זרימות עבודה ללא קוד הניתנות להגדרה, קריאות מס אוטומטיות ובדיקות ציות מובנות שמסמנות את הפרת המדיניות בזמן אמת. הפלטפורמה גם מפשטת את הנסיעה בכביש על ידי חישוב הוצאות קילומטראז' וקביעת ספי מינימום. משתמשים יכולים להגיש הוצאות בקלות באמצעות אפליקציה אינטואיטיבית לנייד, המאפשרת להם לצלם תמונות של קבלות לאישור מהיר והחזר. בנוסף, Yokoy תומך בכרטיסים וירטואליים שניתן להחליף באופן מיידי אם אובדים או נגנבים, מה שמבטיח לעובדים תמיד גישה לכספים בזמן נסיעה.

היכולות של Yokoy משתרעות על סיווג הוצאות לקטגוריות הניתנות להגדרה כגון מלונות, מוניות וארוחות, תוך הבטחת סיווג נכון ומס תשומות מע"מ הקשור. זה גם ממכן טיפים ותגמולים עבור מדינות ספציפיות, ומספק נתיב מידע מקיף ומוגן ביקורת מהגשת הוצאות ועד להחזר. על ידי שילוב עם מערכות הזמנת נסיעות, פיננסים ומערכות ERP, Yokoy מאפשרת שיתוף חלק של מידע נסיעות, יצירת דוחות הוצאות ורישום הוצאות לפנקס החשבונות. אינטגרציה זו מסייעת לארגונים לנהל את הוצאות הנסיעות של העובדים ביעילות, במיוחד במערכות מרובות ישויות עם דרישות ספציפיות למדינה.