תוכנת ניהול רשומות ציבוריות מסייעות לסוכנויות ממשלתיות לאחסן, לארגן ולספרת רישומים ציבוריים, לעיתים קרובות לתמיכה בבקשות חופש המידע (FOI) מצד אזרחים. הרשומות המשותפות כוללות מסמכי קרקעות, רישיונות נישואין, תעודות לידה ומוות וחוזים משפטיים. פתרונות אלה אוטומטיים זרימות עבודה כדי לנתב בקשות רשומות למחלקות המתאימות, ללא קשר לאופן הגשת הבקשה וניהול עיבוד התשלומים. הם גם מבטיחים את פרטיותם ואבטחתו של מידע רגיש על ידי מחדש מסמכים כדי למנוע חשיפת פרטים סודיים. בדרך כלל, פלטפורמות אלה מציעות פורטל הפונה לציבור עבור אזרחים לחיפוש רשומות ולהגיש בקשות, עם היכולת לעקוב אחר מצב בקשותיהם מהגשת סיום. באופן פנימי מערכות אלה מספקות לסוכנויות ממשלתיות פונקציות דומות לתוכנת ארכיון מידע ארגוני. מאז 2020, סוכנויות פדרליות בארה"ב נדרשות לנהל את כל הרשומות באופן אלקטרוני, מה שהופך מערכות ניהול רשומות ציבוריות לחיוניות לגופים ממשלתיים רבים. כלים אלה מאפשרים לסוכנויות להעלות ולאחסן רשומות באופן דיגיטלי, עם תכונות אינדקס לשליפה מהירה כדי לענות לבקשות. הם גם מקיימים מסלולי ביקורת כדי לעקוב אחר מיגש לרשומות ומתי. מרבית המערכות כוללות תכונות דיווח וניתוח לפיקוח על מדדי הביצועים ולזהות מגמות בבקשות הרשומה.

הגשת אפליקציה חדשה

Everlaw

everlaw.com

Everlaw היא תוכנה לגילוי אלקטרוני המסייעת בניהול וסקירה של מסמכים משפטיים, עם תכונות חיפוש מתקדמות וסיוע לניתוח מידע.

GovPilot

govpilot.com

GovPilot היא פלטפורמת ניהול ממשלתית מבוססת ענן המייעלת את הפעילות הציבורית ומספקת כלים לניהול נתונים ואוטומציה בתהליכים ממשלתיים.