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Virtual Vaults s’adresse aux équipes chargées des opérations de fusion-acquisition, notamment aux conseillers en transactions, aux sociétés de capital-investissement, aux équipes de fusions-acquisitions des entreprises et aux professionnels du droit qui préparent ou examinent une transaction. La plateforme regroupe la préparation des opérations, la due diligence et les archives des transactions. Dans les espaces de travail, les équipes peuvent collecter et organiser des documents, attribuer des tâches, collaborer à la préparation, masquer des informations sensibles et exporter des fichiers vers une data room. Pendant la due diligence, la data room sécurisée permet aux équipes de transaction de partager des documents avec les acquéreurs et les conseillers, de gérer les autorisations d’accès, de suivre l’activité et de traiter les questions relatives aux documents au moyen d’un processus structuré de questions-réponses. Un visualiseur Excel est également disponible pour examiner les feuilles de calcul. Après une transaction, les équipes peuvent créer une archive de la data room. Selon le profil utilisateur sélectionné, celle-ci peut inclure les documents auxquels ce groupe avait accès, les rapports de questions-réponses et d’activité, ainsi qu’un journal d’audit destiné aux administrateurs. Virtual Vaults peut convenir aux organisations qui doivent coordonner la préparation et la due diligence de transactions impliquant de nombreux documents, contrôler l’accès aux informations sensibles et conserver une trace de la transaction.
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