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VenVen est un logiciel de gestion d'entreprise pour les chariots à café, les bars à expresso mobiles, les bars à matcha, les remorques de boissons et les vendeurs de boissons éphémères. Il regroupe les devis, les réservations, les contrats, les dépôts, les paiements des clients et la planification d'événements sur une seule plate-forme basée sur un navigateur qui peut être utilisée à partir d'un téléphone, d'une tablette ou d'un ordinateur de bureau.
La plate-forme comprend un calculateur d'événements, des outils de suivi des coûts, de tarification et de marge, des devis et des pages de réservation de marque, des contrats de signature électronique, la collecte des paiements, des pourboires, des remboursements, le transfert du calendrier et des e-mails transactionnels automatisés. Les fournisseurs peuvent tenir compte des ingrédients, des fournitures, des déplacements, des permis et des frais généraux lors de la préparation des devis, ce qui les aide à comprendre les coûts et les bénéfices estimés avant d'accepter un événement.
VenVen prend également en charge les flux de travail opérationnels avec des listes de contrôle de chargement, des routines de configuration et de démontage, le dépannage des équipements, les notes d'événements, le suivi de la conformité, la gestion des menus, le suivi des demandes et le suivi des modifications de réservation. Conçu pour les entreprises de restauration de café et de boissons mobiles, il permet d'organiser les demandes de renseignements, de convertir les devis en réservations confirmées, de coordonner la préparation des événements et d'examiner la marge réelle après le service.
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