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Logiciel de télécopie en ligne - Applications les plus populaires - États-Unis
Le logiciel de fax en ligne permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des fax numériquement avec une sécurité renforcée. Ces plates-formes peuvent transmettre des fax directement via le logiciel, par courrier électronique ou via une application mobile, transformant ainsi un ordinateur en un télécopieur virtuel. En utilisant un logiciel de télécopie en ligne, les entreprises peuvent éliminer les coûts associés au papier, à l'encre et aux télécopieurs physiques. Ces plates-formes offrent également un stockage sécurisé des documents et la possibilité de signer et de modifier numériquement des fax, le tout sans avoir besoin d'imprimer quoi que ce soit. De plus, ils éliminent les problèmes courants tels que les lignes de fax occupées. Si une entreprise dispose déjà d'un numéro de fax, celui-ci peut être transféré de manière transparente vers la solution de fax en ligne. Le logiciel de fax en ligne reproduit toutes les fonctions essentielles d'un télécopieur traditionnel, y compris l'envoi et la réception de fax. Il est toutefois important de ne pas le confondre avec un logiciel de messagerie. Bien que les deux impliquent une communication électronique, les logiciels de fax en ligne envoient des documents, généralement au format PDF, directement dans la boîte de réception du destinataire via un numéro de fax. En revanche, les logiciels de messagerie envoient les messages directement vers une boîte de réception. La télécopie en ligne est souvent préférée pour transmettre des documents signés ou confidentiels en raison de son niveau de sécurité plus élevé que le courrier électronique.
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