Un logiciel de suivi du kilométrage aide les entreprises à suivre et à gérer les distances parcourues par les employés à des fins professionnelles. Il est principalement utilisé pour enregistrer le kilométrage à des fins de remboursement et de déclaration fiscale. Ce type de logiciel est couramment utilisé par les employés mobiles, tels que les représentants commerciaux, les techniciens de service sur le terrain et les chefs de projet. Les comptables s'appuient sur des outils de suivi du kilométrage pour calculer les frais de déplacement, tandis que les chefs de service les utilisent pour examiner et approuver les remboursements des employés. Le logiciel de suivi du kilométrage peut être proposé en tant que solution autonome ou dans le cadre d’une plateforme plus large de gestion des voyages et des dépenses. Lorsqu'il est fourni séparément, il doit généralement s'intégrer à un logiciel de gestion des dépenses pour garantir un suivi et un reporting transparents.