Un logiciel de gestion d'entités permet aux organisations de définir, d'organiser et de gérer leurs entités commerciales sur plusieurs sites. Il suit les éléments clés de l'entreprise tels que les entités juridiques, les filiales, les actionnaires et les tableaux de capitalisation. De plus, il propose des outils de gestion de documents, de signatures électroniques, d'automatisation des flux de travail, d'organigrammes, ainsi que des fonctionnalités de confidentialité et de sécurité. Ce type de logiciel est largement utilisé par les cabinets d’avocats, les cabinets comptables, les comptables d’entreprise, les avocats généraux et les équipes de secrétariat d’entreprise. Dans de nombreux cas, les logiciels de gestion d’entités incluent également des fonctionnalités que l’on trouve généralement dans les logiciels de gestion de contrats ou de gestion de conseils d’administration. Bien qu'elle soit souvent disponible en tant que solution autonome, elle peut également nécessiter une intégration avec des plateformes de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) pour fournir un système de gestion plus complet.
MinuteBox
MinuteBox est une application cloud pour la gestion des entités juridiques, facilitant la création de documents, la gestion des réunions et la conformité réglementaire.
ContractZen
ContractZen est un logiciel de gestion des contrats qui facilite la création, la gestion et l'analyse des contrats d'entreprise dans un environnement sans papier.
Filejet
Filejet est une solution de gestion des entités qui automatise les rapports annuels et les dépôts de licences, tout en offrant un service d'experts pour rester conforme.
Athennian
Athennian est une plateforme de gestion des entités qui automatise la conformité et la gouvernance pour les équipes juridiques et financières.
Traact
Traact est une plateforme légale SaaS qui automatise la gestion des entités, réunions, permis, litiges et contrats pour simplifier les tâches administratives.
EntityKeeper
L'application EntityKeeper permet de gérer les données des entités, de créer des organigrammes et de suivre les obligations de conformité en temps réel.