Le logiciel d'échange de données informatisées (EDI) permet l'échange transparent de données entre deux ordinateurs ou plus. Il est couramment utilisé pour transférer rapidement des documents commerciaux au sein des organisations et entre partenaires commerciaux, tels que les fournisseurs et les clients. L'EDI est particulièrement utile dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, les achats, la logistique, la facturation et diverses transactions B2B, contribuant ainsi à rationaliser les processus et à améliorer l'efficacité opérationnelle. En règle générale, les logiciels EDI convertissent différents formats de fichiers en un format standardisé et fournissent des modèles pour un transfert de données cohérent. Les équipes informatiques mettent généralement en œuvre des systèmes EDI pour simplifier les communications de routine et les échanges de documents. En adoptant les outils EDI, les entreprises peuvent remplacer les méthodes traditionnelles telles que le courrier électronique, le fax et le courrier postal dans de nombreux scénarios. Ces outils sont souvent intégrés à des plateformes de données qui collectent des informations provenant de plusieurs sources, que ce soit sur site ou dans le cloud, pour améliorer encore la gestion des données.