Le logiciel de gestion du cycle de vie du contrat (CLM) rationalise l'ensemble du processus de contrat, de la création et de la négociation à l'exécution, au renouvellement et à la gestion post-signature. Il simplifie la gestion des contrats entre les étapes clés du cycle de vie, l'automatisation des workflows pour améliorer l'efficacité, la précision et la conformité. Le logiciel CLM suit les jalons, les délais et les obligations, en envoyant des alertes et des rappels automatisés aux parties prenantes concernées. Bien que traditionnellement utilisé par les services juridiques, il est désormais largement adopté par les équipes de vente, d'approvisionnement et de financement pour gérer de grands volumes d'accords de routine avec une plus grande cohérence et contrôle. Contrairement aux outils de gestion des contrats de base, les solutions CLM s'étendent au-delà de la phase de signature, le suivi des obligations à l'appui, la surveillance des performances, la gestion de la conformité et le règlement des différends. En fournissant un référentiel centralisé pour toutes les données, termes et communications contractuels, ces plateformes aident les organisations à réduire les risques et à garantir que toutes les parties remplissent leurs engagements. L'analyse intégrée, les flux de travail partagés et les capacités de collaboration en temps réel améliorent encore la visibilité des performances des contrats et renforcent la gouvernance de l'organisation. Le logiciel CLM s'intègre généralement à des systèmes tels que le CRM, la proposition, la comptabilité et les logiciels de signature électronique pour offrir une expérience de gestion contractuelle de bout en bout sans couture.
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