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Pour les équipes chargées des achats et de la chaîne d’approvisionnement chez les fabricants et les distributeurs, SourceDay aide à tenir à jour les engagements des fournisseurs et à réduire les retards ou les livraisons imprévues. La plateforme centralise les échanges liés aux bons de commande (BC), auparavant dispersés entre des courriels et des feuilles de calcul, et relie les acheteurs, les fournisseurs et les systèmes ERP au sein d’un même flux de travail. Les acheteurs peuvent suivre les commandes ligne par ligne, examiner les accusés de réception des fournisseurs et répondre aux modifications proposées concernant les quantités, les prix ou les dates de livraison. Les fournisseurs peuvent confirmer les commandes, proposer des modifications et communiquer des informations sur les expéditions, notamment des avis préalables d’expédition. Des notifications et des vues des commandes en retard, des risques et des éléments nécessitant une attention particulière aident les équipes à assurer le suivi des exceptions et à faire avancer les commandes. SourceDay s’intègre aux systèmes ERP afin que les informations des BC puissent être échangées avec le système utilisé par les acheteurs pour gérer les commandes. La solution peut convenir aux organisations qui traitent un grand nombre de bons de commande de matières directes et qui ont besoin d’une meilleure visibilité sur les approvisionnements entrants, d’un suivi plus cohérent auprès des fournisseurs et d’un historique des décisions et des messages associés à chaque commande.
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