Paperless

Aperçu de la dématérialisation

L'application Paperless est conçue pour faciliter la transition vers une manière plus numérisée et plus efficace de gérer les formulaires et les documents. Il vise à fournir une plate-forme robuste pour créer, personnaliser et gérer des formulaires dans divers établissements ou organisations. Cette application offre des fonctionnalités multi-sites, permettant aux utilisateurs de contrôler et d'accéder aux formulaires à partir d'un emplacement centralisé.

Principales caractéristiques et avantages

La dématérialisation offre aux utilisateurs la possibilité de créer des formulaires intelligents incluant des fonctionnalités telles que des signatures, des images et des listes déroulantes. Il propose également des outils d'enregistrement et de gestion des non-conformités, en les reliant directement à des champs spécifiques au sein des formulaires. De plus, l'application comprend un système de vérification de fichiers qui permet une validation rapide des données sur des milliers de formulaires. Les utilisateurs peuvent exploiter des analyses sophistiquées pour créer des tableaux de bord personnalisés pour des résumés en temps réel, à l'aide d'un moteur de diagramme prenant en charge plusieurs indicateurs de performance clés (KPI) et graphiques. L'application prend en charge plusieurs langues, permettant aux utilisateurs de traduire leurs formulaires dans leur langue préférée.

Gestion des documents et de la conformité

La dématérialisation facilite la conformité à diverses normes en offrant une flexibilité pour répondre aux exigences du système telles que ISO, HACCP et GFSI. Il rationalise les flux de travail documentaires, améliorant ainsi la productivité grâce à une circulation plus rapide des documents au sein des organisations. L'application réduit les erreurs dans les documents en mettant en œuvre des règles de validation et minimise la consommation de papier, réduisant ainsi les coûts associés au classement et à l'archivage des documents physiques. Dans l’ensemble, Paperless est conçu pour améliorer l’efficacité opérationnelle et réduire les charges administratives en faisant passer les processus traditionnels sur papier vers un format numérique plus moderne.

Cette description a été générée par une IA (intelligence artificielle). L'IA peut faire des erreurs. Vérifiez les informations importantes.

Site Web : paperless.io

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