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Pour les entreprises dont les connaissances liées aux projets sont dispersées entre des serveurs de fichiers, des espaces de stockage cloud, des e-mails et des conversations, Outmind aide les employés à trouver et à réutiliser les informations internes, plutôt que de recréer des documents ou de demander à leurs collègues de les retrouver. Il effectue des recherches dans des sources connectées telles que SharePoint, Google Drive, Outlook, Teams, Slack et iManage. En s’appuyant sur les mots-clés et le sens, il repère les fichiers, messages et e-mails pertinents dans différents systèmes. Les résultats de recherche respectent les autorisations d’accès définies dans les outils d’origine. Les équipes peuvent également utiliser l’assistant IA d’Outmind pour poser des questions en langage naturel, résumer des documents internes et obtenir des réponses accompagnées de références aux sources. Lorsqu’une recherche soulève des questions, Outmind peut orienter les utilisateurs vers des collègues dont les contributions pourraient les aider. La solution est conçue pour les organisations qui souhaitent faciliter la recherche et la réutilisation des connaissances internes existantes dans le cadre de leurs projets.
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