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OnRent Office est un logiciel cloud de gestion de location d'équipement conçu pour aider les entreprises de location et de location à gérer leurs opérations à partir d'une plateforme centrale. Il prend en charge le cycle de vie complet de la location, y compris les devis, les commandes de location et de vente, la gestion des contrats, la disponibilité des équipements, les livraisons, les recouvrements, l'entretien, la facturation et les rapports commerciaux.
Les fonctionnalités clés incluent la visibilité des actifs et des stocks en temps réel, la planification par glisser-déposer pour les conducteurs, les opérateurs et les ingénieurs, la gestion intégrée des ateliers et de la maintenance, le contrôle des stocks, la documentation numérique de location et le suivi des actifs en direct grâce à des intégrations cartographiques et télématiques. Les entreprises peuvent également surveiller l'emplacement des équipements, leur utilisation, l'activité des contrats, les dépôts, les remboursements, les revenus et l'ancienneté des dettes à l'aide de tableaux de bord et de rapports personnalisables.
OnRent Office connecte les équipes de bureau avec les utilisateurs mobiles via OnRent Mobile, permettant la numérisation des équipements, les mises à jour des tâches, les rapports de problèmes, les formulaires numériques, les photos et les signatures électroniques sur le terrain. Les intégrations avec la comptabilité, la logistique, la cartographie, la télématique et d'autres systèmes d'entreprise contribuent à réduire la saisie de données en double et à prendre en charge une administration des locations plus cohérente.
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