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Jenji s’adresse aux employés, aux managers et aux équipes financières qui doivent enregistrer, vérifier et traiter les frais professionnels sans s’appuyer sur des justificatifs papier ni sur une saisie manuelle des données. Les employés peuvent utiliser l’application mobile ou l’application web pour photographier ou importer leurs justificatifs ; Jenji en extrait les détails des dépenses, comme le commerçant, la date et le montant, afin qu’ils puissent être vérifiés. Les dépenses peuvent également être soumises à partir de factures PDF ou par e-mail. Les équipes peuvent vérifier la conformité des dépenses à la politique de l’entreprise, les transmettre aux managers pour approbation et suivre leur statut. Jenji prend également en charge les notes de frais kilométriques avec calcul des indemnités, ainsi que les indemnités de frais et les indemnités journalières configurées dans les forfaits éligibles. Lorsque les transactions par carte d’entreprise sont connectées, les utilisateurs peuvent les rapprocher des dépenses soumises. Les équipes financières peuvent exporter les données relatives aux dépenses et aux remboursements pour leurs processus comptables. Les fonctionnalités et les options d’approbation varient selon le forfait ; Jenji convient donc particulièrement aux organisations qui souhaitent gérer les frais de leurs employés dans le cadre d’un processus commun.
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