ICONFIRM

ICONFIRM s’adresse aux organisations qui doivent gérer les activités liées à la protection des données personnelles au sein de plusieurs équipes et documenter la manière dont les données sont traitées. La plateforme centralise les registres, les tâches et les communications relatifs à la protection de la vie privée, afin que le personnel puisse tenir les informations à jour dans le cadre des opérations quotidiennes et rendre compte de son travail aux clients, aux auditeurs et aux autorités. Les équipes peuvent utiliser ICONFIRM pour cartographier les activités de traitement des données et les relier aux systèmes, aux fournisseurs et aux destinataires. La plateforme permet de tenir des registres des activités de traitement, de gérer les fournisseurs et les accords de traitement des données, de consigner les consentements, de gérer les avis de confidentialité et de mettre en place des workflows pour traiter les demandes des personnes souhaitant accéder à leurs données, les rectifier ou les effacer. Un portail dédié à la protection de la vie privée facilite les échanges avec les personnes concernées, tandis que des tableaux de bord, des notifications et des journaux d’audit aident les équipes à suivre les demandes et les autres tâches. ICONFIRM comprend également des outils permettant de documenter les incidents, les évaluations des risques et les analyses d’impact relatives à la protection des données, ainsi que de stocker les politiques pertinentes et les pièces justificatives. Les rapports, les modèles et les intégrations permettent de réutiliser des informations structurées et de réduire les doublons dans la documentation manuelle. Il s’agit d’un outil web de conformité et de gouvernance des données destiné aux organisations qui souhaitent gérer de manière structurée les processus de protection de la vie privée liés au RGPD et démontrer leur responsabilité.

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