HIVO

Les équipes marketing, créatives, de communication et informatiques peuvent utiliser HIVO pour organiser les ressources de marque, retrouver les fichiers approuvés et coordonner les révisions entre les services et avec des partenaires externes. La plateforme est conçue pour les organisations qui gèrent de vastes collections d’images, de vidéos, de documents et d’autres contenus marketing ou de marque. HIVO fournit une bibliothèque centralisée de ressources numériques comprenant des dossiers, des collections, des étiquettes et des métadonnées consultables. La recherche et les filtres aident les utilisateurs à localiser des fichiers selon des critères tels que les mots-clés, le type de fichier, la date, ou encore les personnes et les objets détectés dans les images et les vidéos. Les équipes peuvent partager des ressources individuelles ou des collections, gérer les autorisations d’accès, suivre les versions et télécharger des fichiers dans différents formats ou différentes tailles. Pour les processus de révision et de gouvernance, les équipes peuvent utiliser la relecture en ligne, les commentaires et des circuits d’approbation en plusieurs étapes pour les nouveaux fichiers importés ou les ressources révisées. HIVO propose également des liens de révision destinés aux personnes qui n’utilisent pas la plateforme, des informations sur les droits d’utilisation et les consentements, ainsi que des outils pour tenir à jour les directives de marque. La plateforme peut convenir aux organisations qui ont besoin de mieux contrôler la manière dont leurs employés, agences et autres partenaires trouvent, révisent, approuvent et utilisent les contenus partagés, par rapport à ce qu’offre un simple service de stockage de fichiers dans le cloud.

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