Encircle

Les entrepreneurs en restauration et les professionnels des sinistres immobiliers peuvent utiliser Encircle pour documenter les dommages et les travaux de restauration sur le chantier, puis partager un dossier organisé avec le personnel de bureau, les propriétaires et les experts en sinistres. L’application rassemble dans un dossier organisé par pièce des renseignements sur le chantier qui seraient autrement dispersés entre des photos, des notes et différents journaux, et auquel on peut accéder sur mobile et sur le Web. Prenez des photos, des vidéos et des images à 360 degrés; ajoutez des notes et des plans d’étage; consignez les relevés d’humidité et l’avancement du séchage; et répertoriez, emballez et suivez les biens endommagés. Les équipes peuvent aussi recueillir des signatures, utiliser des formulaires et travailler hors ligne; les informations saisies sont synchronisées dès qu’une connexion est disponible. Plusieurs membres de l’équipe peuvent contribuer au dossier d’un chantier au fil des travaux. Encircle peut convertir les dossiers de terrain en rapports PDF, notamment des documents d’inspection, des journaux de séchage et des inventaires de biens. Les équipes de restauration peuvent s’en servir pour documenter les dommages matériels, suivre les travaux d’atténuation et fournir des éléments justificatifs pour l’examen des demandes d’indemnisation. L’outil peut convenir aux équipes qui souhaitent gérer la documentation et les rapports de terrain au sein d’un même processus; il est conçu spécialement pour la restauration et le traitement des demandes d’indemnisation, et non pour la prise de notes à usage général.

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