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DocsInBox est une plateforme électronique de gestion de documents et de reporting réglementaire conçue pour les restaurants, cafés, bars, hôtels, boulangeries, traiteurs et réseaux de franchise. Il aide les équipes HoReCa à gérer les factures fournisseurs, les bons de livraison électroniques, l'acceptation des produits, les opérations d'inventaire et les rapports via un espace de travail numérique centralisé.
La plateforme prend en charge l'échange électronique de documents, y compris la signature et le traitement des factures électroniques, avec des outils permettant de faire correspondre les produits aux systèmes comptables. DocsInBox fournit également des flux de travail pour la déclaration de l'alcool via EGAIS, la documentation des produits vétérinaires via Mercury, ainsi que l'acceptation et la radiation des produits étiquetés via le système d'étiquetage des produits russe. Les processus de commande et d’achat des fournisseurs peuvent être pris en charge via des outils d’approvisionnement numériques, notamment des fonctionnalités assistées par l’IA.
Une application mobile permet aux utilisateurs d'accepter des factures, de numériser des produits, de traiter des produits étiquetés, de gérer les stocks d'alcool et de gérer les retours et les transferts depuis un smartphone ou un autre appareil. DocsInBox est destiné à réduire la saisie manuelle des données, à organiser les tâches liées à la conformité et à permettre aux équipes de restauration et d'hôtellerie d'accéder aux documents opérationnels sur plusieurs sites.
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