Circula

Pour les employés qui doivent soumettre des notes de frais, ainsi que pour les équipes finance, comptabilité et RH qui les traitent, Circula centralise la gestion des dépenses dans un seul système. Les employés peuvent utiliser l’application mobile ou web pour téléverser des justificatifs, enregistrer leurs déplacements kilométriques et soumettre des frais avancés ou des dépenses liées à des voyages d’affaires. La numérisation des justificatifs peut renseigner les détails des dépenses, tandis que l’application peut associer les justificatifs aux transactions et calculer les indemnités kilométriques et les indemnités de déplacement. Les employés peuvent également suivre leurs demandes, et les responsables peuvent examiner et approuver les dépenses au moyen de circuits de validation configurés. Les entreprises peuvent utiliser Circula pour gérer les frais de déplacement, les remboursements et les dépenses effectuées avec des cartes d’entreprise. Les transactions par carte peuvent apparaître sous forme de brouillons de notes de frais que les employés complètent. Les équipes finance peuvent ensuite vérifier les demandes, signaler les doublons potentiels et exporter les dépenses approuvées ainsi que les données de paie vers des systèmes comptables. La plateforme comprend également la gestion des avantages sociaux, tels que les avantages liés aux repas, à la mobilité, aux chèques-cadeaux et à Internet. Circula peut convenir aux organisations qui souhaitent remplacer les feuilles de calcul et la collecte manuelle des justificatifs par un processus partagé de gestion des dépenses des employés, ainsi que des tâches financières et de paie associées.

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