Brightly

Brightly Event Manager s’adresse au personnel des écoles et des universités qui coordonne les événements sur le campus et l’utilisation des installations, y compris les demandes des groupes communautaires. La plateforme regroupe en un seul endroit les disponibilités des salles, les demandes d’événements et les processus d’approbation, aidant ainsi les équipes à planifier l’utilisation des espaces et à réduire les conflits de réservation. Le personnel peut prévoir les périodes d’installation et de démontage, acheminer les demandes pour approbation et coordonner les tâches de soutien liées aux événements avec les prestataires de services. Les établissements peuvent utiliser un portail de demande communautaire pour mettre leurs installations à la disposition de groupes externes. La plateforme prend également en charge les grilles tarifaires, les factures, les paiements en ligne ainsi que les rapports sur les conflits de réservation, l’utilisation des installations et les besoins de soutien liés aux événements. Elle peut convenir aux organisations qui doivent gérer les événements internes et la location de leurs installations, ainsi que les coûts et les revenus associés aux événements.

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