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Pour les organisations qui doivent recueillir des signatures sans imprimer ni faire circuler des documents papier, BlueInk aide les équipes à préparer, envoyer et suivre électroniquement des accords et des formulaires. Les utilisateurs peuvent créer des modèles réutilisables, ajouter des champs de signature et de données, acheminer des documents à plusieurs signataires, dans un ordre précis ou simultanément, et envoyer des demandes par e-mail, SMS ou au moyen de formulaires SmartLink. L’envoi en masse permet de distribuer des documents à de nombreux destinataires, tandis que la signature en personne est possible lorsque les signataires se rencontrent en face à face. Un tableau de bord suit l’avancement des documents, et les transactions terminées comprennent une piste d’audit et un certificat de preuve. Les expéditeurs peuvent utiliser des options telles que les codes SMS ou la vérification d’identité pour confirmer l’identité des signataires, et personnaliser l’expérience de signature avec leur image de marque. Les développeurs peuvent utiliser l’API de BlueInk pour intégrer la signature et automatiser la création, l’envoi et le suivi de l’état des documents dans d’autres applications. La solution peut convenir aux entreprises et aux équipes qui gèrent des formulaires, des accords ou d’autres documents récurrents nécessitant des signatures.
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