Page 2 - Alternatives - Anvil

DataScope

datascope.io

Digitalisez vos opérations avec DataScope ! Oubliez le papier et collectez efficacement des données tout en travaillant sans connexion Internet. L'application mobile DataScope est l'outil idéal pour que votre équipe de terrain travaille de manière plus efficace et productive. Plus de 40 000 organisations ont numérisé leurs opérations avec DataScope, rejoignez-les ! Numérisez les opérations et les processus : * Créez des formulaires et des listes de contrôle personnalisés pour différents domaines de l'entreprise. * Générez des rapports personnalisés et automatiques prêts à être envoyés à toute l'entreprise. * Planifier et planifier les bons de travail, les inspections et les contrôles. * Attribuez des tâches à chaque technicien et envoyez des notifications via l'application. * Commencez avec l'un des +20 000 modèles gratuits disponibles. Données intégrées en toute sécurité : * Intégrez automatiquement les données de plus de 5 000 applications via Zapier. * Exportez les données au format PDF, feuille de calcul Excel ou intégrez-les à Google Sheets, DataStudio, PowerBI ou Power Automate. Tableaux de bord automatisés : * Envoyez des rapports automatiques lorsque vous terminez une tâche, une inspection ou un contrôle qualité. * Visualisez les données en temps réel avec des tableaux de bord automatisés. Cas d'utilisation préférés par nos utilisateurs : * Bons de travail. * Contrôles. * Contrôles qualité. * Processus de sécurité. Ne perdez plus de temps et commencez à travailler de manière plus efficace et productive avec DataScope. Rejoignez-nous dès aujourd'hui et commencez à numériser vos opérations commerciales rapidement et facilement !

Nrby

nrby.com

Nrby est le moyen le plus intelligent pour les équipes mobiles de communiquer. Créé par des vétérans des opérations sur le terrain possédant des décennies d'expérience, Nrby est conçu pour être facile et intuitif à utiliser par le personnel de terrain, les sous-traitants et les gestionnaires sur mobile, tablette et ordinateur de bureau. L'application dispose de puissantes fonctionnalités de localisation, offrant aux dirigeants, aux directeurs et aux gestionnaires un aperçu complet de tous les projets, de leur statut, de leurs tâches, de la sécurité des travailleurs et bien plus encore. Pour plus d'informations, veuillez visiter : https://nrby.com ou envoyer un e-mail à [email protected] pour en savoir plus.

SuiteFiles

suitefiles.com

Création de documents, collaboration et signature en un seul endroit. SuiteFiles est un logiciel de gestion de documents puissant – mais simple – destiné aux cabinets de comptabilité et de services professionnels. Nos flux de travail sont exactement ce dont les petites et moyennes entreprises ont besoin pour se développer avec leurs clients. Nous soutenons vos activités quotidiennes, en intégrant Xero, Karbon, QuickBooks Online, Microsoft 365, et plus encore. Notre mission est d’offrir aux entreprises de toutes tailles des solutions et des services de qualité professionnelle qui les répondent là où elles en sont dans leur trajectoire de croissance. Le résultat ? Une plateforme conviviale, évolutive et robuste que votre équipe et vos clients apprécieront réellement utiliser. Nos équipes de développement de produits et de support client sont réactives, ce qui signifie que des personnes s'investissent pour tirer le meilleur parti de SuiteFiles. Avec SuiteFiles, vos besoins en matière de gestion documentaire sont pris en charge et votre charge informatique est allégée, vous permettant d'augmenter les heures facturables et de renforcer les relations avec vos clients. Avec plus de 1 000 sociétés de services professionnels axées sur l’efficacité qui améliorent leurs activités avec SuiteFiles (et un taux de renouvellement de 99,6 %), nous sommes le choix évident pour vous. Libérez vos opérations grâce à des solutions de flux de travail complètes et des intégrations étendues vous connectant à des applications de pointe. Les fonctionnalités complètes de SuiteFiles ont été conçues pour des équipes de 10 à 500 personnes en gardant à l'esprit la satisfaction de vos employés. Au fil des années, nous avons perfectionné notre logiciel pour vos processus de bout en bout avec des intégrations, des automatisations, des signatures et une gestion des e-mails, éliminant les sauts d'applications et les multiples frais d'abonnement dont vous auriez autrement besoin. Nous combinons un partage facile avec des tiers avec une sécurité de pointe sans vous priver de la propriété de vos données. Nous avons simplifié la complexité de l’organisation, de la centralisation et de l’exploitation des informations dont votre entreprise a besoin au quotidien. Vous devriez consacrer vos heures de travail à servir vos clients et à développer votre entreprise, sans vous battre avec des dossiers. Nous avons donc conçu SuiteFiles avec une migration et une intégration de données rapides et complètes pour que votre équipe soit opérationnelle en seulement deux jours. De plus, notre interface intelligente est facile à utiliser et constamment améliorée. En éliminant les allers-retours inutiles, les retards de processus, les frais de collaboration et le basculement entre plusieurs outils, notre gain de temps s'additionne. Nos clients déclarent économiser 5 heures par semaine et par employé. Cela représente 6 ½ semaines ETP par membre du personnel par an !

Paperless Online

paperlessonline.com

Paperless Online est une solution complète de gestion de documents et de CRM conçue pour aider les petites et moyennes entreprises à passer à un environnement sans papier. La plateforme rationalise la gestion des documents, des contacts et des flux de travail, améliorant ainsi l'efficacité et l'organisation au sein des équipes.

Doc.ECM

doc-series.ch

Vous disposez en tout temps d‘un accès à l’ensemble des documents donc à l’ensemble de la connaissance de votre entreprise. Doc.ECM est la solution contenant l’ensemble de vos documents. Il remplace vos classeurs, vos dossiers suspendus, donc l’ensemble des papiers de l’entreprise. Il gère, stocke et archive le contenu de vos répertoires et partages d’entreprise en y incluant également toute la partie e-mail. Grâce à Doc.ECM, vous pouvez organiser, traiter, partager et retrouver l’ensemble du contenu vital à votre entreprise à partir d’une interface conviviale, simple, moderne et ergonomique depuis votre poste de travail ou votre tablette. Doc.ECM s’adapte aux besoins et à l’échelle de votre entreprise. Qu’elle soit composée de trois personnes ou de plusieurs centaines d’utilisateurs, la solution se veut évolutive et vous permettra de vous accompagner dans la vie et la croissance de votre organisation. Sa simplicité de mise en oeuvre, vous permettra de par exemple démarrer dans un département pour expérimenter l’utilisation du système pour ensuite le déployer sur l’ensemble de l’entreprise.

Therefore

therefore.net

Les solutions d'information Because™ offrent aux clients un moyen plus pratique et plus efficace de stocker et de récupérer des informations, de rationaliser et de gérer les flux de travail de l'entreprise, ainsi que d'analyser et d'optimiser les mesures et KPI internes et externes. Le logiciel Because™ aide les clients à réduire leurs coûts, à augmenter leurs bénéfices et leurs revenus, ainsi qu'à accroître la satisfaction des clients et la productivité des employés. C'est donc un fournisseur de solutions Canon.

Certainty Software

certaintysoftware.com

Améliorez les performances et la durabilité avec certitude ! Certainty est une solution logicielle d'entreprise permettant de collecter et de signaler facilement les données d'inspection et de gérer les problèmes identifiés. Utilisé par des centaines de milliers de professionnels pour réaliser des millions d'audits et d'inspections chaque année, Certainty aide les entreprises du monde entier à garantir la conformité, à réduire les risques et à améliorer les performances grâce à des formulaires faciles à utiliser, des rapports en temps réel et une gestion complète des actions. Collectez, suivez et rapportez des données précises et puissantes pour fournir des informations commerciales détaillées qui permettront à votre équipe d'améliorer les performances et la durabilité de l'entreprise. La certitude est utilisée dans le monde entier pour : * Inspections de sécurité * Audits d'assurance et de contrôle qualité * Audits de conformité des fournisseurs et de la supply chain * Évaluations ESG * Et bien plus encore... Avec certitude, vous pouvez : * Collectez facilement les données d'inspection * Rapportez des mesures de performances cohérentes, comparables et précises en temps réel. * Résolvez les problèmes identifiés facilement et en déplacement.

FORM

form.com

FORM accompagne les 2 milliards de travailleurs mobiles dans le monde alors qu'ils changent définitivement d'entreprise et de secteur, grâce à une technologie mobile qui améliore l'exécution en première ligne. L'assistant numérique pour les équipes de FORM guide les tâches quotidiennes, améliore la communication et fournit aux dirigeants des informations en temps réel pour accélérer les actions et prendre de meilleures décisions. FORM active et connecte les équipes sur le terrain (avec les dirigeants, les missions et entre elles) afin qu'elles puissent assurer le succès de l'entreprise. FORM offre la solution intégrée de gestion des tâches et de reconnaissance d'images la plus rapide, la plus précise et la seule au monde pour une exécution plus intelligente du commerce de détail. Les solutions FORM ont été déployées par des entreprises Fortune 500 à travers le monde.

Digify

digify.com

Digify permet aux entreprises de protéger et de garder le contrôle des documents confidentiels. Il s'agit d'une solution intégrée tout-en-un combinant contrôle d'accès aux documents, cryptage avancé, suivi des fichiers, autorisations d'impression et de téléchargement et filigranes personnalisables. Les entreprises utilisent Digify pour protéger les informations confidentielles à des fins de collecte de fonds et de diligence raisonnable, en protégeant la propriété intellectuelle et en sauvegardant les communications sensibles. Digify est le gagnant du concours d'innovation en matière de sécurité RSA Innovation Sandbox.

Snappii

snappii.com

Snappii est une plate-forme basée sur le cloud pour le développement rapide d'applications mobiles qui nous permet de concevoir, développer et déployer des applications professionnelles sécurisées et riches en fonctionnalités en quelques semaines plutôt qu'en quelques mois si vous engagez un développeur pour coder votre application à partir de zéro. Vous économiserez des milliers de dollars !

Appward

appward.com

Les éditeurs de logiciels ne comprennent pas votre entreprise. D'un groupe, vous obtenez une solution rigide qui nécessite une mise en œuvre coûteuse et longue. De l’autre, vous obtenez un mélange d’applications déconnectées. Ils ressentent votre douleur. Appward propose un ensemble intelligent de plus de 80 applications dans un espace de travail privé ultra-rapide qui vous aide à gérer et à améliorer chaque fonction de votre organisation, notamment l'ERP, le CRM, la gestion de projet, les communications, la gestion des employés, les opérations, la qualité, la fabrication et la chaîne d'approvisionnement.

Upflowy

upflowy.com

Upflowy est un outil glisser-déposer sans code pour créer et optimiser des expériences Web. Testez facilement les flux d'inscription, les entonnoirs de prospects, l'intégration des clients et bien plus encore. Upflowy vous offre tout ce dont vous avez besoin pour créer une histoire intéressante en quelques clics seulement.

AODocs

aodocs.com

AODocs est une plate-forme de services de contenu basée sur l'IA conçue pour rationaliser la gestion des documents et les processus de contenu. Née dans le cloud, cette plateforme offre agilité et évolutivité, la rendant adaptable aux besoins évolutifs des entreprises. Il offre également une intégration facile avec les systèmes existants, améliorant ainsi l'efficacité du flux de travail. Avec AODocs, les organisations peuvent automatiser leurs processus documentaires à l'aide de l'IA générative. Cela signifie que les documents critiques peuvent être contrôlés, les processus organisationnels peuvent être gérés et le contenu peut être transformé en données structurées, le tout sans intervention manuelle. Cette capacité d'automatisation permet de gagner du temps et d'éliminer le risque d'erreur humaine. AODocs s'adresse à diverses industries et départements. En se concentrant sur les besoins spécifiques de certains secteurs, tels que les sciences de la vie, les services financiers, le gouvernement et l'industrie manufacturière, il garantit des solutions sur mesure. De plus, elle offre des fonctionnalités spécifiques aux départements, notamment les ressources humaines, les services juridiques, la comptabilité, les comptes fournisseurs et l'informatique. La plate-forme fournit une gamme de ressources supplémentaires pour aider les utilisateurs, telles que des intégrations avec d'autres outils, un guide de tarification, des avis clients, des informations sur le succès. des histoires et une bibliothèque de ressources. Un centre de sécurité complet garantit la protection des données et des directives d'assistance technique sont disponibles pour vous aider. AODocs propose des services professionnels pour une assistance plus personnalisée et un centre vidéo pour l'apprentissage visuel. Une base de connaissances et une page de statut sont accessibles aux utilisateurs pour trouver des informations et des mises à jour pertinentes. Le site Web de l'entreprise fournit plus de détails sur l'entreprise, ses partenaires, ses carrières et ses coordonnées. En résumé, AODocs fournit une plate-forme de gestion de documents et de services de contenu basée sur l'IA qui permet aux entreprises d'automatiser les processus, d'améliorer leur efficacité et d'organiser efficacement leurs documents.

Summize

summize.com

Summize est un pionnier du véritable contrat numérique avec une solution CLM qui donne la priorité à l'expérience utilisateur. Il adopte une approche délibérément différente en intégrant les flux de travail directement dans les technologies existantes que vous (et votre entreprise) connaissez et utilisez déjà quotidiennement, notamment Teams, Slack et Word. Cette approche unique permet une plus grande adoption par les utilisateurs, des cycles de contrat plus rapides, des efficacités mesurables et une atténuation des risques. Désormais, les équipes juridiques internes peuvent donner instantanément vie au contenu d'un contrat grâce à des résumés de métadonnées alimentés par l'IA, économisant ainsi des heures en matière de révision manuelle. Des analyses complètes et un référentiel centralisé fournissent toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées. C’est CLM avec une différence.

PIQNIC

piqnic.com

PIQNIC connecte les personnes, les informations et les flux de travail sur une seule plateforme intelligente. La plupart des applications font une chose, et les meilleures d’entre elles le font bien, mais les entreprises sont surchargées d’applications. Cela crée le chaos et la confusion s’ensuit bientôt. PIQNIC rassemble le meilleur de la gestion documentaire, de la gestion des tâches, de la collaboration et du flux de travail. Où les informations sont facilement accessibles et les fichiers ne sont jamais perdus. Où la communication, les idées, les tâches et le flux de travail se déroulent en harmonie, sans réunions, e-mails et distractions interminables. Consultez les documents, les tâches et les progrès sur une seule plateforme simple. Où l’automatisation rend le travail plus intelligent beaucoup plus facile. Collaboration en équipe, gestion des tâches et gestion des documents simplifiées !

Docusoft

docusoft.net

Docusoft est un système électronique de gestion de documentation et de dossiers de pointe. Il facilite le stockage et la gestion de toutes sortes d'informations, à savoir les images numérisées, les fichiers Ms Office, les PDF, les e-mails et les pièces jointes. Les fichiers stockés via Docusoft sont sécurisés et faciles à manipuler car Docusoft maintient un contrôle d'accès utilisateur strict et des algorithmes avancés de tri des fichiers. La recherche et la distribution de fichiers peuvent être gérées facilement par le système de flux de travail de Docusoft. Le système contient des modèles spécialisés qui peuvent être personnalisés selon des exigences précises et déployés rapidement. Le système dispose d'une interface conviviale qui permet une interaction simple entre la direction et les membres de l'équipe. Le module de flux de travail prend en charge le traitement interne tandis que le module d'essai d'audit prend en charge le temps et les frais. Facile à utiliser et à mettre en œuvre : Docusoft Document Management offre réellement des avantages commerciaux significatifs.

ChekRite

chekrite.com

Une plateforme d'inspection numérique durable, simple, abordable et évolutive, spécialement conçue pour les sites, qui vous permet de capturer instantanément des données fiables n'importe où sur le terrain. ChekRite change la façon dont vous effectuez les inspections, les listes de contrôle et les audits pour votre entreprise, réduisant les coûts jusqu'à 95 % par rapport aux systèmes traditionnels sur papier.

Simpli inspect

simpliinspect.com

Optimisez l'exploitation et la maintenance sur tous les sites grâce à la plate-forme CAFM basée sur l'IA via des contrôles basés sur le cloud, une gestion intelligente, la résolution des conflits de ressources et la conformité. Découvrez l’avenir des opérations et de la maintenance à l’échelle du portefeuille avec les applications O&M unifiées de Simpliinspect optimisées par une plate-forme de superposition IA et IoT. Simpliinspect est une plateforme d'audit d'inspection pour l'O&M, la sécurité et la conformité. Simpliinspect contribue à améliorer la productivité, le fonctionnement et la sécurité.

1st Reporting

1streporting.com

1st Reporting est une solution de formulaires numériques et de listes de contrôle pour les audits mobiles, les inspections, les incidents ou tout autre rapport sur les besoins de votre entreprise. Les organisations couvrant plusieurs départements bénéficiant de la première solution d'application, vous pouvez faire confiance à cette application de reporting mobile personnalisable pour accélérer les processus de votre entreprise. Signalez les incidents, remplissez des formulaires personnalisés, réalisez des rapports d'inspection et des audits de site, le tout en déplacement grâce à nos modèles prédéfinis et nos notifications instantanées. Créez des listes de contrôle entièrement personnalisables et bien plus encore dans une interface utilisateur élégante et intuitive que votre équipe adorera. Vous ne savez pas par où commencer ? Faites votre choix parmi notre vaste liste de modèles prédéfinis. Personnalisez vos notifications afin que vos inspections, formulaires, rapports de terrain et bien plus encore alertent la bonne personne de votre équipe en temps réel. Fini les rapports d'incidents manqués avec cette application dans votre coin. Avec des flux de travail organisés et des notifications en temps réel, il n'est pas étonnant que de nombreuses équipes adoptent cette application de reporting mobile pour les petites entreprises et les grandes entreprises.

Next Matter

nextmatter.com

Les flux de travail Next Matter sont conçus pour gérer des tâches complexes. Ses flux de travail sont fiables, évolutifs et prêts pour les audits, et sont utilisés dans des domaines critiques tels que la conformité, le service client et les opérations. Des entreprises comme Trade Republic, WeFox, Stuart, Dance, Onto et Aerones automatisent les flux de travail avec Next Matter pour qu'ils fonctionnent de manière fiable – chaque jour – entre les équipes, les systèmes et les parties externes. Il est simple à optimiser, infiniment flexible et robuste à l’échelle de l’entreprise. Next Matter s'appuie sur des experts chevronnés en matière d'exploitation et de technologie, ainsi que sur une équipe de réussite client leader sur le marché, qui fait un effort supplémentaire pour aider les entreprises à atteindre l'excellence opérationnelle. Next Matter est fier d'être soutenu par OMERS Ventures, Crane et BlueYard, une équipe d'investisseurs qui croient en sa mission : permettre à chaque entreprise de bâtir de meilleures opérations.

Kizeo Forms

kizeo-forms.com

Kizeo Forms est une application de formulaires mobiles permettant d'automatiser diverses activités. Disponible pour tous les secteurs, automatisez facilement les processus avec cet outil de collecte de données ! La solution vous permet de : * Créez vos formulaires et collectez des données * Créez des workflows et optimisez vos processus * Partager et transférer des données, récupérer les données du formulaire rempli et les analyser * Intégration à divers logiciels sans frais supplémentaires C'est la solution idéale pour les travailleurs de terrain. Les clients de Kizeo : * Économisez 2 heures par jour en évitant les ré-saisies de données * Constatez une augmentation de 30 % de la productivité en gérant les données plus efficacement * Générez des rapports 5 fois plus rapidement * Remplir une journée de paperasse en 30 minutes

Joyfill

joyfill.io

Joyfill vous fournit des SDK, API et services d'interface utilisateur intégrables prêts à l'emploi qui vous permettent d'ajouter de puissantes fonctionnalités de formulaire et de PDF directement dans votre propre application sur le Web et sur mobile. Pour vos utilisateurs finaux, Joyfill est une interface facile à utiliser qui leur permet de créer n'importe quel formulaire, de numériser n'importe quel PDF existant, puis de remplir ces documents sur le Web ou sur mobile directement dans vos propres applications. Pour les équipes de réussite client, Joyfill est un générateur de formulaires par glisser-déposer facile à utiliser qui leur permet de créer tout type de formulaire ou de numériser n'importe quel PDF fourni par vos clients. Plus besoin d'attendre les développeurs. Tout peut être géré, préparé et publié directement dans Joyfill Manager. Et pour les développeurs, Joyfill est un ensemble puissant de composants d'interface utilisateur et d'API intégrables prêts à l'emploi qui peuvent être utilisés pour ajouter de puissantes solutions de formulaires et de PDF numériques directement dans votre propre produit sur le Web et sur mobile, sans les milliers d'heures consacrées au développement et au support. .

naturalForms

naturalforms.com

naturalForms est une solution de capture de données mobile conviviale qui permet aux entreprises de passer facilement des formulaires papier aux données numériques. naturalForms offre une expérience utilisateur optimale pour capturer des données sur les tablettes iPad et Android en fournissant une interface homme-machine naturelle utilisant l'écriture manuscrite, les gestes, les images et la voix. naturalForms permet aux utilisateurs de remplir facilement et efficacement des formulaires commerciaux en utilisant des méthodes de saisie naturelles (photos, dessins, notes, GPS et signatures électroniques). Les informations capturées sont immédiatement converties en données numériques, dont l'exactitude est vérifiée, validées avec les règles de l'entreprise et disponibles dans des formats de fichiers standard pour l'intégration. Cette capacité de traitement direct élimine les retards de cycle, ce qui se traduit par une optimisation inégalée du flux de travail et des économies de coûts significatives. Principales fonctionnalités de naturalForms : * Utilisez vos propres formulaires commerciaux pour automatiser n'importe quel flux de travail (ventes, service, inspections, RH, etc.). * Pré-remplissez les données du formulaire en les important à partir d'un fichier .csv ou en utilisant l'API d'intégration naturalForms. * Collectez des données naturellement à l'aide de cases à cocher, de boutons radio, de listes d'options déroulantes et de roues date/heure. * Capturez et annotez des photos, prenez des notes, annotez des diagrammes ou créez des dessins à main levée. * Collectez des signatures manuscrites et des coordonnées GPS pour une responsabilité et un contrôle opérationnel améliorés. * Faites fonctionner vos formulaires pour vous grâce à des fonctionnalités de champ avancées telles que les calculs, le remplissage automatique et les champs obligatoires conditionnels. * Examinez automatiquement les formulaires et recevez une notification immédiate si un formulaire est incomplet ou ne respecte pas les règles commerciales. * Envoyez des données partout où vous en avez besoin dans des formats de fichiers standard ou intégrez-les directement à vos systèmes backend à l'aide d'une bibliothèque complète d'API dans notre kit de développement logiciel. * Collectez et traitez les formulaires même lorsque les services de réseau sans fil et Wi-Fi ne sont pas disponibles (fonctionne en ligne et hors ligne). * Imprimez et envoyez des formulaires par courrier électronique directement depuis l'application ou exportez un PDF vers Dropbox. * Administrez facilement votre solution naturalForms avec un module d'administration robuste.

Appenate

appenate.com

La plateforme de mobilité rapide pour les solutions informatiques, les éditeurs de logiciels et les entreprises. Appenate est la plateforme de mobilité rapide destinée aux fournisseurs de solutions informatiques, aux éditeurs de logiciels et aux entreprises. * Mobiliser les processus métiers * Générateur d'applications glisser-déposer * Sérieusement dynamique * Conçu pour les données * Prêt pour les vraies affaires * Modèles de données faciles

doForms

doforms.com

doForms est une application mobile pour les entreprises qui permet aux entreprises de capturer et d'envoyer des informations vers et depuis le terrain via des smartphones et autres appareils mobiles - et d'intégrer de manière transparente ces données dans leurs systèmes d'exploitation existants tels que QuickBooks, Salesforce.com, Oracle, SAP, Excel, et plus encore. Parce qu'il réduit le flux papier et le besoin de saisie manuelle coûteuse des données, doForms permet d'économiser du temps et de l'argent, tout en améliorant la réactivité et l'expérience client. doForms est très abordable et simple à mettre en œuvre, ne nécessitant aucune intervention informatique ni investissement initial important. Les économies de coûts et l'efficacité qu'il procure font de doForms une raison impérieuse pour les propriétaires d'entreprise de fournir des appareils mobiles à leur personnel sur le terrain.

Appify

appify.com

Appify est votre solution de gestion des relations partenaires. Appify est la meilleure plate-forme pour créer des solutions Web et mobiles riches, sophistiquées, faciles à utiliser et pouvant se connecter à n'importe quel système d'enregistrement.

Lumiform

lumiformapp.com

Lumiform est la première et la seule plateforme d'automatisation des flux de travail destinée aux travailleurs de première ligne. Il améliore la qualité, la sécurité au travail et la numérisation pour les équipes de première ligne de tous les secteurs. Ils modifient l'orientation des procédures d'automatisation des flux de travail, passant d'analogiques à entièrement numériques.

ProcessMaker

processmaker.com

ProcessMaker est une société multinationale américaine dont le siège est à Raleigh-Durham, en Caroline du Nord. La plate-forme d'automatisation intelligente low-code de l'entreprise permet aux organisations de concevoir des processus métier en quelques secondes, sans aucune expérience. ProcessMaker automatise sans effort les processus critiques, capitalise sur la prochaine génération d'innovation basée sur l'IA et libère toute la productivité de votre main-d'œuvre qualifiée. La plateforme propose également une gamme d’essais gratuits pour mettre en valeur la facilité d’utilisation et l’innovation technique.

Forms On Fire

formsonfire.com

Forms On Fire est une application mobile permettant de capturer et d'envoyer des formulaires mobiles tels que des inspections, des audits, des rapports de sécurité, des commandes et de nombreuses autres tâches. Conçu pour les entreprises des secteurs de la construction, de l'agriculture, de la gestion des services sur le terrain, de la sécurité alimentaire, de la fabrication, du transport, de la gestion d'installations/propriétés, des services publics et des industries pétrolières et gazières. Les utilisateurs conçoivent leurs formulaires, puis les utilisent sur leur appareil iOS, Android ou Windows pour capturer des informations. L'application mobile fonctionne aussi bien hors ligne qu'en ligne. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une bibliothèque de plus de 140 applications de formulaires prédéfinies ou créer leurs propres formulaires personnalisés et applications basées sur les données à l'aide du concepteur de formulaires par glisser-déposer. Aucune expérience en codage n’est requise. Les formulaires peuvent être conçus pour s'aligner précisément sur les formulaires existants créés dans Word ou Excel. Vos applications captureront du texte, des chiffres, des dates, des photos, des vidéos, de l'audio, des annotations, des codes-barres, des communications en champ proche (NFC), des signatures, des emplacements GPS, des cartes, etc. Les utilisateurs peuvent envoyer automatiquement des formulaires à d'autres utilisateurs distants et renvoyer des notifications au bureau par courrier électronique, avec la possibilité d'envoyer des courriers électroniques instantanément, après un délai ou selon les conditions spécifiées par l'utilisateur. Les mises en page des e-mails peuvent être personnalisées et les champs de formulaire peuvent être utilisés pour le corps de l'e-mail, les pièces jointes et les noms de fichiers. Plusieurs types de fichiers peuvent être joints, notamment PDF, TXT, CSV, DOCX et XLSX. Gagnez du temps en choisissant parmi des milliers de connecteurs vers vos systèmes de données et pré-remplissez les données dans vos formulaires. Gagnez du temps en éliminant les déplacements pour retourner au bureau. Économisez 100 % du temps nécessaire à la saisie, au réassemblage, au classement et à la distribution des formulaires à ceux qui en ont besoin.

Redactable

redactable.com

Redactable est un outil de rédaction de documents basé sur le cloud qui aide les organisations à supprimer efficacement et en toute sécurité les informations sensibles des documents PDF et d'autres types de fichiers. Cette solution basée sur l'IA rationalise le processus de rédaction, offrant un gain de temps significatif et une protection des données améliorée par rapport aux méthodes manuelles traditionnelles. Conçu pour les entreprises, les cabinets juridiques, les agences gouvernementales et toute organisation traitant des documents sensibles, Redactable relève les défis associés aux techniques de rédaction conventionnelles. Il élimine les risques de rédaction incomplète souvent rencontrés avec des méthodes manuelles telles que l'utilisation de marqueurs ou d'outils d'édition PDF de base, qui peuvent rendre les données sensibles vulnérables. Redactable répond à deux problèmes critiques souvent négligés dans les processus de rédaction manuels. Premièrement, cela résout le problème de la suppression incomplète des données qui se produit lors de l'utilisation d'un logiciel de balisage PDF pour placer des boîtes noires sur des informations sensibles – une méthode qui ne supprime pas réellement les données sous-jacentes. Deuxièmement, même si certains logiciels PDF permettent de modifier le contenu des documents, ils négligent souvent la suppression des métadonnées. Redactable garantit que le contenu visible et les métadonnées cachées sont entièrement rédigés, offrant ainsi une solution complète pour la sécurité des documents. Les principales fonctionnalités de Redactable incluent : * Rédaction automatisée basée sur l'IA pour une identification rapide et précise des informations sensibles * Rédaction permanente qui garantit la suppression complète des données sensibles, contrairement aux superpositions de boîtes noires au niveau de la surface. * Technologie OCR pour la rédaction de documents numérisés et de PDF basés sur des images * Suppression garantie des métadonnées pour éviter les fuites de données accidentelles * Intégration avec des services de stockage cloud populaires tels que Box et OneDrive pour un flux de travail transparent Redactable offre des avantages significatifs par rapport aux méthodes de rédaction traditionnelles : 1. Gain de temps : les utilisateurs signalent un gain de temps allant jusqu'à 98 % par rapport aux processus de rédaction manuels, ce qui le rend considérablement plus rapide qu'Adobe ou d'autres éditeurs PDF. 2. Sécurité améliorée : contrairement aux méthodes de rédaction manuelle telles que les marqueurs ou les boîtes noires dans les logiciels de balisage PDF, qui peuvent être inversées ou visibles, Redactable fournit une rédaction permanente et irréversible des informations sensibles. 3. Conformité et auditabilité : la plateforme génère des certificats de rédaction, créant une piste d'audit claire de toutes les rédactions effectuées – une fonctionnalité cruciale pour les organisations soumises à la conformité réglementaire. 4. Accessibilité : en tant que solution basée sur un navigateur, Redactable est accessible à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet, éliminant ainsi le besoin d'installation de logiciels spécialisés. 5. Polyvalence : L'outil peut gérer différents types de documents, y compris les documents numérisés, grâce à ses capacités OCR intégrées. Les organisations utilisant Redactable peuvent gérer efficacement des projets de rédaction à grande échelle, maintenir la confidentialité des documents et garantir le respect des réglementations en matière de protection des données. Qu'il s'agisse de rédiger un seul document PDF ou de traiter des fichiers volumineux, Redactable fournit une interface conviviale qui simplifie l'ensemble du flux de travail de rédaction. En automatisant le processus de rédaction, Redactable permet non seulement de gagner du temps, mais minimise également le risque d'erreur humaine, offrant ainsi une solution plus fiable pour protéger les informations sensibles contenues dans les documents. Cela en fait un outil précieux pour les secteurs traitant de données confidentielles, tels que les secteurs juridique, de la santé, de la finance et du gouvernement.