AllyMatter

AllyMatter s’adresse aux équipes des RH, de l’informatique, de la qualité et de la conformité des organisations en croissance ou soumises à une réglementation, qui doivent maintenir leurs politiques à jour et pouvoir savoir qui les a lues. La plateforme remplace les fichiers et feuilles de calcul dispersés par un processus structuré pour gérer des documents tels que les guides de l’employé, les règles de sécurité, les procédures de sûreté et les documents de conformité. Les équipes fournissent le contenu de leurs politiques ; AllyMatter en gère la révision, l’approbation, la diffusion et la tenue des dossiers. Créez et modifiez des politiques, soumettez-les aux approbateurs concernés et conservez un historique des versions afin que le personnel puisse accéder à la version approuvée la plus récente. Utilisez des étiquettes pour cibler les personnes auxquelles les politiques s’appliquent, puis informez les lecteurs ou demandez-leur de confirmer leur lecture ou d’apposer une signature électronique. AllyMatter associe les réponses à la version précise de chaque politique, suit les confirmations de lecture en attente et permet de planifier les révisions et les rappels. Les équipes peuvent exporter au format PDF ou CSV les dossiers des versions, des approbations et des confirmations de lecture, pour les audits et autres examens. Les consultants peuvent également gérer les politiques de plusieurs espaces de travail clients.

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