Zoho Mail ja Yahoo Mail tarjoavat molemmat selainpohjaisen sähköpostin, mutta ne on suunniteltu lähes vastakkaisiin käyttötarkoituksiin.
Zoho Mail on yritysten sähköpostipalvelualusta, joka tarjoaa omat verkkotunnukset, käyttäjähallinnan, yhteistyöominaisuudet, jaetut kalenterit ja yhteydet Zohon laajempaan yritysohjelmistokokonaisuuteen.
Yahoo Mail on kuluttajille suunnattu sähköpostipalvelu, joka keskittyy ilmaisiin henkilökohtaisiin postilaatikoihin, uutiskirjeisiin, ostoksiin liittyviin viesteihin, liitteisiin ja helppoon järjestelyyn.
Zoho Mail on parempi valinta yrityksille ja ammattikäyttöön tarkoitetuille verkkotunnuksille. Yahoo Mail on parempi valinta käyttäjille, jotka haluavat yksinkertaisen henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen ja runsaasti ilmaista tallennustilaa.
Zoho Mail ja Yahoo Mail lyhyesti
| Kategoria | Zoho Mail | Yahoo Mail |
|---|---|---|
| Sopii parhaiten | Yrityksille ja ammattikäyttöön | Henkilökohtaiseen ja kuluttajakäyttöön |
| Omat verkkotunnukset | Keskeinen ominaisuus | Ei kuulu ensisijaiseen tarjontaan |
| Ilmaispaketti | Enintään viisi verkkotunnuksen käyttäjää valituissa datakeskuksissa | Ilmainen henkilökohtainen postilaatikko |
| Ilmainen tallennustila | 5 Gt käyttäjää kohti tuetuilla alueilla | 20 Gt Yhdysvalloissa |
| Järjestely | Kansiot, tunnisteet, suodattimet, Streams, jaettu sähköposti | Ensisijaiset, Tarjoukset, Uutiskirjeet, Sosiaaliset, galleria |
| Tekoäly | Zia | Tekoälypohjaiset yhteenvedot ja kirjoitustoiminnot |
| Ekosysteemi | CRM, Projects, Books, Desk, WorkDrive, Cliq | Yahoon kuluttajapalvelut |
| Tärkein etu | Yrityskäytön hallinta | Henkilökohtaisen sähköpostin helppous |
Ammattikäyttöön tarkoitettu verkkotunnus vai henkilökohtainen osoite
Tärkein ero on siinä, millaisia sähköpostiosoitteita kumpikin palvelu on suunniteltu tarjoamaan.
Zoho Mail auttaa organisaatioita käyttämään esimerkiksi osoitteita nimi@yritys.com. Ylläpitäjät voivat hallita käyttäjiä, ryhmiä, aliaksia, käytäntöjä, verkkotunnuksia, siirtoja, jaettuja kalentereita ja suojausasetuksia.
Yahoo Mail on suunniteltu ensisijaisesti henkilökohtaisia @yahoo.com-osoitteita varten. Se sopii ostoksiin, tilauksiin, matkustamiseen, henkilökohtaiseen viestintään ja pitkäaikaiseen arkistointiin, mutta sitä ei ole tarkoitettu nykyaikaiseksi, usean käyttäjän omia verkkotunnuksia tukevaksi alustaksi.
Ammattimaista brändiä rakentavan freelancerin tai yrityksen kannattaa valita Zoho Mail. Henkilö, joka tarvitsee vain uuden ilmaisen henkilökohtaisen postilaatikon, saattaa pitää Yahoo Mailia parempana vaihtoehtona.
Ilmaispaketit ja tallennustila
Zohon Forever Free -paketti on saatavilla vain valituissa datakeskuksissa. Se tukee yhtä verkkotunnusta, enintään viittä käyttäjää ja 5 Gt:n tallennustilaa käyttäjää kohti, mutta ei sisällä IMAP-, POP- tai ActiveSync-tukea.
Yahoo Mail tarjoaa tällä hetkellä Yhdysvalloissa 20 Gt ilmaista sähköpostitallennustilaa, mutta rajat voivat vaihdella alueittain.
Yahoo tarjoaa siis enemmän tallennustilaa yhdelle henkilökohtaiselle käyttäjälle. Zoho tarjoaa puolestaan jotain, mitä Yahoolla ei ole: ilmaisen oman verkkotunnuksen sähköpostipalvelun pienelle tiimille siellä, missä paketti on saatavilla.
Se, kumpi tarjoaa enemmän vastinetta, riippuu siitä, tarvitsetko tallennuskapasiteettia vai ammattimaisen sähköposti-identiteetin.
Saapuneiden viestien järjestely
Zoho Mail sisältää kansiot, tunnisteet, suodattimet, haun, jaetut kansiot, delegoinnin ja Streamsin. Streamsin avulla kollegat voivat keskustella viesteistä sisäisesti, lisätä niihin taustatietoja ja tehdä yhteistyötä ilman sähköpostien toistuvaa edelleenlähettämistä.
Yahoo Mailin uudemmassa käyttöliittymässä on ensisijainen postilaatikko sekä omat välilehdet tarjouksille, uutiskirjeille ja sosiaalisen median viesteille. Se tarjoaa myös tilausten perumisen yhdellä napautuksella, edistyneen haun, tähdellä merkittyjen viestien paneelin sekä kuva- ja asiakirjagallerian.
Zohon työkalut on rakennettu tiimityön ja liiketoimintaprosessien ympärille. Yahoon työkalut puolestaan keskittyvät kuluttajan postilaatikon selkeyttämiseen.
Yritysekosysteemi
Zoho Mail integroituu moniin yrityssovelluksiin:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet ja Show
- Zoho Cliq ja Meeting
Näin muodostuu käytännöllinen ympäristö myyntiin, asiakastukeen, taloushallintoon, projektinhallintaan, asiakirjojen käsittelyyn ja viestintään.
Yahoo Mail ei tarjoa vastaavaa yritysohjelmistokokonaisuutta. Sitä ympäröivä ekosysteemi keskittyy enemmän kuluttajasisältöön ja henkilökohtaisiin palveluihin.
Yritysten tuottavuudessa voittaja on Zoho Mail.
Tekoälyominaisuudet
Zoho Mailin Zia voi auttaa käyttäjiä laatimaan viestejä, tiivistämään sisältöä, parantamaan kielioppia ja sävyä sekä muuttamaan hyödyllisiä tietoja tehtäviksi tai muistiinpanoiksi. Sen arvo kasvaa, jos organisaatio käyttää myös muita Zoho-sovelluksia.
Yahoo Mail tarjoaa tekoälypohjaisia yhteenvetoja ja kirjoitustyökaluja tuetuilla tileillä ja alueilla. Ne on suunniteltu auttamaan kuluttajia sähköpostien läpikäymisessä ja kirjoittamisessa tehokkaammin.
Molemmat tarjoavat käytännön apua, mutta käyttökonteksti on erilainen: Zia tukee työtä ja liiketoiminnan työnkulkuja, kun taas Yahoon tekoäly keskittyy henkilökohtaisen postilaatikon käytön helpottamiseen.
Tietoturva ja yksityisyys
Zoho Mail tarjoaa yritystason tietoturvaominaisuuksia, kuten roskapostin ja haittaohjelmien suodatuksen, monivaiheisen tunnistautumisen, verkkotunnuksen todennuksen, salauksen, ylläpitäjän määrittämät käytännöt sekä S/MIME-tuen tietyissä paketeissa. Korkeammat palvelutasot lisäävät säilytys-, eDiscovery-, varmuuskopiointi- ja auditointiominaisuuksia.
Yahoo Mail tarjoaa tilin suojausominaisuuksia, roskapostisuodatuksen, epäilyttävien viestien tunnistuksen ja salatut yhteydet. Yahoo Mail Plus lisää yksityisyys- ja tukiominaisuuksia, kuten tilapäiset osoitteet tuetuilla alueilla.
Zoho sopii paremmin organisaatioille, jotka tarvitsevat keskitettyjä käytäntöjä ja vaatimustenmukaisuuden hallintaa. Yahoo tarjoaa tavanomaiset suojausominaisuudet yksittäisille tileille.
Maksulliset paketit
Zoho Mail Lite tarjoaa 5 tai 10 Gt käyttäjää kohti, kun taas Mail Premium tarjoaa 50 Gt postilaatikkotilaa sekä erillistä säilytyskapasiteettia. Organisaatiot voivat valita myös Zoho Workplace -paketin, joka sisältää toimisto- ja yhteistyösovelluksia.
Yahoo Mail Plus tarjoaa tällä hetkellä Yhdysvalloissa mainoksettoman käyttökokemuksen, 200 Gt tallennustilaa, tilapäiset osoitteet ja tukipalveluja. Hinnat ja saatavuus vaihtelevat alueittain.
Tilaukset eivät ole suoraan verrattavissa toisiinsa. Zoho veloittaa ammattikäyttöön tarkoitetusta sähköpostipalvelusta ja hallinnasta. Yahoo veloittaa henkilökohtaisen postilaatikon lisäominaisuuksista.
Kumpi kannattaa valita?
Valitse Zoho Mail, jos:
- Tarvitset sähköpostin omalla verkkotunnuksellasi.
- Hallinnoit useita yrityskäyttäjiä.
- Haluat aliaksia, ryhmiä, käytäntöjä ja hallintatoimintoja.
- Käytät jo Zoho CRM:ää, Projectsia, Deskiä tai Booksia.
- Tarvitset jaettuja kansioita, Streamsin ja yrityskalentereita.
- Haluat pienyritykselle ilmaispaketin tuetulla alueella.
Valitse Yahoo Mail, jos:
- Tarvitset ilmaisen henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen.
- Haluat enemmän ilmaista sähköpostitallennustilaa Yhdysvalloissa.
- Saat paljon uutiskirjeitä, tarjouksia, kuitteja ja liitteitä.
- Pidät kuluttajasähköpostien automaattisesta luokittelusta.
- Haluat visuaalisen liitegallerian ja helpot työkalut tilausten perumiseen.
- Et tarvitse yrityksen sähköpostipalvelua omalla verkkotunnuksella.
Käytä Zoho Mailia ja Yahoo Mailia yhdessä WebCatalogin avulla
Pienyrittäjä voi käyttää Zoho Mailia työasioihin ja samalla pitää Yahoo Mailin henkilökohtaisia tilejä, ostoksia, matkoja ja vanhempia tilauksia varten.
WebCatalog Desktopin avulla Zoho Mailia ja Yahoo Mailia voi käyttää erillisinä työpöytäsovelluksina. Profiilit pitävät kirjautumiset erillään, ja tilat estävät henkilökohtaisen sähköpostin sekoittumisen työasioihin.
Työtila
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Henkilökohtainen tila
- Yahoo Mail
- Ostospalvelut
- Matkailupalvelujen tilit
- Henkilökohtainen kalenteri ja mediasovellukset
Tämä vähentää vahingossa tapahtuvia tilinvaihtoja ja pitää kuluttajapalvelujen ilmoitukset poissa keskittymistä vaativasta työstä.
Lopullinen arvio
Zoho Mailia ja Yahoo Mailia ei pitäisi arvioida samoin perustein.
Zoho Mail on ammattikäyttöön tarkoitettu sähköpostipalvelu, joka on suunniteltu verkkotunnuksia, tiimejä, hallintaa ja yritysohjelmistoja varten. Yahoo Mail on henkilökohtainen sähköpostipalvelu, joka on suunniteltu helppokäyttöisyyttä, tallennustilaa, tilauksia ja kuluttajaviestejä varten.
Valitse Zoho Mail yrityksen sähköposti-identiteettiin ja hallintaan. Valitse Yahoo Mail, kun tarvitset ilmaisen henkilökohtaisen postilaatikon. Pidä työviestintä ja henkilökohtainen viestintä erillisissä käyttöympäristöissä WebCatalogin avulla.
