Useimmilla ihmisillä ei ole vain yhtä postilaatikkoa. On työ-Gmail, henkilökohtainen Gmail, vuosia sitten luotu henkilökohtainen Outlook, Yahoo-osoite ostoksia varten ja ehkä Proton-tili yksityisiä asioita varten. Sekä MultiMail että WebCatalog Desktop tuovat nämä postilaatikot selaimesta yhteen sovellukseen. Kummassakin käytetään palveluntarjoajien omia verkkoversioita, ja kaikki tilit pysyvät kirjautuneina.
MultiMail on tehty vain sähköpostia varten ja vain Windowsille, ja se kutsuu itseään ”parhaaksi tavaksi käyttää Gmailia”. WebCatalog Desktop käsittelee sähköpostisi samalla tavalla, mutta tekee saman myös muille verkkosovelluksillesi Windowsilla ja Macilla.
Yhdellä silmäyksellä
| WebCatalog Desktop | MultiMail | |
|---|---|---|
| Mikä se on | Verkkosovellukset työpöytäsovelluksina, järjestettyinä työtiloihin | Windows-sovellus verkkosähköpostitileille |
| Tuetut sovellukset | Gmail, Outlook, Yahoo, Proton ja yli 65 000 sovelluksen valikoima sekä mikä tahansa verkkosivusto | Gmail, Outlook, Yahoo, Proton, iCloud ja yli 20 muuta sähköpostipalvelua |
| Useita tilejä | Kaikki tilit kirjautuneina rinnakkain, kullakin oma istuntonsa | Toisistaan eristetyt tilit yhdessä ikkunassa |
| Sovellusten järjestäminen | Työtilat, joista kukin on omassa ikkunassaan ja voi sisältää kansioita | Yksi ikkuna kaikille sähköposteillesi |
| Ilmoitukset | Lukemattomien viestien merkit tileittäin ja tehtäväpalkissa, tilikohtainen mykistys | Työpöytäilmoitukset, jotka näyttävät, mille tilille viesti saapui |
| Lisäominaisuudet | Mainosten ja seurannan esto, sovelluslukitus, aloitusnäkymä tehtävälistoineen ja keskittymistila | Tekstikatkelmat, muistiinpanolehtiö, komentovalikko |
| Käyttöjärjestelmät | Windows, macOS, Linux | Windows 10 ja 11 |
Mikä on WebCatalog Desktop?
WebCatalog Desktop muuttaa verkkosivustot työpöytäsovelluksiksi, joilla on omat ikkunat, kuvakkeet ja kirjautumiset. Sähköposti on tärkeä osa tätä: asenna Gmail, Outlook tai mikä tahansa verkkosähköposti sovellusvalikoimasta, lisää niin monta tiliä kuin tarvitset, ja ne pysyvät kirjautuneina rinnakkain.
Mikä on MultiMail?
MultiMail on Windows-sovellus, joka lupaa ”kaikki Gmail-, Outlook- ja Yahoo-tilisi ja paljon muuta yhdessä sovelluksessa”. Se käyttää kunkin palveluntarjoajan varsinaista verkkoversiota, pitää tilit erillään toisistaan ja tarjoaa lisäksi työpöytäilmoitukset, jotka näyttävät, mille tilille viesti saapui, sekä tekstikatkelmat, sähköpostin vieressä olevan muistiinpanolehtiön ja komentovalikon.
1. Gmail-postilaatikkosi ja kaikki sen ympärillä
MultiMail on tarkoitettu sähköpostiin, ja siinä se toimii hyvin. Vastaaminen vie kuitenkin usein muualle: viestissä mainittuun Slack-keskusteluun, päivitettävälle Notion-sivulle tai kirjanpitosovelluksessa olevaan laskuun.
WebCatalog Desktopissa nämä sovellukset ovat postilaatikoidesi vieressä. Pienyrittäjä voi pitää Gmailin, QuickBooksin, Shopifyn ja WhatsAppin yhdessä samassa työtilassa: yhdessä ikkunassa, jossa jokainen sovellus on napsautuksen tai Ctrl + numero -näppäinyhdistelmän päässä. Yli 65 000 sovelluksen valikoimasta löytyvät lähes varmasti jo käyttämäsi työkalut.
2. Gmail- ja Outlook-tilit ryhmiteltyinä sovelluksittain
Molemmat sovellukset pitävät kaikki tilit erillään toisistaan. WebCatalog Desktop ryhmittelee ne palvelun mukaan: Gmail-sovellus sisältää kaikki Google-tilisi, joista kullakin on oma istuntonsa, kuvansa ja lukemattomien viestien merkkinsä, ja Outlook-sovellus sisältää Microsoft-tilisi.
Päätät tili kerrallaan, minkä annat keskeyttää tekemisesi. Pidä työtilin ilmoitukset käytössä, mykistä ostoksia varten luodun osoitteen ilmoitukset ja äänet ja piilota lukemattomien viestien merkki tililtä, jonka tarkistat kerran viikossa.
3. Oma ikkuna jokaiselle elämänalueelle
MultiMail kokoaa kaikki sähköpostisi yhteen ikkunaan. Se on yksinkertaista siihen asti, kunnes työpostisi ja perheesi sähköpostit kilahtelevat samasta paikasta iltayhdeksältä.
WebCatalog Desktopissa ”Työ”- ja ”Henkilökohtainen”-työtilat ovat erillisiä ikkunoita, joilla kummallakin on oma tehtäväpalkkikuvake ja yleinen pikanäppäin. Sulje ”Työ” päivän päätteeksi, niin myös sen ilmoitukset loppuvat. Freelancerit voivat mennä pidemmälle ja luoda jokaiselle asiakkaalle oman työtilan, joka sisältää kyseisen asiakkaan sähköpostit, keskustelut ja tiedostot.
4. Gmail myös Macillasi
MultiMail toimii Windows 10:ssä ja 11:ssä. WebCatalog Desktop toimii Windowsissa, macOS:ssä ja Linuxissa ja synkronoi tililuettelosi, kansiosi ja asetuksesi niiden välillä. Määritä postilaatikkosi toimiston PC:llä, niin ne odottavat sinua kotona MacBookillasi.
5. Nopea käyttö ja yksityisyys
Minkä tahansa WebCatalog Desktop -sovelluksen voi kiinnittää Windowsin ilmaisinalueelle tai Macin valikkoriville, josta sen saa esiin tarvittaessa. Komentovalikon avulla pääset mihin tahansa sovellukseen näppäimistöllä, ja sisäänrakennettu aloitusnäkymä sisältää tehtävälistasi sekä keskittymistilan hetkiin, jolloin sähköposti voi odottaa.
Yksityisyyttä suojaa joka sovelluksessa toimiva sisäänrakennettu mainosten ja seurannan esto. Sovelluslukitus pitää sähköpostisi yksityisinä, kun poistut koneelta, ja 1Password sekä Bitwarden täyttävät kirjautumistiedot kunkin sovelluksen sisällä.
Kumpi kannattaa valita?
MultiMail voi olla järkevä valinta, jos haluat nimenomaan vain sähköpostia varten tehdyn sovelluksen, jossa tekstikatkelmat ja muistiinpanolehtiö ovat postilaatikkosi vieressä, ja käytät vain Windowsia.
WebCatalog Desktop sopii paremmin, jos:
- Haluat sähköpostin lisäksi myös keskustelut, asiakirjat ja muut työkalut pois selaimesta
- Haluat työ- ja henkilökohtaiset sähköpostit erillisiin ikkunoihin, jotka voit sulkea
- Käytät myös Macia tai vaihdat tietokoneiden välillä
- Haluat hiljentää ilmoitukset tili kerrallaan
Tuo kaikki postilaatikkosi ja kaikki niiden ympärillä yhteen paikkaan: kokeile WebCatalog Desktopia.
