Jos työpäiväsi pyörii Googlen palveluissa Gmailista ja Google Kalenterista Driveen ja Docsiin, selaimen välilehtirivi on niille kömpelö paikka. Ne hukkuvat kahdenkymmenen muun välilehden sekaan, kirjautumisesi katkeaa, kun tyhjennät evästeet, ja toinen Google-tili tarkoittaa profiilien välillä tasapainoilua. Sekä Kiwi for Gmail että WebCatalog Desktop muuttavat Googlen sovellukset työpöytäsovelluksiksi, joissa tilisi pysyvät kirjautuneina rinnakkain.
Ero syntyy kaikesta Googlen ulkopuolella. Kiwi on tehty vain Google Workspacea varten: Gmail, Kalenteri, Docs, Sheets, Slides, Drive ja Chat. WebCatalog Desktop tekee Googlen sovelluksille saman ja tuo myös kaikki muut työssä käyttämäsi verkkosovellukset työpöydälle.
Yhdellä silmäyksellä
| WebCatalog Desktop | Kiwi for Gmail | |
|---|---|---|
| Mikä se on | Verkkosovellukset työpöytäsovelluksina, työtiloihin järjestettyinä | Työpöytäsovellus Gmailille ja Google Workspacelle |
| Tuetut sovellukset | Gmail ja Googlen sovellukset sekä yli 65 000 sovelluksen valikoima ja mikä tahansa verkkosivusto | Gmail, Kalenteri, Docs, Sheets, Slides, Drive ja Chat |
| Useita tilejä | Kaikki tilit kirjautuneina rinnakkain, kukin omassa istunnossaan | Enintään 9 Gmail- tai Workspace-tiliä |
| Sovellusten järjestäminen | Työtilat, kukin omassa ikkunassaan, ja kansiot niiden sisällä | Välilehdelliset työtilat Googlen sovelluksille |
| Postilaatikko | Gmail juuri sellaisena kuin Google sen tekee | Gmail suodatetuilla postilaatikkonäkymillä |
| Ilmoitukset | Lukemattomien viestien laskurit tileittäin sekä Dockissa tai tehtäväpalkissa, tilikohtainen mykistys | Ilmoitukset tileillesi |
| Alustat | macOS, Windows, Linux | macOS, Windows |
Mikä on WebCatalog Desktop?
WebCatalog Desktop muuttaa verkkosivustot työpöytäsovelluksiksi, joilla on omat ikkunat, kuvakkeet ja kirjautumiset. Asenna Gmail-sovellus, niin se avautuu omaan ikkunaansa, ja kaikki lisäämäsi tilit ovat kirjautuneina samanaikaisesti. Google Kalenterista, Drivesta, Docsista ja Sheetsistä voi kustakin tehdä sovelluksen samalla tavalla, samoin kuin Slackista, Notionista tai mistä tahansa muusta päivittäin käyttämästäsi sivustosta.
Mikä on Kiwi for Gmail?
Kiwi for Gmail kutsuu itseään ”Gmailin ykkössovellukseksi”. Se on Macille ja Windowsille tarkoitettu työpöytäsovellus, joka tuo Gmailin, Kalenterin, Docsin, Sheetsin, Slidesin, Driven ja Chatin pois selaimesta. Se lisää postilaatikkoon näkymän, jossa viestejä voi suodattaa päivämäärän, tärkeyden, lukemattomuuden, liitteiden tai tähtimerkintöjen perusteella, avaa Docsin, Sheetsin ja Slidesin omiin ikkunoihinsa ja tukee enintään yhdeksää tiliä.
1. Googlen sovellukset ja työpäiväsi muut työkalut
Kiwin maailma on Google. Jos tiimisi käyttää myös Slackia, Notionia, Asanaa tai HubSpotia, ne jäävät edelleen selaimen välilehdille.
WebCatalog Desktopissa Googlen sovellukset ovat niiden rinnalla, joita käytät yhdessä niiden kanssa. Markkinointipäällikkö voi pitää Gmailin, Google Kalenterin, Slackin ja Figman yhdessä ”Työ”-nimisessä työtilassa: yksi ikkuna, jossa jokainen sovellus on napsautuksen tai Cmd- tai Ctrl-näppäimen ja numeron yhdistelmän päässä. Sovellukset, jotka eivät sovi mihinkään työtilaan, kuten Spotify tai ChatGPT, voivat toimia itsenäisesti omine kuvakkeineen.
2. Kaikki Gmail-tilit rinnakkain
Molemmat sovellukset pitävät useita Google-tilejä kirjautuneina. WebCatalog Desktopissa jokaisella tilillä on oma eristetty istuntonsa, ja ne näkyvät yhdessä Gmail-sovelluksen sivupalkissa, kullakin oma kuva ja lukemattomien viestien laskuri.
Päätät itse, miten näkyvästi ja kuuluvasti kukin tili ilmoittaa itsestään. Pidä työpostilaatikon ilmoitukset päällä, mykistä uutiskirjetilin ilmoitukset ja äänet ja piilota laskuri tililtä, jonka tarkistat kerran viikossa. Dockin tai tehtäväpalkin kuvake näyttää silti kokonaismäärän, joten tiedät, milloin jotain odottaa.
3. Oma Gmail-ikkuna jokaiselle asiakkaalle
Freelancereilla ja toimistojen työntekijöillä on usein erillinen Google-tili kutakin asiakasta varten. WebCatalog Desktopissa jokaiselle asiakkaalle voi luoda työtilan, jossa ovat asiakkaan Gmail, Kalenteri, Drive ja Slack, joten et koskaan lähetä vastausta väärästä osoitteesta.
Jokaisella työtilalla on oma Dock- tai tehtäväpalkkikuvake ja oma yleinen pikanäppäin. Avaa työtila, kun aloitat kyseisen asiakkaan työt, pidä kahta rinnakkain yhteisprojektin aikana ja sulje työtila päivän päätteeksi, niin myös sen ilmoitukset lakkaavat.
4. Googlen sovellukset sellaisina kuin Google ne tekee
Kiwi lisää Googlen sovellusten päälle oman kerroksensa, kuten postilaatikon suodattamisen kahden viime päivän viesteihin tai lukemattomiin viesteihin. WebCatalog Desktop käyttää Gmailia, Kalenteria ja Docsia täsmälleen samalla tavalla kuin ne toimivat Chromessa, samalla Chromium-moottorilla, joten kaikki Googlen ominaisuudet, tunnisteet ja pikanäppäimet ovat käytettävissä heti, kun Google julkaisee ne. Docs, Sheets ja Slides voivat kukin toimia omina sovelluksinaan omine kuvakkeineen.
Lisäksi saat kaiken, mitä työpöytäsovellukselta kuuluu odottaa: välilehdet, joilla voit pitää viestiketjun auki postilaatikon vieressä, latausten hallinnan liitteille, sisäänrakennetun mainosten ja seurannan eston sekä sovelluslukituksen, joka tukee Macin Touch ID:tä. Aseta Gmail oletussähköpostisovellukseksesi, niin ”mailto”-linkki avaa uuden viestin oikeassa sovelluksessa.
5. Samat asetukset jokaisella tietokoneella
WebCatalog Desktop toimii Macilla, Windowsilla ja Linuxilla sekä synkronoi tilisi, kansiosi ja asetuksesi niiden välillä. Ota Gmail ja Google Kalenteri käyttöön työkoneesi Windowsissa, niin ne odottavat sinua kotona Macillasi.
Kumpi kannattaa valita?
Kiwi for Gmail voi olla järkevä valinta, jos haluat nimenomaan Gmailin päälle lisättyjä suodatettuja postilaatikkonäkymiä ja työskentelet kokonaan Googlen sovelluksissa.
WebCatalog Desktop sopii paremmin, jos:
- Käytät Slackia, Notionia tai muita työkaluja Googlen sovellusten rinnalla ja haluat ne kaikki pois selaimesta
- Haluat Gmailin, Kalenterin ja Docsin juuri sellaisina kuin Google ne tekee ja uudet ominaisuudet heti julkaisupäivänä
- Sinulla on erillinen Google-tili jokaiselle asiakkaalle ja haluat kunkin omaan ikkunaansa
- Vaihdat tietokoneesta toiseen ja haluat saman kokoonpanon jokaiselle
Anna Googlen sovelluksille ja kaikelle niiden kanssa käyttämällesi oma, toimiva paikka: kokeile WebCatalog Desktopia.
