Tilausvalmistuksen hallintaohjelmisto auttaa valmistajia hallitsemaan tarjouksia, tuotantotilauksia, aikataulutusta, varastoa, tuotantotilojen toimintaa, kustannuslaskentaa, ostoja ja asiakasviestintää yhdessä järjestelmässä. Pienille ja keskisuurille valmistajille sopiva alusta voi vähentää manuaalisten laskentataulukoiden käyttöä, parantaa töiden seurantaa, ehkäistä materiaalipuutteita, nopeuttaa tarjousten laatimista ja auttaa tiimejä toimittamaan tilaukset ajallaan.
Paras tilausvalmistuksen hallintaohjelmisto riippuu työnkuluistasi. Osa alustoista keskittyy kattavaan valmistavan teollisuuden toiminnanohjaukseen (ERP) ja materiaalitarvelaskentaan (MRP), kun taas toiset erikoistuvat tarjousten laatimiseen, tuotannon seurantaan, digitaalisiin työtauluihin tai yhdistettyyn projektiyhteistyöhön.
Alla on viisi harkitsemisen arvoista alustaa: Trimble Connect, Steelhead Technologies, Katana, MRPeasy ja Paperless Parts.
Trimble Connect
Sopii parhaiten: Rakennusalan valmistajille, valmistustiimeille, suunnittelutiimeille, urakoitsijoille ja projektipohjaista valmistusta harjoittaville yrityksille, jotka tarvitsevat 3D-malliyhteistyötä, piirustuksia, dokumentaatiota, versiohistoriaa, työmaaviestintää ja projektien koordinointia
Trimble Connect on yhteistyöalusta, joka tuo tiimien käyttöön rakentamiskelpoiset tiedot, piirustukset, mallit ja dokumentaation. Sen avulla käyttäjät voivat jakaa 3D-malleja, piirustuksia ja projektitiedostoja, tarkastella asiakirjoja ja käyttää niitä viiteaineistona, arkistoida versioita sekä tehdä yhteistyötä työpöytä-, mobiili- ja yhdistetyn todellisuuden laitteilla.
Trimble Connect ei ole perinteinen tilausvalmistuksen ERP- tai MRP-järjestelmä. Siitä voi kuitenkin olla hyötyä valmistajille, jotka työskentelevät rakennusprojektien, BIM-mallien, valmistuspiirustusten tai monimutkaisen projektidokumentaation parissa.
Keskeiset ominaisuudet:
- 3D-mallien jakaminen
- Piirustuksiin ja asiakirjoihin liittyvä yhteistyö
- Versiohistoria
- Projektitehtävien hallinta
- Käyttö työpöytä- ja mobiililaitteilla
- Tuki yhdistetyn todellisuuden laitteille
- Suunnittelun koordinointi
- Viestintä työmaalla ja sen ulkopuolella
- Rakentamiskelpoisten tietojen hallinta
Edut:
- Vahva projektien ja suunnittelun yhteistyössä
- Hyödyllinen rakentamiseen liittyvässä valmistuksessa
- Auttaa vähentämään vanhentuneista piirustuksista johtuvia virheitä
- Tukee 3D-malleja ja teknistä dokumentaatiota
- Sopii tiimeille, jotka työskentelevät toimistossa, tuotantotiloissa ja työmailla
- Mobiilikäyttö auttaa työmaa- ja tuotantotiimejä pysymään ajan tasalla
Haitat:
- Ei ole kattava tilausvalmistuksen hallinta- tai valmistavan teollisuuden ERP-järjestelmä
- Ei korvaa tarjouslaskenta-, MRP-, varastonhallinta- tai tuotannonohjausohjelmistoa
- Soveltuu parhaiten projektidokumentaatioon ja koordinointiin
- Valmistustiimit voivat tarvita sen rinnalle ERP-/MRP-työkaluja
- Vähemmän hyödyllinen yksinkertaisille tuotantoyrityksille, joiden työnkulut eivät perustu laajasti malleihin
Steelhead Technologies
Sopii parhaiten: Tilausvalmistajille, prosessiteollisuuden valmistajille, viimeistely- ja pinnoitusyrityksille sekä pienille ja keskisuurille valmistajille, jotka tarvitsevat reaaliaikaista tuotannon seurantaa, digitaalisia työtauluja, tarjousten laatimista, työmääräimiä, reseptejä, raportointia ja näkyvyyttä tuotannon tilanteeseen
Steelhead Technologies on pilvipohjainen tilausvalmistuksen ja valmistavan teollisuuden ERP-alusta, joka on suunniteltu digitalisoimaan tuotannon työnkulut. Se auttaa tuotantoyrityksiä siirtämään osia tehtaan läpi, seuraamaan tuotannon edistymistä, tarjoamaan työntekijöille digitaalisia ohjeita ja korvaamaan paperipainotteiset prosessit reaaliaikaisella tilannenäkyvyydellä. Steelhead kuvaa alustaansa kaikenkattavaksi tilausvalmistuksen ja valmistavan teollisuuden ERP-ratkaisuksi, joka auttaa tiimejä ”siirtämään osia, ei paperia”.
Sen tilausvalmistusohjelmisto tukee tarjouksia, työmääräimiä, tuotereseptejä, osien siirtojen seurantaa, lähetyslistoja, laskuja, työntekijöiden koulutusta, raportointia ja töiden uudelleenpriorisointia.
Keskeiset ominaisuudet:
- Digitaalinen tuotantoympäristö
- Reaaliaikainen töiden seuranta
- Digitaaliset työtaulut
- Työntekijöiden ohjeet kuvineen ja videoineen
- Työmääräimet
- Tarjoukset
- Tuotereseptit
- Lähetyslistat ja laskut
- Mukautetut raportit
- Watch Tower -tuotantonäkymä
- Töiden uudelleenpriorisointi
- CRM ja näkyvyys asiakastietoihin
Edut:
- Suunniteltu erityisesti tilausvalmistajille ja tuotantoympäristöihin
- Vahva reaaliaikainen näkyvyys tuotannon tilanteeseen
- Auttaa korvaamaan paperiset työvaihekortit ja manuaaliset päivitykset
- Digitaaliset työohjeet parantavat yhdenmukaisuutta
- Tarjoaa esihenkilöille selkeän tilannekuvan koontinäkymissä
- Hyödyllinen osien, töiden ja tuotannon edistymisen seurannassa
- Tukee mukautettavaa raportointia
Haitat:
- Voi soveltua parhaiten prosessipainotteisille tai tuotannon toimintaan keskittyville yrityksille
- Käyttöönotto voi edellyttää työnkulkujen kartoitusta
- Pienemmät tiimit saattavat tarvita aikaa digitaalisten työtaulujen omaksumiseen
- Voi olla erikoistuneempi kuin yleiskäyttöiset ERP-työkalut
- Hinnoittelu ja soveltuvuus kannattaa varmistaa esittelyn avulla
Katana
Sopii parhaiten: Pienille ja keskisuurille valmistajille, varastokeskeisille yrityksille, suoraan kuluttajille myyville D2C-brändeille, teollisuuslaitteiden valmistajille, elintarvike- ja juomavalmistajille, elektroniikkayrityksille sekä tiimeille, jotka tarvitsevat reaaliaikaista varastonhallintaa, tuotannonsuunnittelua, osaluetteloita, tuotannon seurantaa, ostotoimintoja ja tilaustenhallintaa
Katana on nykyaikaisille valmistajille suunniteltu valmistavan teollisuuden ERP- ja varastonhallinta-alusta. Se tarjoaa tiimeille reaaliaikaisen yleiskuvan tilauksista, materiaaleista, tehtävistä, tuotannon edistymisestä ja ulkoistetuista työnkuluista. Katana tukee osaluetteloita, osakokoonpanoja, tuotannon tilapäivityksiä, kapasiteettisuunnittelua, materiaalien saatavuuden seurantaa, kustannuslaskentaa, varasto- ja tilausohjautuvaa valmistusta, sopimusvalmistusta, ostojen analytiikkaa, useita toimipaikkoja sekä viivakoodeja hyödyntäviä työnkulkuja.
Katana on erityisen hyödyllinen valmistajille, jotka tarvitsevat ajantasaista varastonhallintaa, tuotannonsuunnittelua, ostotoimintoja, myyntitilausten hallintaa ja näkyvyyttä varastotilanteeseen yhdessä järjestelmässä.
Keskeiset ominaisuudet:
- Reaaliaikainen varastonhallinta
- Tuotannonsuunnittelu
- Osaluettelot ja osakokoonpanot
- Shop Floor App -sovellus
- Varasto- ja tilausohjautuvan valmistuksen työnkulut
- Valmistuskustannusten laskenta
- Ostojen analytiikka
- Sopimusvalmistuksen tuki
- Usean toimipaikan varastonhallinta
- Viivakoodeja hyödyntävät työnkulut
- Erä- ja sarjanumeroseuranta
- Myynnin ja tilausten hallinta
- API ja integraatiot
Edut:
- Sopii hyvin kasvaville valmistajille
- Hyvä reaaliaikainen näkyvyys varastotilanteeseen
- Tukee sekä omaa että ulkoistettua tuotantoa
- Hyödyllinen osaluetteloiden, tuotantotilausten ja materiaalisuunnittelun hallinnassa
- Auttaa ehkäisemään varastopuutteita ja tuotannon viivästyksiä
- Toimii hyvin monikanavaisessa myynnissä ja varastotoiminnoissa
- Helppokäyttöisempi kuin monet suuryritysten ERP-järjestelmät
Haitat:
- Ei välttämättä ole riittävän erikoistunut monimutkaiseen asiakaskohtaiseen tilausvalmistukseen
- Vaativat tuotannon aikataulutustarpeet voivat edellyttää huolellista määritystä
- Keskittyy tarjousten automatisointiin vähemmän kuin Paperless Parts
- Ei ihanteellinen yrityksille, jotka tarvitsevat vain yksinkertaista töiden seurantaa
- Kustannukset voivat nousta ominaisuuksien ja käyttäjämäärän kasvaessa
MRPeasy
Sopii parhaiten: Pienille valmistajille, tilausvalmistajille, asiakaskohtaisia tuotteita valmistaville yrityksille, jakelijoille ja noin 10–200 työntekijän yrityksille, jotka tarvitsevat edullista pilvipohjaista MRP-ratkaisua, tuotannonsuunnittelua, varastonhallintaa, osaluetteloita, ostotoimintoja, CRM:ää, tuotantoraportointia, kustannuslaskentaa ja kirjanpitointegraatioita
MRPeasy on pienille valmistajille tarkoitettu pilvipohjainen valmistavan teollisuuden ERP-järjestelmä. Se auttaa tiimejä suunnittelemaan tuotantoa, hallitsemaan varastoa, seuraamaan toteutuneita kustannuksia, laatimaan tuotantoaikatauluja, hallitsemaan työpisteitä ja kalentereita, arvioimaan tuotantokustannuksia ja läpimenoaikoja, luomaan yksinkertaisia tai monitasoisia osaluetteloita sekä tunnistamaan pullonkauloja raporttien avulla.
MRPeasy yhdistää myynnin, materiaalisuunnittelun, tuotannon aikataulutuksen, tuotantoraportoinnin, varastonhallinnan ja hankinnat yhdeksi järjestelmäksi pienille valmistajille. Sen oman tuotekuvauksen mukaan se on suunnattu 10–200 työntekijän yrityksille.
Keskeiset ominaisuudet:
- Valmistavan teollisuuden ERP
- Tuotannonsuunnittelu
- Materiaalitarvelaskenta (MRP)
- Varastonhallinta
- Osaluettelot ja työvaiheketjut
- Työpisteet ja kalenterit
- Tuotantoraportointi
- Hankinta ja toimittajahallinta
- CRM ja myyntitilausten seuranta
- Kustannusten ja läpimenoaikojen arviointi
- Viivakoodien käyttö
- Laadunvalvonta
- QuickBooks Online- ja Xero-integraatiot
- Usean toimipaikan varastonhallinta
Edut:
- Sopii hyvin pienille valmistajille
- Kattaa keskeiset MRP- ja ERP-työnkulut
- Hyvä tasapaino ominaisuuksien ja käytettävyyden välillä
- Auttaa tuotannonsuunnittelussa ja kustannusten arvioinnissa
- Tukee tilausvalmistusta, asiakaskohtaista valmistusta ja jakelua
- Hyödyllinen varastonhallinnassa ja ostoissa
- Kirjanpitointegraatiot auttavat yhdistämään toiminnan ja taloushallinnon
Haitat:
- Ei välttämättä riitä suurille valmistusyrityksille
- Käyttöönotto edellyttää tarkkoja osaluetteloita, työvaiheketjuja ja varastotietoja
- Käyttöliittymä voi tuntua pikemminkin käytännölliseltä kuin modernilta
- Vaativa mukauttaminen voi olla rajallista suurempiin ERP-järjestelmiin verrattuna
- Sopii parhaiten tiimeille, jotka ovat valmiita yhtenäistämään valmistusprosessinsa
Paperless Parts
Sopii parhaiten: Tilausvalmistajille, sopimusvalmistajille, konepajoille, ohutlevypajoille, CNC-yrityksille ja muille valmistusyrityksille, jotka tarvitsevat nopeampaa tarjouspyyntöjen vastaanottoa, kustannusarviointia, tarjousten laatimista, kustannuslaskennan automatisointia, hinnoittelulogiikkaa, yhteistyötä ostajien kanssa sekä ERP-/CRM-integraatioita
Paperless Parts on valmistajille ja tilausvalmistajille suunniteltu tarjous- ja yhteistyöalusta. Se auttaa tiimejä keskittämään tarjouspyynnöt, automatisoimaan kustannusarvioinnin ja tarjousten laatimisen työnkulut, laskemaan kustannuksia osien geometrian perusteella, soveltamaan mukautettavaa hinnoittelulogiikkaa ja siirtämään tarjoustietoja ERP-, CRM-, BI- ja kirjanpitojärjestelmiin.
Tilausvalmistajille Paperless Parts esittelee itsensä nimenomaan heidän tarpeisiinsa suunniteltuna kustannusarviointi- ja tarjousohjelmistona. Se auttaa automatisoimaan työnkulun tarjouspyynnön vastaanottamisesta tilauksen tekemiseen ja tukee osien geometriaan perustuvaa kustannuslaskennan automatisointia.
Keskeiset ominaisuudet:
- Tarjouspyyntöjen hallinta
- Kustannusarviointi ja tarjousten laatiminen
- Kustannuslaskennan automatisointi
- Geometriaan perustuva kustannusarviointi
- Mukautettu hinnoittelulogiikka
- Yhteistyö ostajien kanssa
- Tarjousten seuranta
- ERP-integraatio
- CRM-integraatio
- Kirjanpito-ohjelmiston integraatio
- Turvallinen, keskitetty tarjousympäristö
- Tekoälyavusteinen vaatimusten tarkastelu
Edut:
- Erinomainen tilausvalmistuksen tarjoustyönkulkuihin
- Auttaa lyhentämään tarjousten käsittelyaikaa
- Sopii hyvin asiakaskohtaiseen valmistukseen ja sopimusvalmistukseen
- Keskittää tarjouspyynnöt, kustannusarviot ja tarjoustiedot
- Geometriaan perustuva kustannuslaskenta parantaa tarjousten yhdenmukaisuutta
- Integroituu olemassa oleviin ERP- ja CRM-järjestelmiin
- Sopii yrityksille, jotka haluavat parantaa hinnoittelun tarkkuutta ja ostajakokemusta
Haitat:
- Keskittyy enemmän tarjousten laatimiseen kuin kokonaisvaltaiseen tuotannonhallintaan
- Ei korvaa kattavaa ERP- tai MRP-järjestelmää
- Suurin hyöty saavutetaan, kun tarjouspyyntöjen määrä on suuri
- Edellyttää tarkkoja kustannuslaskentasääntöjä ja hinnoittelulogiikkaa
- Voi edellyttää integrointia tuotanto-, kirjanpito- ja tuotannonohjausjärjestelmiin
Yhteenveto
Paras tilausvalmistuksen hallintaohjelmisto pienille ja keskisuurille valmistajille riippuu toiminnan keskeisimmästä haasteesta. Steelhead Technologies sopii hyvin tilausvalmistajille, jotka haluavat reaaliaikaisen näkyvyyden tuotannon tilanteeseen ja digitaaliset tuotantotyönkulut. Katana sopii parhaiten kasvaville valmistajille, jotka tarvitsevat varaston, tuotannon, ostojen ja tilausten hallintaa yhdessä nykyaikaisessa järjestelmässä. MRPeasy on käytännöllinen ERP-/MRP-vaihtoehto pienille valmistajille, jotka tarvitsevat tuotannonsuunnittelua, tuotantoraportointia ja kustannusten hallintaa. Paperless Parts on vahvin valinta yrityksille, jotka tarvitsevat nopeampaa ja tarkempaa kustannusarviointia ja tarjousten laatimista. Trimble Connect on hyödyllinen suunnitteluun, malleihin ja dokumentaatioon liittyvässä yhteistyössä etenkin rakentamiseen liittyvässä valmistuksessa, mutta kokonaisvaltaista tilausvalmistuksen hallintaa varten sen rinnalle tarvitaan ERP- tai MRP-ohjelmisto.
Useimmille pienille ja keskisuurille valmistajille paras lähestymistapa on valita ohjelmisto suurimman pullonkaulan mukaan: olipa kyse tarjousten laatimisesta, varastosta, tuotannon tilannenäkyvyydestä, aikataulutuksesta tai projektien koordinoinnista. Hyvän tilausvalmistusjärjestelmän tulisi vähentää manuaalista työtä, selkeyttää vastuita, parantaa tarjousten tarkkuutta ja antaa johdolle selkeämpi kuva jokaisesta tilauksesta tarjouspyynnöstä toimitukseen.
