Maksun saamisen ei pitäisi olla monimutkaista – varsinkaan silloin, kun hallinnoit useita asiakkaita, työskentelet tiukkojen määräaikojen puitteissa ja hoidat yrityksesi päivittäisiä tehtäviä. Nykyiset laskutustyökalut ovat yllättävän monipuolisia: niissä on kaikkea automaatiosta ja ammattimaisista mallipohjista sisäänrakennettuun maksujen seurantaan ja kirjanpito-ominaisuuksiin. Tarvitsetpa jotain yksinkertaista tai monipuolisempaa, löydät ratkaisun, joka sopii työtapoihisi. Tämä opas esittelee parhaat laskutusohjelmistot – monipuolisista alustoista, kuten Zoho Invoice, suoraviivaisiin sovelluksiin, kuten PayPal Invoicingiin – jotta pysyt järjestyksessä, annat ammattimaisen vaikutelman ja saat maksut nopeammin.
Zoho Invoice
Sopii parhaiten: Freelancereille ja pienyrittäjille, jotka tarvitsevat monipuolisia ominaisuuksia ja automaatiota
Zoho Invoice tarjoaa yllättävän kattavan työkalupaketin – täysin ilmaiseksi. Voit mukauttaa laskupohjia, ajastaa toistuvia laskuja, automatisoida maksumuistutuksia ja seurata jopa laskutettavia työtunteja. Palvelu tukee useita valuuttoja ja kieliä sekä integroituu suosittuihin maksupalveluihin, kuten Stripeen ja PayPaliin. Se sopii kaikille, jotka haluavat ammattitasoisen laskutustyökalun maksutta.
Wave
Sopii parhaiten: Yksinyrittäjille tai pienyrityksille, jotka haluavat laskutuksen ja peruskirjanpidon samassa palvelussa
Wave tunnetaan selkeästä, aloittelijaystävällisestä käyttöliittymästään ja monipuolisista ominaisuuksistaan. Laskutuksen lisäksi saat käyttöösi sisäänrakennetun kirjanpidon, kuluseurannan ja kuittien skannauksen – kaikki samasta palvelusta. Se on hyvä valinta, jos et halua käyttää useita sovelluksia talousasioidesi hallintaan.
Square
Sopii parhaiten: Jälleenmyyjille ja palveluntarjoajille, joilla on sekä verkko- että kivijalkamyyntiä
Jos käytät jo Squarea kassamaksujen käsittelyyn, sen laskutustyökalu sopii kokonaisuuteen luontevasti. Voit luoda ja lähettää rajattomasti laskuja, määrittää maksusuunnitelmia ja vastaanottaa kortti- tai tilisiirtomaksuja verkossa tai kasvotusten. Kaikki synkronoituu automaattisesti Squaren hallintapaneeliin – tietoja ei tarvitse syöttää käsin.
PayPal
Sopii parhaiten: Freelancereille, jotka haluavat nopean ja vaivattoman laskutusratkaisun, johon asiakkaat luottavat
Yksinkertainen, suoraviivainen ja turvallinen. PayPalilla voit lähettää ammattimaisia laskuja muutamassa minuutissa ja antaa asiakkaiden maksaa PayPalilla, luottokortilla tai tilisiirrolla. Kuukausimaksua ei ole, vaan maksat vain normaalit tapahtumamaksut. Se sopii erinomaisesti pikaisiin toimeksiantoihin ja toistuviin freelance-projekteihin, joissa helppous ja nopeus ovat tärkeitä.
Invoice Ninja
Sopii parhaiten: Teknologiaorientoituneille freelancereille ja konsulteille, jotka haluavat edistyneitä ominaisuuksia
Invoice Ninja tarjoaa tehokkaita työkaluja, kuten tarjousten laatimisen, tehtäväkohtaisen laskutuksen, kuluseurannan ja asiakasportaalit. Ilmaisversio sisältää useimmat ominaisuudet (asiakasmäärää on rajoitettu), tai voit asentaa ohjelmiston omalle palvelimellesi saadaksesi lisää joustavuutta. Jos haluat täyden hallinnan ja monipuoliset mukautusmahdollisuudet, tämä on sinulle sopiva vaihtoehto.
Bookipi
Sopii parhaiten: Mobiilipainotteisille freelancereille ja sivutoimisille yrittäjille, jotka laskuttavat silloin tällöin
Täydellinen valinta, jos olet jatkuvasti liikkeellä. Bookipilla voit luoda laskuja, tarjouksia ja jopa sopimuksia suoraan puhelimestasi. Sovellus on nopea käyttää, tyylikkäästi suunniteltu ja tukee verkkomaksuja. Huomaa kuitenkin, että ilmaisversiossa voit luoda enintään kolme asiakirjaa kuukaudessa – se sopii hyvin vähäiseen laskutukseen.
Paymo
Sopii parhaiten: Freelancereille tai pienille tiimeille, jotka laskuttavat seurattujen työtuntien perusteella
Jos laskutat tuntiperusteisesti tai hallinnoit useita asiakasprojekteja, Paymo kokoaa kaiken yhteen. Voit seurata aikaa, hallita tehtäviä ja muuntaa työaikaraportit automaattisesti laskuiksi. Ilmaisversioon sisältyy rajattomasti laskuja ja projektinhallinnan perustoiminnot, joten se sopii erinomaisesti palvelupohjaiseen työhön.
ZipBooks
Sopii parhaiten: Itsenäisille ammattilaisille, jotka haluavat helpon laskutustyökalun ja sisäänrakennetun kirjanpidon
ZipBooks yhdistää tyylikkään ja yksinkertaisen laskutuksen hyödyllisiin lisäominaisuuksiin, kuten talouden tilaa kuvaaviin mittareihin ja laskujen pisteytykseen. Saat käyttöösi rajattomasti laskuja ja asiakkaita sekä mahdollisuuden seurata maksuja ja kuluja ja yhdistää palvelun Stripeen tai PayPaliin. Palvelu on viimeistelty, älykäs ja helppo oppia.
Laskutatpa sivutoimisesta yritystoiminnasta, pyörität pientä toimistoa tai lähetät freelance-laskuja vain silloin tällöin, nämä työkalut kattavat kaikki tarpeet. Monipuolisista alustoista, kuten Zoho Invoice ja Invoice Ninja, erittäin yksinkertaisiin ratkaisuihin, kuten PayPal, löytyy sopiva vaihtoehto kaikille työtavoille ja taitotasoille. Kokeile omaan tahtiisi sopivaa ratkaisua – ja tee maksun saamisesta yrityksesi helpoin asia.
