Proton Mail ja Zoho Mail kiinnostavat molemmat käyttäjiä, jotka etsivät vaihtoehtoja suurimmille kuluttajille suunnatuille sähköpostipalveluille, mutta ne ratkaisevat eri ongelmia.
Proton Mail on tietosuojaan keskittyvä palvelu, jossa on nollapääsyyn perustuva postilaatikon salaus, automaattinen päästä päähän -salaus Proton-käyttäjien välillä, salasanalla suojatut viestit sekä laajempi tietosuojatyökalujen kokonaisuus.
Zoho Mail on yrityksille suunnattu sähköpostipalvelu. Se keskittyy mukautettuihin verkkotunnuksiin, organisaation hallintaan, jaettuihin kalentereihin, yhteistyöhön ja integraatioihin laajemman Zoho-yritysohjelmistopaketin kanssa.
Proton Mail sopii paremmin tietosuojasta välittäville yksityishenkilöille ja organisaatioille. Zoho Mail sopii paremmin yrityksille, jotka haluavat edullisen ammattimaisen sähköpostipalvelun ja käytännölliset hallintatyökalut.
Proton Mail ja Zoho Mail lyhyesti
| Kategoria | Proton Mail | Zoho Mail |
|---|---|---|
| Sopii parhaiten | Yksityiseen viestintään | Edulliseen yrityssähköpostiin |
| Maksuton paketti | Henkilökohtainen postilaatikko, jossa on rajoitetusti tallennustilaa | Enintään viisi mukautetun verkkotunnuksen käyttäjää valituissa palvelinkeskuksissa |
| Tallennustila | 500 Mt, joka voidaan kasvattaa 1 Gt:uun maksutta; maksullisissa paketeissa enemmän | Maksutta 5 Gt käyttäjää kohden tuetuilla alueilla; maksullisissa paketeissa enemmän |
| Salaus | Nollapääsysalaus ja päästä päähän -salaus | Yritystason tietoturva, salaus ja käytäntöjen hallinta |
| Mukautetut verkkotunnukset | Maksulliset paketit | Maksuttomat ja maksulliset paketit alueesta riippuen |
| Yhteistyö | Proton Calendar, Drive, Pass, VPN | Zoho CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq, Meeting |
| Tekoäly | Proton Scribe tietyissä paketeissa | Zia |
| Keskeinen etu | Tietosuojaan perustuva arkkitehtuuri | Yrityskäyttöön sopiva hinta-laatusuhde ja hallintaominaisuudet |
Tietosuoja ja salaus
Proton Mail on suunniteltu niin, että palvelun mahdollisuudet lukea tallennettujen viestien sisältöä ovat rajalliset. Se käyttää postilaatikon tietoihin nollapääsysalausta, ja Proton-käyttäjien väliset viestit salataan automaattisesti päästä päähän.
Viestitessään muiden kuin Protonin käyttäjien kanssa käyttäjät voivat lähettää salasanalla suojattuja viestejä tai ottaa PGP:n käyttöön vahvempaa suojaa varten. Proton tarjoaa myös salatut yhteystiedot ja tietosuojaan keskittyvän kalenterin.
Zoho Mail suojaa tietoja siirron ja tallennuksen aikana, tukee roskapostin ja haittaohjelmien suodatusta ja tarjoaa yrityskäyttöön tarkoitettuja tekniikoita, kuten SPF:n, DKIM:n, DMARC:n, S/MIME:n soveltuvissa paketeissa, monivaiheisen todennuksen sekä ylläpitäjien hallintakäytännöt.
Zohon tietoturvamalli on suunniteltu yritysten sähköpostipalveluun ja keskitettyyn hallintaan. Protonin mallissa keskeistä on minimoida pääsy viestien sisältöön.
Tietosuojan ja salatun viestinnän voittaja: Proton Mail.
Sähköposti omalla verkkotunnuksella
Molemmat palvelut tukevat mukautettuja verkkotunnuksia, mutta ne on suunnattu eri käyttäjille.
Proton Mail Plus tukee yhtä mukautettua verkkotunnusta, kun taas kalliimmissa paketeissa saa lisää verkkotunnuksia, osoitteita ja tallennustilaa sekä pääsyn muihin Proton-palveluihin. Se on hyvä vaihtoehto yksityishenkilölle, perheelle tai yritykselle, joka haluaa verkkotunnuksen tietosuojaan keskittyvässä ympäristössä.
Zoho Mailin Forever Free -paketti tukee yhtä verkkotunnusta ja enintään viittä käyttäjää valituissa palvelinkeskuksissa. Maksuton paketti ei tue IMAPia, POPia eikä ActiveSynciä, mutta se on silti yksi harvoista tavoista, joilla pieni tiimi voi hankkia sähköpostin omalla verkkotunnuksella ilman tilausta.
Maksullisiin Zoho-paketteihin sisältyy pääsy ulkoisilla sähköpostiohjelmilla, enemmän tallennustilaa, suuremmat liitetiedostot, säilytys, varmuuskopiointi, eDiscovery, brändäysmahdollisuudet ja lisää hallintaominaisuuksia.
Tietosuojaan painottuvaan verkkotunnuksen sähköpostipalveluun Proton on vakuuttavampi vaihtoehto. Edulliseen, usean käyttäjän yrityssähköpostiin Zoho tarjoaa paremman hinta-laatusuhteen.
Yrityksen hallinta ja yhteistyö
Zoho Mail on rakennettu organisaatioita varten.
Ylläpitäjät voivat hallita käyttäjiä, ryhmiä, aliaksia, verkkotunnuksen asetuksia, käytäntöjä, siirtoja, auditointitietoja, jaettuja kalentereita ja yrityksen sähköpostiasetuksia. Zoho Mail yhdistyy myös CRM:ään, Projectsiin, Deskiin, Booksiin, WorkDriveen, Cliqiin ja muihin Zoho-sovelluksiin.
Proton tarjoaa yrityspaketteja, mukautettuja verkkotunnuksia, käyttäjähallintaa, aliaksia, tietoturvaominaisuuksia sekä kasvavan valikoiman palveluita, kuten Proton Driven, Calendarin, Passin ja VPN:n.
Proton ei kuitenkaan yllä Zoho-liiketoimintaohjelmistojen laajuuteen. Yritys, joka tarvitsee CRM:n, kirjanpidon, asiakastuen, projektinhallinnan ja sähköpostin yhdeltä toimittajalta, pitää Zohoa yleensä käytännöllisempänä vaihtoehtona.
Yritys, jolla on jo yhteistyötyökalunsa ja joka tarvitsee ensisijaisesti yksityistä sähköpostia, saattaa suosia Protonia.
Saapuneiden viestien järjestäminen
Proton Mail tukee kansioita, tunnisteita, suodattimia, tähtiä, aliaksia ja hakua. Maksullisissa paketeissa saa käyttöön lisää osoitteita, rajattomasti kansioita ja suodattimia, kaikkia osoitteita vastaanottavan sähköpostin sekä tuen yhteensopiville työpöytäsovelluksille Proton Mail Bridgen kautta.
Zoho Mail tarjoaa kansioita, tunnisteita, suodattimia, jaettuja kansioita, delegointia, sähköpostin jakamista ja Streams-ominaisuuden. Streamsin avulla käyttäjät voivat keskustella viesteistä keskenään organisaation sisällä välittämättä niitä eteenpäin tai luomatta pitkiä vastausketjuja.
Protonin järjestelyominaisuudet riittävät henkilökohtaiseen käyttöön ja tietosuojaa painottaville tiimeille. Zoho tarjoaa enemmän yhteistyötä tukevia hallintatoimintoja päivittäiseen yritystoimintaan.
Tekoälyavustus
Proton Scribe sisältyy tiettyihin maksullisiin paketteihin. Se auttaa käyttäjiä laatimaan ja parantelemaan sähköposteja Protonin tietosuojaperiaatteiden mukaisesti.
Zia voi Zoho Mailissa luoda sisältöä, tiivistää viestejä, parantaa sävyä ja kielioppia sekä muuntaa hyödyllisiä tietoja tehtäviksi tai muistiinpanoiksi. Se sopii myös osaksi laajempaa Zoho-ympäristöä.
Kumpikaan avustaja ei ole tuotteessaan yhtä keskeinen kuin tietosuoja Protonille tai yritysintegraatiot Zoholle. Sopiva vaihtoehto riippuu siitä, kumpi on tärkeämpää: yksityisyyttä kunnioittava kirjoitusapu vai työnkulkujen automatisointi.
Tallennustila ja hinnoittelu
Proton Mail Free sisältää aluksi 500 Mt tallennustilaa, jonka voi kasvattaa 1 Gt:uun käyttöönoton vaiheiden avulla. Proton Mail Plus sisältää yhteensä 15 Gt tallennustilaa Proton Driven kanssa jaettuna, lisää sähköpostiosoitteita, yhden mukautetun verkkotunnuksen sekä muita sähköpostiominaisuuksia.
Zohon alueellinen maksuton paketti tarjoaa 5 Gt tallennustilaa käyttäjää kohden enintään viidelle käyttäjälle. Mail Lite tarjoaa 5 tai 10 Gt käyttäjää kohden, kun taas Mail Premium tarjoaa 50 Gt sähköpostitallennustilaa sekä lisätilaa säilytettäville viesteille.
Zoho tarjoaa lähtötasolla enemmän tallennustilaa ja parempaa vastinetta usealle käyttäjälle. Proton veloittaa enemmän tietosuojamallistaan ja salatusta ekosysteemistään.
Hinnat vaihtelevat alueen, laskutuskauden ja paketin mukaan, joten organisaatioiden kannattaa tarkistaa oman maansa tarkat ominaisuudet.
Kumman valitsisit?
Valitse Proton Mail, jos:
- Haluat postilaatikolle nollapääsyyn perustuvan salatun tallennuksen.
- Viestit säännöllisesti muiden Proton-käyttäjien kanssa.
- Tarvitset salasanalla suojattuja viestejä tai PGP-sähköpostin.
- Haluat mukautetun verkkotunnuksen tietosuojaan keskittyvässä ekosysteemissä.
- Suosit Proton Passin, Driven ja VPN:n kaltaisia tietosuojatyökaluja.
- Olet valmis maksamaan enemmän tietosuojaan keskittyvästä infrastruktuurista.
Valitse Zoho Mail, jos:
- Tarvitset edullisen sähköpostipalvelun usealle yrityskäyttäjälle.
- Haluat sähköpostipalvelun omalla verkkotunnuksella ja keskitetyn hallinnan.
- Käytät jo Zoho CRM:ää, Projectsia, Deskiä tai Booksia.
- Tarvitset jaettuja kansioita, delegointia, Streams-ominaisuuden ja yrityskalenterit.
- Haluat maksuttoman usean käyttäjän vaihtoehdon tuetussa palvelinkeskuksessa.
- Tarvitset säilytystä, eDiscoveryä tai brändäystä kalliimmissa paketeissa.
Käytä Proton Mailia ja Zoho Mailia yhdessä WebCatalogin avulla
Yrityksen omistaja voi käyttää Zoho Mailia päivittäiseen yritystoimintaan ja pitää Proton Mailin yksityistä viestintää, tietoturvatilejä tai arkaluonteista kirjeenvaihtoa varten.
WebCatalog Desktopin avulla Proton Mail ja Zoho Mail toimivat omissa työpöytäikkunoissaan. Profiilien avulla tilit pysyvät kirjautuneina erikseen, ja Työtiloilla voi erottaa yritys- ja yksityiskäytön kokonaisuudet toisistaan.
Yritystoiminnan työtila
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Yksityisen viestinnän työtila
- Proton Mail
- Proton Calendar
- Proton Drive
- Proton Pass
Näin kumpikin palveluntarjoaja voi hoitaa parhaiten osaamansa tehtävät pakottamatta kaikkia viestejä samaan ekosysteemiin.
Lopullinen arvio
Proton Mail ja Zoho Mail ovat molemmat vahvoja vaihtoehtoja valtavirran sähköpostipalveluille, mutta niiden vahvuudet eroavat perustavanlaatuisesti toisistaan.
Proton Mail on parempi valinta tietosuojaan, salattuun viestintään ja käyttäjille, jotka haluavat sähköpostipalvelunsa pääsevän mahdollisimman vähän tallennettuun sisältöön.
Zoho Mail on parempi valinta käytännölliseen yrityssähköpostiin, usean käyttäjän hallintaan, mukautettuihin verkkotunnuksiin ja integraatioihin liiketoimintaohjelmistojen kanssa.
Valitse Proton Mail yksityiseen viestintään. Valitse Zoho Mail edulliseen yrityssähköpostiin. Käytä WebCatalogia pitääksesi nämä käyttötarkoitukset selkeästi erillään.
