Sisäisen tarkastuksen tiimeihin kohdistuu yhä enemmän paineita parantaa vaatimustenmukaisuutta, vähentää operatiivisia riskejä ja nopeuttaa tarkastusraportointia kasvavissa organisaatioissa. Perinteiset laskentataulukot ja manuaaliset työnkulut eivät enää riitä nykyaikaisten tarkastusohjelmien hallintaan, varsinkaan tiukasti säännellyillä toimialoilla.
Nykyaikaiset tarkastusten hallintaohjelmistot auttavat organisaatioita automatisoimaan tarkastusten suunnittelua, keskittämään dokumentaation, sujuvoittamaan tarkastusaineiston keräämistä, seuraamaan vaatimustenmukaisuutta ja valvomaan korjaavia toimenpiteitä yhdellä alustalla.
Tässä oppaassa esittelemme sisäisen tarkastuksen tiimeille viisi parasta tarkastusten hallintaohjelmistoa käytettävyyden, automaatio-ominaisuuksien, vaatimustenmukaisuuden tuen, raportointiominaisuuksien, skaalautuvuuden ja työnkulkujen joustavuuden perusteella.
1. AuditBoard – Paras kokonaisratkaisu suuryritysten sisäisen tarkastuksen tiimeille
AuditBoard on yksi suuryritysten käytetyimmistä tarkastusten hallinta-alustoista. Alusta yhdistää sisäisen tarkastuksen, riskienhallinnan, vaatimustenmukaisuuden ja ESG-työnkulut keskitettyyn ratkaisuun.
Keskeiset ominaisuudet
- Tarkastusten työnkulkujen automatisointi
- SOX-vaatimustenmukaisuuden hallinta
- Riskienarviointityökalut
- Tarkastusaineiston kerääminen
- Korjaavien toimenpiteiden seuranta
- Reaaliaikaiset raportointinäkymät
Edut
- Moderni ja intuitiivinen käyttöliittymä
- Erinomainen skaalautuvuus suuryritysten tarpeisiin
- Vahvat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet
- Laajat integraatiomahdollisuudet
Haitat
- Korkea suuryritystason hinnoittelu
- Voi olla liian monimutkainen pienille tiimeille
2. Workiva – Paras yhdistettyyn raportointiin ja vaatimustenmukaisuuteen
Workiva on tehokas alusta organisaatioille, joiden on yhdistettävä tarkastusten hallinta talousraportoinnin ja sääntelyvaatimusten noudattamisen työnkulkuihin.
Keskeiset ominaisuudet
- Yhdistetty raportointi
- Tarkastusyhteistyötä tukevat työnkulut
- Vaatimustenmukaisuuden hallinta
- Riskien ja kontrollien seuranta
- Asiakirjojen hallinta
Edut
- Vahvat yhteistyöominaisuudet
- Erinomaiset raportointimahdollisuudet
- Ihanteellinen säännellyille toimialoille
Haitat
- Jyrkempi oppimiskäyrä
- Käyttöönotto suuryrityksessä voi viedä aikaa
3. Hyperproof – Paras jatkuvan vaatimustenmukaisuuden automatisointiin
Hyperproof on moderni vaatimustenmukaisuuden ja tarkastusten hallinta-alusta, joka on suunniteltu ensisijaisesti pilvipalveluja käyttäville organisaatioille ja nopeasti kasvaville yrityksille.
Keskeiset ominaisuudet
- Automaattinen tarkastusaineiston kerääminen
- Jatkuva vaatimustenmukaisuuden seuranta
- Tarkastusyhteistyö
- Riskien seuranta
- Integrointi pilvipalveluihin
Edut
- Moderni ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Nopea käytön aloitus
- Erinomaiset automaatio-ominaisuudet
Haitat Soveltuu heikommin suuryritysten erittäin monimutkaisiin tarkastusohjelmiin
4. Onspring – Paras joustaviin työnkulkuihin ilman koodausta
Onspring tarjoaa laajasti mukautettavan alustan tarkastusten, riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan ilman koodausta.
Keskeiset ominaisuudet
- Työnkulkujen automatisointi ilman koodausta
- Tarkastusten aikataulutus
- Riskienhallinta
- Raportointinäkymät
- Vaatimustenmukaisuuden seuranta
Edut
- Joustava mukautettavuus
- Nopea käyttöönotto
- Vahvat työnkulkujen automaatio-ominaisuudet
Haitat Edistynyt mukauttaminen edellyttää määritysten suunnittelua
5. ServiceNow – Paras suuryritysten työnkulkujen automatisointiin
ServiceNow tunnetaan laajalti suuryritysten työnkulkujen automatisoinnista, mutta myös sen tarkastusten hallintaominaisuudet tekevät siitä vahvan vaihtoehdon suurille organisaatioille.
Keskeiset ominaisuudet
- Suuryritysten työnkulkujen automatisointi
- Tarkastusten elinkaaren hallinta
- Integroitu riskienhallinta
- Tekoälypohjaiset työnkulut
- Tehtävien ja korjaavien toimenpiteiden seuranta
Edut
- Erinomainen skaalautuvuus suuryritysten tarpeisiin
- Vahva automaatioekosysteemi
- Edistynyt työnkulkujen integrointi
Haitat
- Monimutkainen käyttöönotto
- Soveltuu paremmin suuryrityksille
Näin valitset sopivan tarkastusten hallintaohjelmiston
Sopivan tarkastusten hallinta-alustan valinta riippuu organisaatiosi koosta, vaatimustenmukaisuustarpeista ja toiminnan monimutkaisuudesta.
Tässä ovat tärkeimmät huomioon otettavat tekijät:
Organisaation koko
- Pk-yritykset saattavat suosia kevyitä ja helpommin käyttöönotettavia alustoja.
- Suuryritykset tarvitsevat yleensä skaalautuvia alustoja, joissa on edistyneitä hallinnointiominaisuuksia.
Vaatimustenmukaisuustarpeet
Varmista, että alusta tukee toimialasi ja sääntely-ympäristösi kannalta olennaisia viitekehyksiä.
Automaatio-ominaisuudet
Etsi esimerkiksi seuraavia ominaisuuksia:
- Automaattinen tarkastusaineiston kerääminen
- Tarkastusten aikataulutus
- Korjaavien toimenpiteiden seuranta
- Tekoälypohjainen raportointi
- Jatkuva seuranta
Integraatiotuki
Parhaat tarkastusalustat integroituvat seuraaviin:
- Toiminnanohjausjärjestelmät
- Pilvi-infrastruktuuri
- Identiteetintarjoajat
- Yhteistyötyökalut
- Tikettijärjestelmät
Helppokäyttöisyys
Käyttäjäystävällinen alusta edistää käytön omaksumista ja vähentää tarkastus- ja vaatimustenmukaisuustiimien koulutustarvetta.
Loppuarvio
Paras tarkastusten hallintaohjelmisto riippuu viime kädessä organisaatiosi tarkastustoiminnan kypsyydestä, vaatimustenmukaisuustarpeista ja toiminnan monimutkaisuudesta.
- AuditBoard on vahvin kokonaisvaltainen tarkastusalusta suuryrityksille.
- Workiva loistaa yhdistetyssä raportoinnissa ja ympäristöissä, joissa vaatimustenmukaisuus korostuu.
- Hyperproof sopii ihanteellisesti nykyaikaiseen vaatimustenmukaisuuden automatisointiin.
- Onspring tarjoaa erinomaista joustavuutta ilman koodausta tehtävän mukauttamisen avulla.
- ServiceNow erottuu edukseen suuryritysten työnkulkujen automatisoinnissa ja skaalautuvuudessa.
Sisäisen tarkastuksen prosessien kehittyessä investointi nykyaikaiseen tarkastusten hallintaohjelmistoon voi auttaa organisaatioita parantamaan tehokkuutta, vähentämään vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä ja vahvistamaan hallinnointia koko liiketoiminnassa.
