Asiakirjahallinta - Parhaat sovellukset ja ohjelmistot

Dokumentinhallintaohjelmisto tallentaa, järjestää ja versioi yrityksen asiakirjoja sekä tarjoaa hakuominaisuudet, käyttöoikeuksien hallinnan, säilytyskäytännöt ja kirjausketjut.

Eolas Medical

Eolas Medical kokoaa kliiniset ohjeet, protokollat ja muut terveydenhuollon resurssit haettavaan alustaan, jotta ammattilaiset löytävät tarvitsemansa tiedon hoitopisteessä.

Boundeal

Boundeal on pilvipohjainen virtuaalinen datahuone luottamuksellisten asiakirjojen hallintaan, jakamiseen ja yhteistyöhön esimerkiksi yrityskaupoissa ja rahoituksessa.

Board Intelligence

Turvallinen alusta hallitusmateriaalien lukemiseen, kommentointiin ja hallintaan sekä kokousten, pöytäkirjojen ja hallituksen arviointien käsittelyyn.

SignWorkflow

SignWorkflow on yritysten alusta asiakirjojen valmisteluun, tekoälyavusteiseen tarkistukseen, sähköiseen allekirjoitukseen, hyväksyntään ja auditointiin.

Droplana

Droplana on asiakasportaali, jossa yritykset jakavat tiedostoja ja keräävät asiakirjoja yksityisesti linkin kautta ilman asiakkaan rekisteröitymistä.

BAUBESCHEINIGUNGEN

BAUBESCHEINIGUNGEN hallinnoi rakennusprojektien todistuksia ja asiakirjoja sekä niiden vaihtoa tilaajien, pääurakoitsijoiden ja alihankkijoiden välillä.

MemoMeister

MemoMeister on pilvipohjainen sovellus rakennusprojektien dokumentointiin. Se kokoaa kuvat, videot, asiakirjat, kommentit ja päivitykset jäsennellysti yhteen paikkaan.

Viridem

Viridem on mobiilisovellus, jolla voi hallita dokumentteja ja automatisoida liiketoimintaprosesseja eri osastoilla.

SINDE

SINDE on opetusministeriön sähköinen asiakirja- ja kirjeenvaihdon hallintajärjestelmä virallisten kirjeiden käsittelyyn ja seurantaan.

eOffice Nusindo

eOffice Nusindo on verkkopohjainen toimistonhallintasovellus, joka auttaa käsittelemään kirjeenvaihtoa, jakeluita, tietoja ja raportteja.

Clausign

Clausign auttaa tiimejä jakamaan luottamuksellisia tiedostoja suojatuilla linkeillä ja hallitsemaan käyttöä NDA-ehtojen, vesileimojen, tunnistuksen ja vanhenemisen avulla.

MyGlue

MyGlue on turvallinen portaali salasanojen, dokumenttien ja IT-tietojen hallintaan ja jakamiseen sekä mobiilissa tarkasteluun.

Spectas

Spectas on tilintarkastajille tarkoitettu verkko-ohjelmisto, jolla hallitaan tarkastusprosesseja, asiakirjoja, asiakaskyselyitä ja raportointia.

Paperful

Paperful on dokumenttien hallintasovellus, jolla voi tallentaa, järjestää, jakaa ja seurata tiedostoja ja asiakirjoja tiimin tai muiden kanssa.

WaiverTrail

WaiverTrail on verkkopalvelu, jolla allekirjoitetaan ja hallitaan digitaalisia vastuuvapauksia, suostumuslomakkeita ja osallistujatietoja keskitetysti.

MOZAYK

MOZAYK yhdistää sopimusasiakirjat, sähköiset allekirjoitukset ja valokuvateodisteet laitteiden hallintaan. Se näyttää, kuka on allekirjoittanut ja kuka hallitsee mitäkin laitetta.

Intellect

Intellect on tekoälyllä toimiva laadunhallinta- ja vaatimustenmukaisuusalusta, joka automatisoi QMS-työnkulkuja, kuten CAPA-, auditointi-, asiakirja- ja toimittajahallintaa.

Bytello DMS

Bytello DMS on laitteiden hallintasovellus organisaatioille. Se auttaa hallitsemaan päätelaitteita reaaliajassa ja tukee GDPR-vaatimusten noudattamista.

Certivo

Certivo on sähköinen allekirjoituspalvelu säädellyille aloille (kliiniset tutkimukset, lääkeala, lääkintälaitteet, elämätieteet). Suunniteltu FDA 21 CFR Part 11 ym. vaatimusten mukaiseksi.

Dochives

Luo, lähetä ja allekirjoita PDF-asiakirjoja: lisää allekirjoituskentät, lähetä sähköpostilla ilman kirjautumista, SHA-256-varmennus, allekirjoitustodistus ja täydellinen tapahtumaloki.

Aiqbee

Aiqbee keskittää organisaation dokumentit, URL:t ja tiedon 'Brains'-paketteihin, tarjoten AI-työkaluille pysyvän kontekstin, integraatiot, hallinnan, auditoinnin ja tietosuojan.

Midflight

Midflight auttaa luomaan, muokkaamaan, tarkistamaan ja allekirjoittamaan oikeudellisia asiakirjoja yhdessä paikassa. Sisältää mallipohjat, yhteistyömahdollisuuden, versionhallinnan ja sähköiset allekirjoitukset.

Bkav eChungtu

Bkav eChungtu on verkkopalvelu sähköisten asiakirjojen luomiseen, allekirjoittamiseen, julkaisuun ja hallintaan ilman erillistä asennusta.

Bkav eContract

Bkav eContract on verkkopalvelu sopimusten ja asiakirjojen luomiseen, allekirjoittamiseen, hallintaan ja säilytykseen.

Decision Records

Decision Records on avoimen lähdekoodin työkalu arkkitehtuuripäätösten dokumentointiin ja seurantaan; tallentaa päätösten kontekstin, perustelut, versionhallinnan ja haun.

Newforma ConstructEx

Newforma ConstructEx on pilvipohjainen rakennusprojektien hallintasovellus, joka keskittää asiakirjat, hallinnoi versioita, hoitaa RFI- ja submittal-työnkulut sekä tukee viestintää ja kenttähallintaa.

Kompedia

Kompedia tarjoaa yhtenäisen tiedonlähteen yrityksen IT‑infrastruktuuriin: käytännön ohjeet tallennus-, varmuuskopio-, virtualisointi- ja laskentaympäristöihin.

LoudDoc

LoudDoc tarjoaa asynkronisen keskustelu- ja kommentointitilan yhteisen asiakirjan ympärillä, jolloin osallistujat osallistuvat omalla ajallaan ilman reaaliaikaista tapaamista.

DocLogix

DocLogix on asiakirjahallinta- ja prosessinohjausjärjestelmä, joka tallentaa, järjestää, hakee, skannaa ja hallinnoi työnkulkuja sekä integroituu muihin järjestelmiin.

ConvergePoint

ConvergePoint on Microsoft 365/SharePointiin integroitava vaatimustenmukaisuuden hallintasovellus, joka hallinnoi politiikkoja, sopimuksia, eturistiriitoja sekä turvallisuus- ja tutkintatapauksia.

Slate

Slate on tekoälyllä toimiva strukturoitu tietokanta tutkijoille: kerää, järjestää ja keskittää tuotteisiin, tutkimuksiin, patentteihin ja markkinatietoihin liittyvän tiedon yhteen käyttöliittymään ja vastaa monimutkaisiin tutkimuskysymyksiin.

OurOffice

OurOffice on muokattava DEI-käyttöjärjestelmä, jolla organisaatiot suunnittelevat, hallinnoivat, mittaavat ja sitouttavat henkilöstöä yhdenvertaisuus-, monimuotoisuus- ja osallisuustoimenpiteissä.

getW9.tax

getW9.tax automatisoi W‑9-lomakkeiden pyynnön ja muistutukset, mahdollistaa turvallisen jakamisen, tallentaa lomakkeet ja vie 1099‐raportoinnin tarvitsemat tiedot.

Arigamix

Arigamix on ECM/BPM-alusta dokumenttien arkistointiin, liiketoimintaprosessien automatisointiin, palvelupyyntöjen ja tapausten hallintaan sekä yritysportaalien ylläpitoon.

Computhink

Computhink on asiakirjahallintasovellus, joka tallentaa, järjestää, indeksoi ja hakee digitaalisia asiakirjoja sekä mahdollistaa jakamisen ja työnkulkujen automaation.

DryvIQ

DryvIQ hallitsee jäsentämätöntä dataa: automaattinen luokittelu, siirto ja suojaus pilvi- ja paikallisjärjestelmissä vähentäen riskejä ja tallennuskustannuksia.

Circularo

Circularo on sähköinen sopimus- ja allekirjoituspalvelu. Sen avulla valmistellaan, allekirjoitetaan, seurataan ja järjestetään asiakirjoja verkossa nopeasti ja paikasta riippumatta.

DocRAID

DocRAID on yksityinen pilvipalvelu tiedostojen turvalliseen tallennukseen ja jakamiseen; salaa, pilkkoo ja hajauttaa tiedostot sekä tarjoaa Outlook‑lisäosan sähköpostien salaamiseen.

DFIN ActiveDisclosure

ActiveDisclosure on asiakirjahallinta-alusta, joka auttaa julkisia yrityksiä ja rahoituslaitoksia luomaan, merkitsemään, validoimaan ja arkistoimaan sääntelyilmoituksia, kuten SEC-tiedotteita.

EthosData

EthosData tarjoaa turvallisen dataroomin, jossa osapuolet jakavat ja käsittelevät luottamuksellisia asiakirjoja M&A-, listautumis- ja rahoituskaupoissa.

Drooms TRANSACTION

Drooms TRANSACTION on virtuaalinen tietohuone, joka mahdollistaa turvallisen asiakirjojen jakamisen, pääsynhallinnan ja käytön seurannan M&A- ja muissa transaktioissa.

RhinoDox

RhinoDox on pilvipohjainen tarjous- ja hallintajärjestelmä rakennusurakoitsijoille: luo, hallinnoi ja seuraa tarjouksia sekä tarjoaa reaaliaikaisen näkymän tarjousputkeen ja tietoihin.