Asiakirjahallinta: parhaat sovellukset ja ohjelmistot

Agatha

Agatha on pilvipohjainen dokumentti- ja prosessinhallinta-alusta biotieteiden organisaatioille, erityisesti SOP-, sääntely- ja kliinisten asiakirjojen hallintaan.

Eddocu

Eddocu on verkkosovellus, jolla voit tuoda PDF-, PPTX- ja DOCX-tiedostoja ja muokata niiden sisältöä sekä yhtenäisiä tyylejä.

Logisth.AI

Logisth.AI on digitaalinen asiakasportaali kirjanpitoon: turvallinen asiakirjojen siirto, automaattinen tunnistus ja käsittely sekä reaaliaikainen taloustietojen näkyvyys ja järjestelmäintegraatiot.

swiftRMS

swiftRMS tuottaa videosta tai luonnoksesta RAMS/COSHH-asiakirjat alle 5 minuutissa (riskit, kontrollit, menetelmät, PPE), viittaa UK-lainsäädäntöön, sisältää allekirjoitukset, versiohallinnan ja audit-lokin.

eOffice THACO

eOffice THACO digitalisoi ja automatisoi toimiston prosesseja ja hyväksyntöjä, vähentää manuaalityötä ja parantaa hallinnon turvallisuutta ja tehokkuutta.

ConDoc

ConDoc on pilvipohjainen rakennushallintasovellus, joka tarjoaa asiakirjahallinnan, piirustusten, työlistojen ja ilmoitusten synkronoinnin kentän ja toimiston välillä, myös offline-tilassa.

Viewpoint Team

Viewpoint Team on selainpohjainen työkalu projektinhallintaan: hallitsee projekteja ja tehtäviä, dokumentteja ja versioita, raportointia, käyttäjäoikeuksia ja mobiilikäyttöä.

PLANFRED

PLANFRED pitää arkkitehdit, asiakkaat, rakentamisen johtajat, suunnittelijat ja urakoitsijat ajan tasalla: ajantasaiset suunnitelmat, asiakirjat, tehtävät ja kuvat sekä dokumentoitu yhteistyö.

Docucod

Docucod generoi ja ylläpitää automaattisesti koodikannan dokumentaatiota. Se analysoi koko projektin ja tuottaa selkeän, ihmisten ja AI/LLM:ien luettavissa olevan kuvauksen.

XaitPorter

XaitPorter on pilvipohjainen yhteistyö- ja automaatioalusta monimutkaisten yritysasiakirjojen yhteiskirjoittamiseen, muotoiluun, numerointiin ja sisällön uudelleenkäyttöön.

Slate

Slate on tekoälyllä toimiva strukturoitu tietokanta tutkijoille: kerää, järjestää ja keskittää tuotteisiin, tutkimuksiin, patentteihin ja markkinatietoihin liittyvän tiedon yhteen käyttöliittymään ja vastaa monimutkaisiin tutkimuskysymyksiin.

contractSILO

contractSILO on sopimushallintasovellus, joka tallentaa, järjestää ja seuraa sopimuksia, tarjoaa versiohallinnan, haun ja hyväksyntätyönkulut sekä käyttäjäoikeudet.

Ligalio

Ligalio tuottaa räätälöidyn tietosuojaselosteen muutamassa minuutissa käyttäjän henkilötietokäytäntöjen perusteella. Ei vaadi lakitaustaa; GDPR-yhteensopiva.

Digital Permit Book

Digitaalinen lupakirja tallentaa ja seuraa lupia pilvessä, mahdollistaa lupa-asiakirjojen luomisen, allekirjoittamisen ja jakamisen kuljettajien ja operaattoreiden välillä sekä auditointilokit.

Triark

Triark helpottaa teknisten asiakirjojen hallintaa tarjoamalla reaaliaikaisen yhteistyön ja versionhallinnan, jotta piirustukset ja raportit pysyvät ajan tasalla ja saatavilla.

GoDocs

GoDocs automatisoi kaupallisten lainojen sulkemisdokumenttien laadinnan ja ylläpidon, varmistaa säädösvaatimusten mukaisuuden, tarjoaa reaaliaikaiset päivitykset ja integraatiot lainanantojärjestelmiin.

DocStation

DocStation auttaa sairausvakuutuksia ja apteekkeja tekemään yhteistyötä potilastulosten parantamiseksi ja hoidon kokonaiskustannusten vähentämiseksi.

Caralegal

Caralegal on tietovastuu­alusta, joka yhdistää tietosuoja-, riski-, auditointi- ja tekoälyhallinnan. Keskittää dokumentit, automatisoi toistuvat tehtävät ja isännöidään sertifioiduissa konesaleissa.

EisenVault

EisenVault on pilvipohjainen asiakirjahallintajärjestelmä, joka tallentaa, järjestää, hakee ja jakaa yritysten dokumentteja ilman asennusta tai ylläpitorasitteita.

Collabware

Collabware tarjoaa SharePointille tiedon- ja asiakirjahallinnan, joka varmistaa vaatimustenmukaisuuden, suojaa arkaluonteisia tietoja ja helpottaa yhteistyötä.

Systemware

Systemware tarjoaa sisällönhallinta- ja työnkulkuohjelmiston, joka tallentaa, järjestää, hallitsee ja toimittaa organisaation tiedot oikeaan aikaan.

SimplyAgree

SimplyAgree on sopimus- ja sulkemishallinnan työkalu transaktioasianajotoimistoille. Se luo allekirjoituspaketit, hallinnoi asiakirjoja ja toimittaa allekirjoitetut sopimukset.

Athento

Athento on ilman koodausta toimiva sisältö- ja asiakirjahallinta-alusta, joka automatisoi asiakirjojen käsittelyn, tiedon poiminnan, luokittelun sekä integraatiot järjestelmiin.

Imprima

Imprima on virtuaalinen dataroom: turvallinen tiedonjakelu ja yhteistyö sopimustarkastuksiin, sisältää automaattisen sensuroinnin, tiivistämisen ja tarkastuksen AI-työkaluilla.

AGORA Trust Room

AGORA Trust Room on pilvipohjainen dataroom-sovellus luottamuksellisten asiakirjojen jakamiseen, hallintaan ja turvalliseen yhteistyöhön sidosryhmien kanssa (käyttäjä-, luku-, muokkaus- ja latausoikeudet).

DocuDig

DocuDig auttaa yrityksiä etsimään ja hakemaan sisältöä sekä tietoja dokumenteista turvallisesti ja nopeasti tekoälyn avulla.

bluesheets

Bluesheets yhdistää yrityksen järjestelmät kirjanpitoon ja automatisoi nykyiset työnkulut ilman järjestelmämuutoksia.

Iron Mountain

Iron Mountain -sovellus hallinnoi ja suojaa yritysten fyysistä ja digitaalista aineistoa, automatisoi asiakirjakäsittelyä ja tarjoaa näkyvyyden tietoihin ja arkistointiin.

WaiverElectronic

WaiverElectronic on verkkopalvelu, jolla luodaan, allekirjoitetaan ja säilytetään sähköisiä luopumislomakkeita sekä hallinnoidaan niitä keskitetysti.

Wannadocs

Wannadocs: Luo ja ylläpidä julkisia tuotteen dokumentaatioita asiakkaille tai sisäisiä tietopankkeja tiimille yhdellä käyttöliittymällä.

SpringCM

SpringCM on turvallinen pilvipalvelu, joka hallinnoi myyntisopimuksia ja muita asiakirjoja elinkaaren ajan, automatisoi työnkulkuja ja integroituu CRM-järjestelmiin.

Estateably

Estateably on pilvipohjainen ohjelmisto kuolinpesien ja trustien hallinnointiin. Se auttaa ammattilaisia hallitsemaan asiakirjoja, tehtäviä, työnkulkuja ja kirjanpitoa.

DocArrow

DocArrow on selainpohjainen asiakirjahallintajärjestelmä, jolla yritykset luovat, järjestävät, jakavat ja allekirjoittavat asiakirjoja sekä automatisoivat niiden työnkulkuja.

IDOCUS

IDOCUS kokoaa ja arkistoi talousasiakirjat, lukee niiden tiedot ja valmistelee kirjausehdotuksia yrityksille ja tilitoimistoille.

Skribe

Skribe kokoaa hakijoiden asiakirjat yhteen paikkaan ja auttaa HR-tiimejä keräämään, tarkistamaan ja seuraamaan niitä. Hakijat voivat lähettää ja päivittää asiakirjojaan digitaalisesti.

Doklado

Doklado on yrittäjille ja kirjanpitäjille tarkoitettu sovellus, jolla skannataan, arkistoidaan ja käsitellään kuitteja ja laskuja sekä yhdistetään ne pankkitapahtumiin.

Účto+

Účto+ on verkkopalvelu laskujen, kuittien ja muiden yritysasiakirjojen luomiseen, hallintaan, arkistointiin ja jakamiseen sekä kirjanpidon yhteistyöhön.

Docflow

Docflow digitalisoi, järjestää ja käsittelee yritysasiakirjoja. Se poimii tiedot automaattisesti, tukee hyväksyntätyönkulkuja ja mahdollistaa haun sekä viennin muihin järjestelmiin.

Visary Cloud

Visary Cloud on alusta projektien, tehtävien, asiakirjojen, tietojen ja liiketoimintaprosessien hallintaan sekä tiimien yhteistyöhön pilvessä tai paikallisesti.

Boardit

BoardIt kokoaa hallituksen kokoukset, asiakirjat, päätökset, hyväksynnät ja äänestykset suojattuun digitaaliseen työtilaan sekä tukee hallinnon ja käyttöoikeuksien hallintaa.

Batesly

Batesly on asianajotoimistojen hallinta-alusta, joka yhdistää asiat, asiakirjat, määräajat, yhteystiedot, työnkulut ja laskutuksen yhteen työtilaan.

FreshDoc

FreshDoc on verkkopalvelu sopimusten ja muiden juridisten asiakirjojen luomiseen, mallien muokkaamiseen, tallentamiseen, hallintaan ja hyväksymiseen.

DocsInBox

DocsInBox hallinnoi ravintoloiden ja hotellien sähköisiä dokumentteja, varastoja, laskuja ja viranomaisraportointia, kuten EGAIS-, Mercury- ja merkintäprosesseja.

AdvPlan

AdvPlan kokoaa asianajotoimiston tapausten, määräaikojen, asiakirjojen, asiakkaiden, talouden ja viestinnän hallinnan yhteen alustaan tekoälyn tukemana.

DataJuri

DataJuri on asianajotoimistojen verkkopohjainen ohjelmisto tapausten, asiakkaiden, asiakirjojen, määräaikojen, talouden ja oikeusprosessien seurantaan ja hallintaan.

Alloovium

Alloovium kokoaa rakennusprojektin asiakirjat, keskustelut ja työmaatiedot yhteen, tuottaa lähteistettyjä vastauksia, tarkistaa vaatimuksia ja ehdottaa toimenpiteitä hyväksyttäväksi.

Vestris

Vestris automatisoi kiinteistökauppojen omistusoikeus- ja asiakirjakäsittelyä sopimuksesta kaupan päättämiseen sekä tukee tehtävien ja viestinnän hallintaa.

도뉴 DONUE

DONUE on sähköisten sopimusten hallinta- ja allekirjoitusalusta. Sen avulla voi luoda, lähettää, allekirjoittaa, järjestää ja seurata sopimuksia sekä integroida niitä API:n kautta.

로샷 LawShot

LawShot on asianajotoimistoille tarkoitettu sovellus oikeustapausten, asiakkaiden, asiakirjojen, määräaikojen, tehtävien ja laskutuksen hallintaan verkossa ja mobiililaitteilla.

LawForm

LawForm auttaa luomaan, muokkaamaan, allekirjoittamaan ja hallinnoimaan oikeudellisia asiakirjoja sekä järjestämään sopimuksia verkossa.

Kynapse

Kynapse on yrityksen tietotyötila, jossa tiimit voivat hallita, muokata, hakea ja jakaa dokumentteja sekä käyttää tekoälyä niiden tiivistämiseen ja käsittelyyn.

Contabify

Contabify poimii tekoälyn avulla laskuista ja kuiteista tietoja, kuten toimittajat, rivit, summat ja ALV:n, sekä auttaa järjestämään ja viemään talousasiakirjoja Portugalissa.

TeamBrain

TeamBrain on tiimien yhteistyö- ja projektinhallinta-alusta, joka kokoaa tiedot, tehtävät, päätökset ja asiakirjat yhteen sekä yhdistää ne tekoälytyökaluihin.

Shimo Docs

Shimo Docs on pilvipohjainen työskentelyalusta asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten luomiseen, muokkaamiseen, jakamiseen ja yhteismuokkaukseen eri laitteilla.

Komin.io

Komin.io on alusta, jolla yritykset luovat, hallitsevat ja jakavat digitaalisia työohjeita, koulutuksia ja osaamista videoiden, kuvien ja testien avulla.

BeDoott

BeDoott on henkilöstöhallinnon alusta pk-yrityksille. Se hallinnoi työaikaa, poissaoloja, työntekijäasiakirjoja, viestintää ja HR-raportointia yhdessä järjestelmässä.

Contract Metric

ContractMetric keskittää sopimukset, poimii niiden keskeiset tiedot, havaitsee riskejä ja auttaa hallitsemaan hyväksyntöjä, velvoitteita, määräaikoja ja raportointia.

Draftera

Draftera auttaa luomaan tekoälyllä asiakirjoja, järjestämään, allekirjoittamaan, jakamaan ja seuraamaan henkilökohtaisia ja yritysasiakirjoja erillisissä suojatuissa työtiloissa.

Tomorro

Tomorro on sopimusten elinkaaren hallinta-alusta, jolla voi luoda, tarkistaa, allekirjoittaa, tallentaa ja seurata sopimuksia keskitetysti.

Veledrive

Veledrive on pilvipohjainen tiedostojen hallinta- ja yhteistyösovellus, jossa asiakkaat lataavat tiedostoja ja tiimit järjestävät, jakavat ja seuraavat niitä.