eSignDoc

eSignDoc on sähköisen allekirjoituksen ja digitaalisen dokumentin hallintasovellus, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan ihmisten ja tiimien tapaa valmistella, lähettää ja allekirjoittaa asiakirjoja verkossa. Se keskittyy turvallisiin, vaatimustenmukaisiin sähköisiin allekirjoituksiin ja strukturoituihin työnkulkuihin, jotka korvaavat manuaaliset, paperipohjaiset prosessit keskitetyllä, digitaalisella vaihtoehdolla.

eSignDocilla käyttäjät voivat ladata asiakirjoja yleisissä muodoissa, lisätä allekirjoituskenttiä ja muita vaadittuja syötteitä ja reitittää ne yhdelle tai useammalle vastaanottajalle määritetyssä järjestyksessä tai rinnakkain. Sovellus tukee etäallekirjoitusta pöytäkoneilla ja mobiililaitteilla, jolloin osallistujat voivat tarkastella ja allekirjoittaa asiakirjoja eri paikoista tulostamatta, skannaamatta tai postittamatta. Reaaliaikainen tilanseuranta auttaa käyttäjiä seuraamaan, milloin asiakirjoja on tarkasteltu, allekirjoitettu tai vireillä, mikä vähentää seurantaviiveitä ja tekee yleisestä hyväksymisprosessista läpinäkyvämmän.

Alusta on rakennettu lainvoimaisten sähköisten allekirjoitusten ja auditointivalmiiden dokumentointikäytäntöjen ympärille. Jokainen allekirjoitettu asiakirja voi sisältää tietoja, kuten allekirjoittajan henkilöllisyyden, aikaleimat ja toimintahistorian, jotka tukevat sisäistä hallintoa, vaatimustenmukaisuustarpeita ja kirjaamisvaatimuksia käyttötapauksissa, kuten sopimuksissa, HR-lomakkeissa, talousasiakirjoissa ja muissa yritysasiakirjoissa. Pääsyn hallinta ja turvallisuuteen keskittyvät asetukset auttavat suojaamaan asiakirjoja valmistelun, toimituksen ja säilytyksen aikana.

eSignDoc-ohjelmaa voivat käyttää sekä pienet ryhmät että suuremmat organisaatiot, jotka haluavat standardoida tapansa hallita asiakirjojen työnkulkuja. Keskittämällä mallit, allekirjoitukset ja valmiit tiedostot se auttaa ylläpitämään johdonmukaisuutta toistuvien prosessien välillä, vähentämään manuaalisia virheitä ja tukemaan sisäisten sidosryhmien ja ulkoisten kumppanien välistä yhteistyötä. Sen keskittyminen sähköisiin allekirjoituksiin, digitaaliseen asiakirjojen reitittämiseen ja tilan näkyvyyteen tekee siitä sopivan organisaatioille, jotka haluavat omaksua jäsennellyn ja tehokkaan lähestymistavan asiakirjojen online-allekirjoitukseen.

Verkkosivusto: esigndoc.online

Vastuuvapauslauseke: WebCatalog ei ole sidoksissa, yhteydessä, valtuutettu, hyväksytty eikä millään tavoin virallisesti liitetty eSignDoc kanssa. Kaikki tuotenimet, logot ja brändit ovat omistajiensa omaisuutta.