elapseit

Software de planificación de recursos y seguimiento del tiempo, desde el inicio del proyecto hasta la facturación. elapseit es fácil de usar, extremadamente fácil de usar y fácil de aprender. Es la elección perfecta para startups, agencias, pequeñas y medianas empresas, especialmente en los siguientes campos: marketing digital, agencias creativas, desarrollo web, empresas de TI y software o legales. En pocas palabras, elapseit cubre lo siguiente: • Programación de recursos • Seguimiento del tiempo • Proyectos (fases/tarea) • Gestión de licencias • Facturación • Uso compartido de documentos legales, control de versiones y más • Panel de control e informes PROYECTO Puede comenzar a crear un proyecto (tiempo y material o tarifa fija). Establezca una tarifa por hora predeterminada. Si tiene más tarifas para el proyecto, está bien, puede personalizarlo según el puesto de trabajo de cada persona a la que se le facturará. Incluso puedes establecer quién puede registrar horas en el proyecto: cada persona que tenga una cuenta con licencia o solo personas asignadas en ese proyecto. Si desea tener aún más control posible, puede establecer si las horas registradas en el proyecto se aprobarán automáticamente o si deben ser aprobadas por un gerente de proyecto asignado. Puede tener diferentes fases del proyecto, puede crear tareas directas en el proyecto o puede crear tareas solo en las fases del proyecto. Después de crearlos, puede asignar personas directamente en el proyecto, fases, tareas, tareas de las fases del proyecto. Es tu elección. PERSONAS Con respecto a tus empleados/colaboradores, puedes guardar toda la información que necesitas en un solo lugar: tarifa por hora o pago mensual, moneda, número de días de vacaciones por año, horas de trabajo semanales, cargar documentos relacionados con una persona, etc. en. HOJA DE TIEMPOS Nunca ha sido tan fácil tener el control con las horas registradas por su equipo en diferentes proyectos/fases/tareas. Como director de proyectos, puedes programar a tu equipo en un proyecto. Cada persona a la que se le ha asignado, cuando inicie sesión en el sistema con su cuenta verá su asignación y podrá enviar las horas si trabajó en consecuencia o puede agregar un nuevo proyecto/fase/tarea si trabajó más de lo asignado o si trabajó menos puede simplemente modificar y enviar el número exacto de horas trabajadas. Si el proyecto se configuró como horas registradas para ser aprobadas por un gerente de proyecto, entonces el gerente de proyecto verificará las horas enviadas y podrá aprobarlas o rechazarlas y colocar un comentario. Después de eso, el miembro del equipo puede enviar nuevamente las horas según los comentarios. Una vez aprobadas las horas, el director del proyecto o el departamento financiero pueden bloquear las horas para que nadie pueda modificarlas y poder crear una factura precisa directamente con solo unos pocos clics. PROGRAMACIÓN DE RECURSOS El diagrama de Gantt es muy fácil de usar y le ofrece información importante. Puede ver de un vistazo quién está sobreasignado o insuficientemente asignado. Puede arrastrar y soltar para modificar la asignación de una persona en un proyecto/fase/tarea. Puede utilizar los filtros para ver solo la información que necesita en ese momento: solo para proyectos, personas, departamentos, ubicaciones y puesto de trabajo específicos. GESTIÓN DE LICENCIAS El sistema de gestión de licencias (disponibilidad) funciona junto con el planificador de recursos y la hoja de horas. Verá en el planificador de recursos quién está fuera y por cuánto tiempo. Puede aprobar o rechazar diferentes tipos de días libres y en el panel puede incluso ver las personas que tienen tiempo libre aprobado para un período futuro. Un aspecto importante es que el día festivo se ha integrado en la gestión de licencias, por lo que no debe preocuparse si una persona solicita un tiempo libre durante un período que incluye un día festivo porque ese día no se le descontará de su días de vacaciones. PANEL DE PANEL e INFORMES Como gerente de una pequeña o mediana empresa, verá en el panel de control en segundos lo que es relevante para su negocio: cuentas por pagar (no importa si ha facturado en diferentes monedas, tendrá el monto total convertido a la moneda que elija usted), las siguientes facturas pendientes, las facturas vencidas principales, los proyectos más agotados o insuficientes, etc. Informes personalizados que lo ayudarán en su negocio, comenzando desde la hoja de horas básica, lista de tiempo libre de sus empleados, facturación, rentabilidad, costos con sus empleados, pronóstico, etc., puede descargarlos como pdf o csv. LEGAL Intercambio de documentos legales, control de versiones y más. FACTURACIÓN Y FACTURACIÓN La facturación se puede crear automáticamente en función de la hoja de horas sin importar el tipo de proyecto (tarifa fija o tiempo y material) y se puede editar manualmente y descargarla para enviársela a su cliente. PERSONALIZA LAS PREFERENCIAS DE CUENTA DE TU NEGOCIO Puedes personalizar la cuenta del perfil de tu empresa según tus preferencias y cambiarlas cuando quieras: • Establecer un máximo de horas por día que un empleado/colaborador puede enviar • Establecer un máximo de días de vacaciones por solicitud • Establecer días de vacaciones predeterminados (usted puede personalizar para cada empleado en parte después) • Establecer cuándo recibir una notificación, antes de que se queme el presupuesto del proyecto o la asignación exceda el presupuesto del proyecto (%) • Establezca una moneda predeterminada (puede personalizar para cada proyecto) • Cree diferentes departamentos ( desarrollo, financiero, administrativo, recursos humanos, mantenimiento, etc.) • Crear diferentes ubicaciones • Establecer diferentes tipos de tiempo libre: año sabático, licencia educativa, licencia por maternidad, etc. La aplicación ya te ofrece los siguientes tipos: vacaciones, baja por enfermedad y trabajo en casa. • Establece los días festivos de tu país y benefíciate de los siguientes aspectos: • Traduce la factura a tu idioma local • Plataforma del sistema de ticketing.