Todo gerente de producto conoce el caos de las herramientas dispersas. Quizá hayas mantenido tu backlog en Excel, seguido la retroalimentación de clientes en Slack y compartido diapositivas de estrategia en Google Drive — solo para perder una solicitud de una función crítica que te costó una renovación. O quizá hayas estado en un entorno empresarial donde tres equipos lanzaron versiones conflictivas de la misma función porque no existía una única fuente de la verdad.
Los números lo confirman: las malas prácticas de gestión de producto pueden reducir la productividad del equipo hasta en un 25%, mientras que las empresas que invierten en sólidas operaciones de producto ven crecer sus beneficios entre un 30% y un 35% más rápido. Sin embargo, las encuestas muestran que más del 60% de los PMs todavía dependen de herramientas genéricas como hojas de cálculo o hilos de correo para gestionar su función de producto.
La herramienta adecuada no te convertirá mágicamente en un gran PM, pero multiplica tu capacidad de priorizar, comunicar y entregar. A continuación exploramos siete herramientas modernas de gestión de producto más allá de "Jira", "Trello", "Asana", "Notion" o "Monday". Cada una sirve a un tipo específico de PM: el emprendedor de startup, el líder SaaS obsesionado por el cliente y el estratega empresarial.
Linear
Ideal para:
PMs técnicos, startups en etapa temprana y equipos con fuerte foco en desarrollo que necesitan velocidad sin sobrecarga.
Linear se ha convertido en un favorito de culto en los círculos tecnológicos porque se siente como la gestión de proyectos reimaginada para desarrolladores. Su diseño es minimalista, pero bajo el capó es sorprendentemente rápido: cada actualización se siente instantánea. Esa velocidad importa cuando tu backlog crece a cientos de incidencias o cuando los ingenieros usan la herramienta a diario. Linear elimina la complejidad de "Jira" mientras sigue ofreciendo flujos ágiles como sprints (llamados “cycles”), tableros Kanban y vistas de hoja de ruta.
Interfaz ultrarrápida controlada por teclado
Seguimiento de incidencias, backlogs, sprints y hojas de ruta
Automatizaciones para flujos de trabajo repetitivos
Integraciones profundas con "GitHub" y "Slack"
Precios:
Gratis hasta 250 incidencias. Los planes de pago comienzan en $8/usuario/mes.
Productboard
Ideal para:
Equipos B2B SaaS y PMs que quieren hojas de ruta basadas en datos reales de clientes.
Productboard fue construido para uno de los trabajos de PM más difíciles: convertir entradas dispersas de clientes en una estrategia. Tickets de soporte, notas de ventas, respuestas de encuestas: todo fluye hacia un único centro de insights. Los PMs pueden vincular cada idea de función a puntos de dolor reales de clientes y priorizar con marcos como RICE. Las hojas de ruta no son diapositivas estáticas; son vistas dinámicas adaptadas a ejecutivos, ingenieros o marketing. Esto hace de Productboard no solo un rastreador de tareas, sino un motor de toma de decisiones.
Repositorio centralizado de feedback de clientes
Marcos de priorización (RICE, MoSCoW, etc.)
Hojas de ruta personalizables para múltiples audiencias
Integraciones con "Jira", "Slack" y "Zendesk"
Precios:
Plan Starter gratuito. Planes de pago desde $19/maker/mes.
airfocus
Ideal para:
PMs con experiencia, scale-ups y equipos cross-funcionales que necesitan priorización flexible.
airfocus pone la priorización en el corazón de la gestión de producto. En lugar de debates interminables, los equipos puntúan iniciativas según impacto, esfuerzo o métricas personalizadas, y luego visualizan los resultados en una matriz. La plataforma se adapta a la metodología que uses — Agile, Lean, OKRs — lo que la hace versátil para organizaciones en crecimiento. También soporta hojas de ruta modulares, para que puedas ampliar la vista hacia temas o profundizar en funcionalidades según la audiencia.
Puntuación por arrastrar y soltar y matriz de prioridades
Múltiples estilos de hoja de ruta (línea de tiempo, Kanban, mapas estratégicos)
Colaboración en tiempo real con comentarios y votaciones
Flujos de trabajo y plantillas personalizadas para diferentes metodologías
Precios:
Prueba gratuita. Planes de pago desde $59/editor/mes.
Chisel
Ideal para:
PMs nuevos o equipos que luchan con la desalineación de stakeholders.
La misión de Chisel es simple: asegurar que todos estén de acuerdo sobre lo que es importante. Combina la planificación de la hoja de ruta con la recopilación de feedback, de modo que el PM no solo impone un plan, sino que lo co-crea con ejecutivos, ingenieros e incluso clientes. Funcionalidades como votaciones, priorización de doble capa y hojas de ruta interactivas facilitan la construcción de consenso. Para PMs al inicio de su carrera o empresas en rápido crecimiento, Chisel aporta estructura sin resultar abrumador.
Recolecta feedback de stakeholders en un solo lugar
Equilibra la visión a largo plazo con solicitudes de funciones a corto plazo
Hojas de ruta interactivas con entrada y votación
Cuadros de puntuación para mostrar por qué se priorizaron las funciones
Precios:
Plan gratuito disponible. Planes Premium alrededor de $49/PM/mes.
Aha!
Ideal para:
PMs empresariales y gestores de portafolio que supervisan múltiples productos.
Aha! es una de las suites más completas en el mundo del PM. Conecta visión, objetivos y OKRs directamente con funciones y lanzamientos, de modo que los líderes pueden demostrar cómo cada iniciativa contribuye a la estrategia. Con portales de ideas, los equipos pueden recopilar feedback de forma interna o externa. Sus herramientas de informes y presentaciones son potentes, permitiéndote convertir hojas de ruta en presentaciones listas para ejecutivos en minutos. La contrapartida: no es ligera, pero para empresas es insuperable.
Vincula visión, OKRs y funciones de extremo a extremo
Portales personalizables para ideas de clientes o empleados
Gestión de portafolio a través de múltiples productos
Hojas de ruta e informes listos para presentación
Precios:
Desde $59/usuario/mes. Sin plan gratuito.
Craft.io
Ideal para:
Equipos SaaS, organizaciones medianas y PMs que quieren todo en un solo hub.
Craft.io se siente como un banco de trabajo digital para gerentes de producto. Puedes capturar ideas, redactar especificaciones, priorizar funciones y planificar sprints — todo en un mismo lugar. Sus integraciones con Jira y Azure DevOps hacen que la entrega a ingeniería sea fluida. A diferencia de herramientas más ligeras, Craft está diseñado para la rutina diaria de la planificación de producto, no solo para hojas de ruta ejecutivas. Para equipos que quieren menos pestañas abiertas y más claridad, Craft.io puede reemplazar varias herramientas desconectadas.
Especificaciones, backlog y hojas de ruta en un solo hub
Campos personalizados y múltiples vistas (lista, Kanban, capacidad)
Marcos de priorización nativos como RICE o WSJF
Sincronización sin fricciones con herramientas de desarrollo
Precios:
Planes de pago desde $19/editor/mes. Prueba gratuita disponible.
ProdPad
Ideal para:
Empresas orientadas al cliente y PMs ahogados en ideas y feedback.
ProdPad destaca en la “fase difusa” del inicio del proceso de producto: recopilar, refinar y validar ideas. El feedback de múltiples canales fluye hacia un backlog único, donde los PMs pueden enriquecer ítems con personas, impacto de negocio y enunciados de problema. Sus hojas de ruta lean “Now/Next/Later” son lo suficientemente flexibles para startups y, al mismo tiempo, creíbles para ejecutivos. Para compañías impulsadas por el crecimiento guiado por el producto, ProdPad mantiene discovery y delivery estrechamente conectados.
Captura y enriquece ideas con contexto
Hojas de ruta flexibles (Now/Next/Later o línea de tiempo)
Automatizaciones para etiquetado y procesamiento de feedback
Recopilación de feedback multicanal
Precios:
Precios modulares. Essentials desde $24/editor/mes por módulo.
Los gerentes de producto de alto rendimiento tienen éxito porque priorizan bien, alinean a los stakeholders y se mantienen cerca de los clientes. Pero sin la herramienta adecuada, incluso el mejor PM puede quedar enterrado en el ruido.
Toma al PM de una startup que finalmente domó el caos de la retroalimentación con Productboard — convirtiendo un riesgo de churn en el lanzamiento de una función que aumentó la retención. O al líder empresarial que implementó Aha! en cinco líneas de producto, reduciendo conflictos en las hojas de ruta y ahorrando meses de trabajo duplicado.
¿La lección? Las herramientas no reemplazarán tu juicio, pero sí "amplificarán tu impacto". La plataforma adecuada reduce fricciones, aporta visibilidad y hace que cada decisión sea trazable. Ya sea que seas un PM primerizo que usa Chisel para alinear a su equipo o un líder experimentado escalando con airfocus o Aha!, la mejor herramienta es la que se ajusta a tu etapa, tus objetivos y tu forma de trabajar.
Empieza en pequeño, prueba algunas y elige la que te haga sentir menos como un bombero — y más como el líder de producto que aspiras a ser.
The numbers back this up: poor product management practices can reduce team productivity by up to 25%, while companies that invest in strong product operations see profits grow 30–35% faster. Yet surveys show that over 60% of PMs still rely on generic tools like spreadsheets or email threads to run their product function.
The right tool won’t magically make you a great PM — but it multiplies your ability to prioritize, communicate, and deliver. Below, we explore seven modern product management tools beyond Jira, Trello, Asana, Notion, or Monday. Each one serves a specific kind of PM: the startup hustler, the customer-obsessed SaaS lead, the enterprise strategist.
Linear
Best for: Technical PMs, early-stage startups, and dev-heavy teams who need speed without bloat.
Linear has become a cult favorite in tech circles because it feels like project management reimagined for developers. Its design is minimalist, but under the hood it’s lightning fast — every update feels instantaneous. That speed matters when your backlog grows to hundreds of issues, or when engineers live in the tool daily. Linear strips away the complexity of Jira while still offering agile workflows like sprints (called “cycles”), Kanban boards, and roadmap views.
- Ultra-fast keyboard-driven interface
- Issue tracking, backlogs, sprints, and roadmaps
- Automations for repetitive workflows
- Deep GitHub and Slack integrations
Pricing: Free for up to 250 issues. Paid plans start at $8/user/month.
Productboard
Best for: B2B SaaS teams and PMs who want roadmaps rooted in real customer data.
Productboard was built for one of the toughest PM jobs: turning scattered customer input into a strategy. Support tickets, sales notes, survey responses — they all flow into a single insights hub. PMs can then link every feature idea to real customer pain points and prioritize with frameworks like RICE. Roadmaps aren’t static slides; they’re dynamic views tailored to execs, engineers, or marketing. This makes Productboard not just a task tracker, but a decision-making engine.
- Centralized customer feedback repository
- Prioritization frameworks (RICE, MoSCoW, etc.)
- Customizable roadmaps for multiple audiences
- Integrations with Jira, Slack, Zendesk
Pricing: Free Starter plan. Paid plans from $19/maker/month.
airfocus
Best for: Experienced PMs, scale-ups, and cross-functional teams needing flexible prioritization.
airfocus puts prioritization at the heart of product management. Instead of endless debates, teams score initiatives against impact, effort, or custom metrics, then visualize results on a matrix. The platform adapts to whatever methodology you use — Agile, Lean, OKRs — making it versatile for maturing organizations. It also supports modular roadmaps, so you can zoom out to themes or zoom into features depending on the audience.
- Drag-and-drop scoring and priority matrix
- Multiple roadmap styles (timeline, Kanban, strategy maps)
- Real-time collaboration with comments and voting
- Custom workflows and templates for different methodologies
Pricing: Free trial. Paid plans from $59/editor/month.
Chisel
Best for: New PMs or teams struggling with stakeholder misalignment.
Chisel’s mission is simple: make sure everyone agrees on what’s important. It combines roadmap planning with feedback collection, so the PM isn’t just pushing a plan — they’re co-creating it with execs, engineers, and even customers. Features like voting, dual-layer prioritization, and interactive roadmaps make it easier to build consensus. For PMs early in their career or companies scaling fast, Chisel provides structure without being overwhelming.
- Collect feedback from stakeholders in one place
- Balance long-term vision with short-term feature requests
- Interactive roadmaps with input and voting
- Scorecards to show why features were prioritized
Pricing: Free plan available. Premium plans around $49/PM/month.
Aha!
Best for: Enterprise PMs and portfolio managers overseeing multiple products.
Aha! is one of the most feature-rich suites in the PM world. It connects vision, goals, and OKRs directly to features and releases, so leaders can prove how every initiative ladders up to strategy. With idea portals, teams can crowdsource feedback internally or externally. Its reporting and presentation tools are powerful, letting you turn roadmaps into exec-ready decks in minutes. The tradeoff: it’s not lightweight, but for enterprises, it’s unmatched.
- Link vision, OKRs, and features end-to-end
- Customizable portals for customer or employee ideas
- Portfolio management across multiple products
- Presentation-ready roadmaps and reports
Pricing: Starts at $59/user/month. No free plan.
Craft.io
Best for: SaaS teams, mid-sized orgs, and PMs who want everything in one hub.
Craft.io feels like a digital workbench for product managers. You can capture ideas, write specs, prioritize features, and plan sprints — all in one place. Its integrations with Jira and Azure DevOps make handoff to engineering seamless. Unlike lighter tools, Craft is built for the day-to-day grind of product planning, not just executive roadmaps. For teams who want fewer tabs open and more clarity, Craft.io can replace several disjointed tools.
- Specs, backlog, and roadmaps in one hub
- Custom fields and multiple views (list, Kanban, capacity)
- Native prioritization frameworks like RICE or WSJF
- Seamless sync with dev tools
Pricing: Paid plans from $19/editor/month. Free trial available.
ProdPad
Best for: Customer-led companies and PMs drowning in ideas and feedback.
ProdPad shines at the “fuzzy front end” of product management — collecting, refining, and validating ideas. Feedback from multiple channels flows into a single backlog, where PMs can enrich items with personas, business impact, and problem statements. Its lean “Now/Next/Later” roadmaps are flexible enough for startups while still credible for execs. For product-led growth companies, ProdPad keeps discovery and delivery tightly connected.
- Capture and enrich ideas with context
- Flexible roadmaps (Now/Next/Later or timeline)
- Automations for tagging and feedback processing
- Multi-channel feedback collection
Pricing: Modular pricing. Essentials from $24/editor/month per module.
High-performing product managers succeed because they prioritize well, align stakeholders, and stay close to customers. But without the right tool, even the best PM can get buried in noise.
Take the startup Product Manager (PM) who finally tamed feedback chaos with Productboard — turning churn risk into a feature launch that boosted retention. Or the enterprise leader who rolled out Aha! across five product lines, cutting roadmap conflicts and saving months of duplicated work.
The lesson? Tools won’t replace your judgment, but they’ll amplify your impact. The right platform reduces friction, brings visibility, and makes every decision traceable. Whether you’re a first-time PM using Chisel to align your team, or a seasoned leader scaling with airfocus or Aha!, the best tool is the one that fits your stage, your goals, and your way of working.
Start small, test a few, and pick the one that makes you feel less like a firefighter — and more like the product leader you aspire to be.