El software de gestión del espacio permite a las organizaciones monitorear, analizar y optimizar su inventario de espacio físico. Con este software, los usuarios pueden reservar salas de reuniones, escritorios y otros recursos compartidos dentro del lugar de trabajo. Si bien están diseñadas principalmente para administrar espacios de trabajo dedicados (asignados), algunas herramientas también ofrecen funciones para administrar espacios de trabajo híbridos y no asignados (dirección libre). Para los administradores, el software de gestión de espacios agiliza la gestión de los permisos de los usuarios, la supervisión de las instalaciones y el uso de análisis para mejorar la eficiencia del lugar de trabajo. Ayuda a garantizar que los escritorios y las salas de reuniones se reserven de conformidad con las normas de la oficina, minimizando el hacinamiento y priorizando la seguridad. Estas herramientas brindan una vista precisa en tiempo real de la utilización del espacio, lo que permite a los usuarios optimizar la eficiencia del espacio de trabajo y reducir el espacio desperdiciado. Los empleados se benefician al poder ver qué espacios están disponibles y seleccionar la ubicación más adecuada a sus necesidades. Algunas herramientas de gestión de espacio también permiten a los usuarios reservar escritorios o estaciones de trabajo en nombre de otros, lo que facilita que los equipos aseguren espacios dedicados. Además, determinadas herramientas ofrecen una descripción general de los servicios disponibles, lo que garantiza que los empleados puedan reservar los espacios más adecuados para su jornada laboral.
Spacewell Workplace
Spacewell Workplace es una plataforma digital que optimiza el uso de espacios de oficina y mejora la experiencia de los empleados mediante herramientas de reserva y análisis de uso.
OfficeRnD
OfficeRnD es una plataforma de gestión de coworking que facilita la administración de espacios compartidos, automatizando la facturación y reservas, y proporcionando análisis de uso.
Accordant CadM
Accordant CadM es una aplicación web para la gestión de espacios, reservas de escritorios, seguimiento de activos y gestión de dibujos CAD, utilizada en varios sectores.
POC System
La app POC System ofrece soluciones de gestión de espacios y asignación de asientos para empresas, facilitando la organización de oficinas y reservas en tiempo real.
UnSpot
Unspot es una aplicación para reservar espacios de oficina y salas de reuniones, optimizando la gestión del trabajo híbrido con integración de calendarios y disponibilidad en tiempo real.
Skedda
Skedda es una plataforma de gestión de espacios de trabajo que facilita la reserva de escritorios y salas de reuniones, optimizando su uso en entornos híbridos.
Robin
Robin es una plataforma de gestión de espacios de trabajo que optimiza la reserva de escritorios y salas, mejorando la productividad en oficinas.
Envoy
Envoy Workplace gestiona reservas de espacios y entrega, ofreciendo datos unificados y precisos para optimizar la experiencia laboral y el uso del espacio.
deskbird
Deskbird es una aplicación que permite gestionar la reserva de escritorios y salas en la oficina, facilitando la planificación del trabajo híbrido.
Optix
Optix es una plataforma de gestión para espacios de coworking que facilita reservas, pagos y gestión de miembros mediante una aplicación móvil.
Desk.ly
Desk.ly es una aplicación para gestionar reservas de espacios de trabajo y optimizar el uso de escritorios y salas de reuniones en oficinas.
Appspace
Appspace es una plataforma que mejora la comunicación y gestión del espacio laboral, facilitando la conexión y colaboración en empresas con entornos híbridos.
Density
Density ofrece sensores y software para analizar el uso de espacios en empresas, proporcionando datos precisos y anónimos sobre ocupación en tiempo real.
Nspace
Nspace facilita la gestión de reservas de escritorios y espacios en el trabajo híbrido, ayudando a empresas a optimizar su uso y a recibir visitantes.
Wayleadr
Wayleadr es una plataforma de gestión de instalaciones que facilita la navegación, el estacionamiento y el acceso en entornos como corporativos y comerciales.
YAROOMS
YAROOMS es una plataforma que facilita la gestión de espacios de trabajo, permitiendo reservas de escritorios y salas, y mejorando la experiencia laboral en entornos flexibles.
SwipedOn
SwipedOn es una aplicación de gestión de visitantes y empleados que optimiza el proceso de registro y seguimiento en el lugar de trabajo.
Dibsido
Dibsido es una aplicación que simplifica la gestión de reservas de escritorios, estacionamiento y salas de reuniones para equipos híbridos en entornos laborales.
Tactic
Tactic es una plataforma de gestión de lugares de trabajo híbridos que facilita la planificación y coordinación de visitas a la oficina, con integraciones a herramientas como Google y Slack.
Freespace
La app Freespace permite a los empleados reservar espacios y conectarse con colegas, facilitando la gestión del espacio de trabajo y mejorando la colaboración.
Archie
Archie es una app que gestiona reservas de espacios de trabajo, registros de visitantes y ofrece análisis para optimizar la eficiencia en oficinas y coworking.
Yoffix
Yoffix permite a las empresas gestionar y reservar espacios de oficina compartidos, facilitando la planificación de días presenciales en un entorno de trabajo híbrido.
Poppulo
Poppulo es una app que facilita la gestión de espacios de trabajo híbridos, permitiendo a los empleados reservar escritorios y mejorar la comunicación en la oficina.
Tribeloo
Tribeloo es una aplicación que permite reservar escritorios en oficinas de forma sencilla, mejorando la colaboración en entornos laborales híbridos.
Joan
Joan es un sistema de gestión de espacios de trabajo que optimiza la utilización del espacio y mejora la productividad de los empleados.
Comeen
Comeen Play es una plataforma de señalización digital para comunicación interna en grandes empresas, permitiendo transmitir contenido fácilmente y gestionar derechos de usuario.
HqO
La aplicación HqO mejora las experiencias en el lugar de trabajo al ofrecer acceso a servicios y beneficios que promueven el bienestar y la productividad de los empleados.
Matrix Booking
Matrix Booking es una aplicación para gestionar reservas de espacios de trabajo y recursos, optimizando la coordinación y acceso a oficinas y salas de reuniones.
Zynq
Zynq es una plataforma integral para gestionar y optimizar espacios de oficina, permitiendo reservas, gestión de visitantes y análisis de datos en tiempo real.
Eden Workplace
Eden Workplace es una plataforma SaaS que optimiza operaciones de oficina, gestionando escritorios, visitas y salas, mejorando la experiencia de empleados y visitantes.
Nexudus
Nexudus es una plataforma de gestión para espacios de coworking que automatiza reservas, facturación, eventos y seguridad, permitiendo una administración eficiente y flexible.
Duome
Duome es una plataforma de programación que mejora la colaboración en equipos híbridos, recomendando el mejor lugar para realizar tareas según las personas y el trabajo necesario.
zapfloor
Zapfloor es una aplicación de gestión de espacio de trabajo que permite reservas de escritorios y salas, optimizando el uso del espacio en entornos híbridos.
MAPIQ
MAPIQ es una plataforma que gestiona espacios de trabajo, facilitando reservas de escritorios y salas, y optimiza el uso del espacio a través de datos en tiempo real.
UrSpayce
UrSpayce es un software de gestión de espacios de trabajo en la nube que ayuda a las empresas a administrar sus lugares y personal híbrido de manera efectiva.
Nibol
Nibol es una app que permite gestionar oficinas y reservar espacios de trabajo flexibles, facilitando la colaboración y optimizando el uso de recursos.
m-work
m-work es una solución para gestionar espacios de trabajo, optimizando la coordinación entre teletrabajo y oficinas físicas, e integrándose con herramientas existentes.
Flexwhere Web
Flexwhere es una aplicación web que ayuda a gestionar la disponibilidad de espacios de trabajo y a localizar colegas en entornos flexibles y dinámicos.
Upflex
Upflex permite acceso instantáneo a espacios de trabajo, facilitando la colaboración y productividad de equipos en cualquier lugar y momento mediante herramientas integradas.
BeeMyFlex
BeeMyFlex es una aplicación que mejora la flexibilidad y productividad personal y profesional, ayudando a gestionar tiempo y tareas de manera eficiente.
Workipelago
Workipelago es una plataforma que integra espacios de trabajo físicos y virtuales, permitiendo la gestión, colaboración y comunicación entre equipos en diferentes ubicaciones.
Invensol SAM
Gestiona espacios, activos y personas: reservas (puestos, salas, parkings, equipos), seguimiento de activos y sensores, y análisis de uso para apoyar la toma de decisiones.
Apex42 Wisp
SaaS para gestión de espacios: planificación, gestión de movimientos, planos de planta, seguimiento de ocupación e informes. Incluye implementación, actualizaciones CAD e integraciones.
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