Las soluciones de gestión de impresión agilizan todos los procesos entre el hardware de la impresora y los dispositivos que inician los trabajos de impresión. Estas soluciones son particularmente valiosas para las grandes empresas, ya que gestionan eficazmente una variedad de tareas de impresión en extensas redes de impresoras. Para las empresas, las herramientas de gestión de impresión garantizan que las computadoras de los empleados estén conectadas correctamente a las impresoras de la organización. Normalmente, estas soluciones se implementan en un dispositivo central, a menudo una impresora, que puede supervisar toda la red desde un único punto. Un miembro del departamento de TI suele administrar este software. Las soluciones de gestión de impresión simplifican el proceso de impresión, haciéndolo lo más fácil de usar posible. Permiten a los usuarios ajustar los trabajos de impresión según el color, el tamaño y el diseño. Además, ayudan con los aspectos logísticos de la impresión, como el seguimiento de los costos de los trabajos de impresión y la gestión de actualizaciones del sistema. El software de gestión de impresión eficaz también debe integrarse con las herramientas de creación de documentos para facilitar la impresión de documentos basados ​​en texto.

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