Las compañías de petróleo y gas dependen del software de gestión de activos de petróleo y gas debido a la complejidad de sus activos, lo que hace que los sistemas genéricos de gestión de activos empresariales (EAM) o sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMM) sea insuficientes para sus necesidades. Este software especializado es utilizado por equipos de mantenimiento, incluidos los técnicos de servicio de campo, así como los gerentes, para supervisar las operaciones y optimizar el uso de activos. Permite a las empresas rastrear una amplia gama de activos en múltiples ubicaciones, mejorando la productividad del equipo a través de mantenimiento y reparaciones efectivas. Si bien todas las soluciones de gestión de activos de petróleo y gas ofrecen informes y análisis, algunas también están integradas con gestión de datos avanzada o software de inteligencia empresarial para procesar grandes volúmenes de datos. Además, debido a que las compañías de petróleo y gas manejan numerosos documentos relacionados con sus activos, muchas soluciones también incluyen integración con sistemas de gestión de documentos para optimizar la organización y el acceso de los documentos.