El software de seguimiento de kilometraje ayuda a las empresas a rastrear y gestionar las distancias que recorren los empleados por motivos relacionados con el trabajo. Se utiliza principalmente para registrar kilometraje para reembolsos y declaraciones de impuestos. Este tipo de software lo utilizan habitualmente los empleados móviles, como representantes de ventas, técnicos de servicio de campo y directores de proyectos. Los contables dependen de herramientas de seguimiento de kilometraje para calcular los gastos de viaje, mientras que los gerentes de departamento las utilizan para revisar y aprobar los reembolsos de los empleados. El software de seguimiento de kilometraje se puede ofrecer como una solución independiente o como parte de una plataforma más amplia de gestión de viajes y gastos. Cuando se proporciona por separado, normalmente es necesario integrarlo con el software de gestión de gastos para garantizar un seguimiento y generación de informes fluidos.