Los sistemas de reserva de salas de reuniones ofrecen herramientas prácticas para reservar salas de conferencias y otros espacios dentro de una oficina o lugar de trabajo compartido. Este software garantiza que los organizadores y los asistentes tengan las adaptaciones necesarias para reuniones importantes y, al mismo tiempo, proporciona a los gerentes de oficina una visión actualizada de cómo se utilizan los recursos de la empresa. Los administradores de oficina pueden configurar estas plataformas con permisos y restricciones de usuario para garantizar el uso adecuado de recursos valiosos. Los sistemas de reserva de salas de reuniones se utilizan principalmente para programar e invitar a otras personas a reuniones como reuniones de equipo, llamadas de ventas, sesiones individuales y de lluvia de ideas. También los utilizan miembros y community managers de espacios de coworking para reservar habitaciones, escritorios, áreas de llamadas y espacios tranquilos. Estas herramientas mejoran la eficiencia del lugar de trabajo y evitan reservas dobles u otras situaciones en las que los espacios y recursos para reuniones no están disponibles en momentos críticos. Algunos productos de esta categoría ofrecen funciones de análisis que brindan información sobre el uso del espacio y ayudan a perfeccionar los protocolos de programación. Los sistemas de reserva de salas de reuniones a menudo se integran con el software de calendario, lo que permite a los organizadores y asistentes ver y gestionar los detalles de la reunión, como la hora y el lugar, en relación con sus horarios generales. También se integran con el software de correo electrónico, lo que facilita a los organizadores enviar invitaciones electrónicas a los asistentes. Muchos de estos sistemas comparten funciones con el software de gestión de visitantes para registrar y rastrear información sobre los asistentes a la reunión, especialmente aquellos que no pertenecen a la empresa. Algunos sistemas ofrecen funciones de señalización digital para mostrar los detalles de la reunión fuera de las salas de conferencias y facilitar procesos de registro simplificados, que a menudo involucran hardware externo como tabletas o pantallas digitales de terceros o del proveedor de software.
ServiceNow
ServiceNow es una plataforma en la nube que optimiza la gestión de servicios en diversas industrias a través de aplicaciones personalizables y automatización de flujos de trabajo.
OfficeRnD
OfficeRnD es una plataforma de gestión de coworking que facilita la administración de espacios compartidos, automatizando la facturación y reservas, y proporcionando análisis de uso.
UnSpot
Unspot es una aplicación para reservar espacios de oficina y salas de reuniones, optimizando la gestión del trabajo híbrido con integración de calendarios y disponibilidad en tiempo real.
Whatspot
Whatspot es una app para gestionar la reserva de espacios de trabajo, incluyendo escritorios, salas de reuniones y estacionamientos, fácil de usar y gratuita para 3 espacios.
Evie
Evie es una coordinadora de reclutamiento por IA que automatiza la programación de entrevistas, ahorrando tiempo a los reclutadores y mejorando la experiencia de candidatos.
Skedda
Skedda es una plataforma de gestión de espacios de trabajo que facilita la reserva de escritorios y salas de reuniones, optimizando su uso en entornos híbridos.
Envoy
Envoy Workplace gestiona reservas de espacios y entrega, ofreciendo datos unificados y precisos para optimizar la experiencia laboral y el uso del espacio.
Robin
Robin es una plataforma de gestión de espacios de trabajo que optimiza la reserva de escritorios y salas, mejorando la productividad en oficinas.
deskbird
Deskbird es una aplicación que permite gestionar la reserva de escritorios y salas en la oficina, facilitando la planificación del trabajo híbrido.
Optix
Optix es una plataforma de gestión para espacios de coworking que facilita reservas, pagos y gestión de miembros mediante una aplicación móvil.
Appspace
Appspace es una plataforma que mejora la comunicación y gestión del espacio laboral, facilitando la conexión y colaboración en empresas con entornos híbridos.
Nspace
Nspace facilita la gestión de reservas de escritorios y espacios en el trabajo híbrido, ayudando a empresas a optimizar su uso y a recibir visitantes.
Tactic
Tactic es una plataforma de gestión de lugares de trabajo híbridos que facilita la planificación y coordinación de visitas a la oficina, con integraciones a herramientas como Google y Slack.
Wayleadr
Wayleadr es una plataforma de gestión de instalaciones que facilita la navegación, el estacionamiento y el acceso en entornos como corporativos y comerciales.
YAROOMS
YAROOMS es una plataforma que facilita la gestión de espacios de trabajo, permitiendo reservas de escritorios y salas, y mejorando la experiencia laboral en entornos flexibles.
Conferfly
Conferfly es una aplicación web que gestiona conferencias y reuniones, integrándose con calendarios de G Suite y Microsoft Office 365 para mejorar la productividad.
Freespace
La app Freespace permite a los empleados reservar espacios y conectarse con colegas, facilitando la gestión del espacio de trabajo y mejorando la colaboración.
Archie
Archie es una app que gestiona reservas de espacios de trabajo, registros de visitantes y ofrece análisis para optimizar la eficiencia en oficinas y coworking.
Yoffix
Yoffix permite a las empresas gestionar y reservar espacios de oficina compartidos, facilitando la planificación de días presenciales en un entorno de trabajo híbrido.
Tribeloo
Tribeloo es una aplicación que permite reservar escritorios en oficinas de forma sencilla, mejorando la colaboración en entornos laborales híbridos.
Joan
Joan es un sistema de gestión de espacios de trabajo que optimiza la utilización del espacio y mejora la productividad de los empleados.
Comeen
Comeen Play es una plataforma de señalización digital para comunicación interna en grandes empresas, permitiendo transmitir contenido fácilmente y gestionar derechos de usuario.
Zynq
Zynq es una plataforma integral para gestionar y optimizar espacios de oficina, permitiendo reservas, gestión de visitantes y análisis de datos en tiempo real.
Nexudus
Nexudus es una plataforma de gestión para espacios de coworking que automatiza reservas, facturación, eventos y seguridad, permitiendo una administración eficiente y flexible.
Eden Workplace
Eden Workplace es una plataforma SaaS que optimiza operaciones de oficina, gestionando escritorios, visitas y salas, mejorando la experiencia de empleados y visitantes.
zapfloor
Zapfloor es una aplicación de gestión de espacio de trabajo que permite reservas de escritorios y salas, optimizando el uso del espacio en entornos híbridos.
MAPIQ
MAPIQ es una plataforma que gestiona espacios de trabajo, facilitando reservas de escritorios y salas, y optimiza el uso del espacio a través de datos en tiempo real.
Calven
Calven es una plataforma tecnológica que mejora la experiencia laboral y optimiza la gestión del espacio de trabajo, facilitando el trabajo híbrido.
UrSpayce
UrSpayce es un software de gestión de espacios de trabajo en la nube que ayuda a las empresas a administrar sus lugares y personal híbrido de manera efectiva.
CalendarHero
CalendarHero es una aplicación para programar reuniones fácilmente, permitiendo a los usuarios compartir disponibilidad y autoagendar citas sin complicaciones.
Matrix Booking
Matrix Booking es una aplicación para gestionar reservas de espacios de trabajo y recursos, optimizando la coordinación y acceso a oficinas y salas de reuniones.
Nibol
Nibol es una app que permite gestionar oficinas y reservar espacios de trabajo flexibles, facilitando la colaboración y optimizando el uso de recursos.
Flexwhere Web
Flexwhere es una aplicación web que ayuda a gestionar la disponibilidad de espacios de trabajo y a localizar colegas en entornos flexibles y dinámicos.
Bisner
Bisner es una plataforma que facilita la colaboración, la comunicación y la creación de relaciones dinámicas entre los usuarios.
Workipelago
Workipelago es una plataforma que integra espacios de trabajo físicos y virtuales, permitiendo la gestión, colaboración y comunicación entre equipos en diferentes ubicaciones.
QReserve
QReserve es una plataforma de programación que gestiona equipos, laboratorios, salas de reuniones y recursos, permitiendo reservas, informes y pagos eficaces.
MeetingPackage
MeetingPackage es una plataforma que permite vender salas de reuniones y servicios en línea, gestionando reservas y disponibilidad en tiempo real.
Coworkify
Coworkify es una plataforma que facilita la gestión de espacios de coworking, permitiendo reservas, gestión de recursos y comunicación entre miembros.
Mazévo
Mazévo es un software basado en la nube para programar reuniones y eventos, gestionando solicitudes, configuraciones y cargos de forma eficiente.