El software de intercambio electrónico de datos (EDI) permite el intercambio fluido de datos entre dos o más computadoras. Se utiliza comúnmente para transferir rápidamente documentos comerciales tanto dentro de las organizaciones como entre socios comerciales, como proveedores y clientes. El EDI es particularmente útil en la gestión de la cadena de suministro, adquisiciones, logística, facturación y diversas transacciones B2B, ayudando a optimizar los procesos y aumentar la eficiencia operativa. Normalmente, el software EDI convierte diferentes formatos de archivos a un formato estandarizado y proporciona plantillas para una transferencia de datos coherente. Los equipos de TI suelen implementar sistemas EDI para simplificar las comunicaciones rutinarias y el intercambio de documentos. Al adoptar herramientas EDI, las empresas pueden reemplazar los métodos tradicionales como el correo electrónico, el fax y el correo postal en muchos escenarios. Estas herramientas suelen integrarse con plataformas de datos que recopilan información de múltiples fuentes, ya sea localmente o en la nube, para mejorar aún más la gestión de datos.