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Software de escaneo de documentos - Aplicaciones más populares - Mónaco
El software de escaneo de documentos está diseñado para reemplazar los escáneres físicos tradicionales. Estas plataformas ofrecen la capacidad de capturar documentos y cargarlos directamente al sistema. Una vez cargados, los documentos se pueden guardar en varios formatos, incluidos .PDF, .JPEG y .TIFF. Los archivos recién creados se pueden enviar por correo electrónico como archivos adjuntos o directamente desde la propia plataforma. Las soluciones de escaneo de documentos a menudo incluyen funciones para almacenar y administrar documentos previamente escaneados. Aunque el software de escaneo de documentos puede ser utilizado por casi cualquier empresa, se emplea más comúnmente en oficinas corporativas, dando soporte a varios equipos dentro de una organización. Por ejemplo, un vendedor podría usarlo para enviar un contrato a un cliente, mientras que un representante de recursos humanos podría enviar una carta de oferta a un nuevo empleado. Estas soluciones agilizan el proceso de escaneo y ayudan a reducir los costos asociados con el uso excesivo de papel. El software de escaneo de documentos generalmente se integra con el software de captura de documentos para garantizar el almacenamiento y la gestión seguros de los documentos.
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Laserfiche
laserfiche.com
Laserfiche es el proveedor líder de SaaS de gestión de contenido empresarial (ECM) y automatización de procesos comerciales. A través de potentes flujos de trabajo, formularios electrónicos, gestión de documentos y análisis, Laserfiche acelera la forma en que se hacen negocios. Laserfiche fue pionera en la oficina sin papel con gestión de contenido empresarial hace más de 30 años. Hoy, Laserfiche está innovando con la nube, el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para permitir que organizaciones en más de 80 países se transformen en negocios digitales.
Mathpix Snip
mathpix.com
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Nanonets
nanonets.com
Nanonets es un servicio de procesamiento de documentos inteligente basado en inteligencia artificial que se especializa en tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Al utilizar algoritmos de autoaprendizaje, Nanonets puede automatizar la captura de datos de una variedad de documentos como facturas, recibos, pasaportes, tarjetas de identificación y más. La tecnología OCR basada en IA es capaz de reconocer y extraer datos de documentos de cualquier formato y tamaño, sin importar cuán complejos sean. Además, Nanonets ofrece una variedad de soluciones para ayudar a los clientes a optimizar su flujo de trabajo de procesamiento de documentos, como automatización AP, procesamiento de facturas sin contacto, análisis de correo electrónico e integraciones ERP. Nanonets también está equipado con una gama de convertidores OCR gratuitos que se pueden utilizar para convertir Archivos PDF a Excel, CSV, JSON, XML y texto. Además, el servicio también proporciona una herramienta Web Scraper, Image to Excel e Image to Text. Más de 10.000 clientes en todo el mundo han confiado en Nanonets y ha obtenido altas calificaciones en G2 Crowd, Capterra y GetApp. El servicio ha ayudado a los clientes a ahorrar tiempo y dinero al automatizar la entrada manual de datos. Ejemplos de casos de uso exitosos incluyen el Contratista de Remediación con sede en Maryland que ahorró un 90 % de tiempo para su equipo de cuentas por pagar con Invoice Extraction de Nanonets, Expatrio Global Services GMBH que logró una reducción del 95 % en el tiempo para la entrada manual de datos con OCR de Nanonets y el Proyecto In2. Gestión que ayudó a una empresa de suministro de agua a ahorrar 700 000 AUD con la IA de Nanonets. ¿Listo para empezar? Nanonets proporciona soluciones listas para usar para los tipos de documentos más comunes, como facturas, recibos, tarjetas de identificación, tarjetas de menú, currículums, formularios y lecturas de medidores. Los clientes pueden crear y configurar su propio modelo personalizado con unos pocos clics. Los clientes también pueden reservar una consulta gratuita de 30 minutos con los expertos en Nanonets para obtener una respuesta personalizada.
FormX.ai
formx.ai
FormX.ai es una herramienta impulsada por IA diseñada para automatizar la extracción de datos, lo que permite a las empresas optimizar sus procesos, minimizar errores y mejorar la eficiencia. El sistema utiliza procesamiento inteligente de documentos (IDP) y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer datos de varios tipos de documentos, como facturas, recibos, tarjetas de identificación, comprobantes de dirección, certificados comerciales y más. Los datos extraídos se pueden utilizar de forma eficaz en diversos sectores, como seguros, finanzas, comercio minorista, recursos humanos, logística y atención sanitaria. Por ejemplo, las compañías de seguros pueden automatizar el manejo de documentos y la extracción de datos, proteger información confidencial, automatizar reclamos de pacientes ambulatorios y analizar carteras de activos. De manera similar, las empresas del sector minorista pueden automatizar la extracción de datos de recibos, centralizar la información del cliente y hacer recomendaciones precisas de productos. FormX.ai también ofrece extracción de datos lista para API, lo que permite una integración perfecta de la herramienta en los sistemas existentes. Para los desarrolladores, la herramienta proporciona un entorno de código bajo, lo que simplifica la extracción de datos y reduce la necesidad de entrada manual. Además, FormX.ai permite a las empresas automatizar y digitalizar registros médicos en la industria de la salud para garantizar la precisión de los datos, mejorar la atención al paciente y eliminar los errores humanos. Empresas internacionales confían en la herramienta y admite varios formatos de documentos, incluidas facturas, recibos, órdenes de compra, extractos bancarios, contratos, solicitudes, órdenes de envío, solicitudes de membresía, informes anuales, certificados, licencias y contabilidad.
Sensible
sensible.so
Sensible es una plataforma para desarrolladores para extraer datos estructurados de documentos, por ejemplo, formularios comerciales en formato PDF. Utilice Sensible para incorporar funciones de automatización de documentos en sus productos SaaS verticales. Con Sensible, puede escribir consultas de extracción para cualquier documento y recuperar datos clave como JSON Sensible es altamente configurable. Puede extraer datos en minutos aprovechando GPT-4 y otros modelos de lenguaje grandes (LLM), o puede obtener un control detallado con las reglas visuales basadas en diseño de Sensible. Al combinar métodos de extracción basados en diseño y LLM, Sensible admite todo el panorama de documentos, desde formularios comerciales altamente estructurados y con un diseño consistente hasta contratos legales variables y de formato libre.
Quino
quino.ai
Quino ofrece resúmenes automáticos, notas con viñetas, búsqueda semántica y herramientas de respuesta a preguntas para ayudarle con sus estudios. También genera preguntas de prueba para evaluar sus conocimientos a partir de sus propias fuentes cargadas.
OpenRead
openread.academy
OpenRead emplea tecnología de inteligencia artificial de vanguardia para mejorar y revolucionar su experiencia de investigación.
Redactable
redactable.com
Redactable es una herramienta de redacción de documentos basada en la nube que ayuda a las organizaciones a eliminar de manera eficiente y segura información confidencial de documentos PDF y otros tipos de archivos. Esta solución impulsada por IA agiliza el proceso de redacción, ofreciendo importantes ahorros de tiempo y una protección de datos mejorada en comparación con los métodos manuales tradicionales. Diseñado para empresas, firmas legales, agencias gubernamentales y cualquier organización que maneje documentos confidenciales, Redactable aborda los desafíos asociados con las técnicas de redacción convencionales. Elimina los riesgos de redacción incompleta que a menudo se encuentran con métodos manuales como el uso de marcadores o herramientas básicas de edición de PDF, que pueden dejar los datos confidenciales vulnerables a la exposición. Redactable aborda dos cuestiones críticas que a menudo se pasan por alto en los procesos de redacción manual. En primer lugar, resuelve el problema de la eliminación incompleta de datos que se produce cuando se utiliza software de marcado de PDF para colocar cuadros negros sobre información confidencial, un método que en realidad no elimina los datos subyacentes. En segundo lugar, si bien algunos programas de PDF permiten editar el contenido del documento, a menudo descuidan la eliminación de metadatos. Redactable garantiza que tanto el contenido visible como los metadatos ocultos se eliminen de forma integral, proporcionando una solución completa para la seguridad de los documentos. Las características clave de Redactable incluyen: * Redacción automatizada impulsada por IA para una identificación rápida y precisa de información confidencial * Redacción permanente que garantiza la eliminación completa de datos confidenciales, a diferencia de las superposiciones de cuadros negros a nivel de superficie * Tecnología OCR para redactar documentos escaneados y archivos PDF basados en imágenes * Eliminación de metadatos garantizada para evitar fugas de datos inadvertidas * Integración con servicios populares de almacenamiento en la nube como Box y OneDrive para un flujo de trabajo fluido Redactable ofrece importantes ventajas sobre los métodos de redacción tradicionales: 1. Eficiencia del tiempo: los usuarios informan de un ahorro de tiempo de hasta el 98 % en comparación con los procesos de redacción manual, lo que lo hace sustancialmente más rápido que Adobe u otros editores de PDF. 2. Seguridad mejorada: a diferencia de los métodos de redacción manual, como marcadores o cuadros negros en el software de marcado de PDF, que se pueden revertir o ver, Redactable proporciona una redacción permanente e irreversible de información confidencial. 3. Cumplimiento y auditabilidad: la plataforma genera certificados de redacción, creando un rastro de auditoría claro de todas las ediciones realizadas, una característica crucial para las organizaciones sujetas al cumplimiento normativo. 4. Accesibilidad: como solución basada en navegador, se puede acceder a Redactable desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que elimina la necesidad de instalar software especializado. 5. Versatilidad: la herramienta puede manejar varios tipos de documentos, incluidos documentos escaneados, gracias a sus capacidades OCR integradas. Las organizaciones que utilizan Redactable pueden gestionar de manera eficiente proyectos de redacción a gran escala, mantener la confidencialidad de los documentos y garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos. Ya sea redactando un solo documento PDF o procesando archivos masivos, Redactable proporciona una interfaz fácil de usar que simplifica todo el flujo de trabajo de redacción. Al automatizar el proceso de redacción, Redactable no solo ahorra tiempo sino que también minimiza el riesgo de error humano, proporcionando una solución más confiable para proteger información confidencial en documentos. Esto lo convierte en una herramienta invaluable para las industrias que manejan datos confidenciales, como los sectores legal, sanitario, financiero y gubernamental.