Las empresas dependen del software de presupuestación y previsión para planificar y gestionar los recursos financieros necesarios para respaldar las actividades comerciales futuras. Este software ayuda a estimar los ingresos y gastos esperados en varios departamentos o unidades de negocios, lo que permite a los gerentes y ejecutivos crear presupuestos y pronósticos detallados para cada área. Los contadores utilizan estas soluciones para consolidar los presupuestos departamentales en un presupuesto general de la empresa, que describe cómo se asignarán los fondos en toda la organización. Además, el software de elaboración de presupuestos y pronósticos permite a los contadores identificar posibles cambios en los ingresos o gastos que podrían afectar la rentabilidad de la empresa. Si bien muchas herramientas de contabilidad ofrecen funciones básicas de elaboración de presupuestos, las empresas recurren a software dedicado de elaboración de presupuestos y pronósticos cuando necesitan capacidades más avanzadas. Este software extrae datos financieros y operativos de sistemas como software de contabilidad y ERP. Para obtener información más profunda sobre el desempeño financiero, a menudo se integra con el software de gestión del desempeño corporativo para brindar una visión más completa.