El software de admisión y gestión de la inscripción ayuda a los administradores escolares a administrar eficientemente todo el proceso de admisión de estudiantes, desde la presentación de solicitudes hasta los pagos de tarifas. Las escuelas usan este software para guiar a los posibles estudiantes a través del viaje de admisiones, convirtiéndolos de los solicitantes en miembros inscritos y que pagan la matrícula. Además de administrar aplicaciones, este software a menudo incluye herramientas de marketing diseñadas para que las escuelas atraigan e interactúen con futuros estudiantes, similar a las características del software CRM. Las funcionalidades clave incluyen el seguimiento de los prospectos, la divulgación de marketing, la creación de formularios en línea, el procesamiento de aplicaciones, el manejo de pagos, la programación de giros y entrevistas, y más. Algunas soluciones también ofrecen capacidades de análisis, gestión de eventos y integración de datos. El software de administración de admisiones y inscripción generalmente se integra con los sistemas de información de los estudiantes o las herramientas de gestión de recursos escolares, asegurando un intercambio de datos sin problemas entre el proceso de admisión y las herramientas utilizadas a lo largo del tiempo del estudiante en la escuela.