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Los equipos jurídicos, de compras, ventas y recursos humanos pueden usar SimpleSign para gestionar contratos sin tener que alternar entre herramientas independientes para redactarlos, revisarlos, aprobarlos, almacenarlos y firmarlos. La plataforma facilita todo el proceso contractual, desde la creación de un acuerdo hasta su negociación y formalización, mediante flujos de trabajo que envían los contratos a las personas adecuadas para su revisión y aprobación. Los equipos pueden crear acuerdos a partir de plantillas reutilizables, colaborar en las ediciones y los cambios registrados, y usar revisiones asistidas por IA para señalar cláusulas y sugerir modificaciones según directrices personalizadas. Un repositorio de contratos con función de búsqueda almacena los acuerdos y puede extraer datos clave, como las partes, las fechas y los valores contractuales. SimpleSign también admite firmas electrónicas legalmente vinculantes, formularios que se pueden firmar y el seguimiento del estado de los documentos y del progreso de las firmas. Los equipos de compras pueden usarlo para gestionar acuerdos con proveedores, obligaciones, plazos y renovaciones.
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