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Privacy Evo está dirigido a empresas, consultores de privacidad y delegados de protección de datos (DPD) que necesitan organizar el trabajo relacionado con el RGPD en uno o varios proyectos. Ayuda a documentar el tratamiento de datos personales, hacer un seguimiento de las funciones dentro de la organización y preparar registros, avisos de privacidad, formularios de consentimiento y otros documentos de privacidad mediante plantillas editables y bibliotecas precargadas. El software incluye herramientas para el análisis de riesgos mediante los métodos ISO 27001, ISO 27701 y ENISA, evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD) y registros de violaciones de la seguridad de los datos. Puede comprobar si la información introducida presenta incoherencias y señalar los documentos que quizá deban actualizarse. Entre las funciones opcionales se incluyen la gestión de la formación del personal, la compatibilidad con varios idiomas y GénIA, que puede ayudar a analizar documentos empresariales y a completar la información de los proyectos. Privacy Evo está disponible como software de escritorio o aplicación web basada en navegador. Los proyectos pueden almacenarse localmente o en la nube, y el servicio admite varios usuarios con permisos configurables. El editor afirma que las bases de datos de los proyectos están cifradas y que los documentos adjuntos también se pueden cifrar. Los consultores y DPD pueden utilizar una configuración de varios proyectos para gestionar el trabajo de distintos clientes.
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