Open Bee

Para las empresas y otras organizaciones que necesitan reducir el trabajo en papel y mantener organizados sus registros empresariales, Open Bee ofrece herramientas para capturar, clasificar, almacenar, encontrar y compartir documentos en un sistema centralizado de gestión documental. Puede recopilar archivos de fuentes como escáneres, correo electrónico y aplicaciones empresariales, y luego organizarlos según sus detalles y las reglas de archivado. Los equipos pueden buscar registros, gestionar el acceso y aplicar reglas de conservación o eliminación durante todo el ciclo de vida de los documentos. La plataforma puede implementarse en la nube o en las instalaciones de la organización. Open Bee también admite flujos de aprobación de documentos para procesos como la revisión de facturas, solicitudes de compra y documentos de recursos humanos. Las organizaciones pueden crear formularios electrónicos, recopilar firmas y compartir documentos con colegas o socios externos mediante espacios de trabajo seguros. Los usuarios pueden acceder a los documentos y realizar las tareas asignadas desde dispositivos móviles, mientras que las integraciones conectan la plataforma con otras aplicaciones empresariales. Open Bee puede ser adecuada para las organizaciones que buscan gestionar registros y automatizar procesos con un gran volumen de documentos en distintos departamentos.

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